वेयरहाउस प्रबंधन के लिए बारकोड लेबल समाधान: लेबल, रिबन, प्रिंटर और स्कैनिंग वर्कफ़्लो का मिलान कैसे करें

बारकोड को परिचालन नियंत्रण के बजाय केवल एक ग्राफ़िक के रूप में मानने पर गोदाम की पहचान विफल हो जाती है। पैकिंग स्टेशन से लेबल भले ही साफ-सुथरा निकले, लेकिन बाद में गलत सतह पर छपने, हैंडलिंग के दौरान घिस जाने, स्कैनर से बहुत दूर रखे जाने, नमी के संपर्क में आने या गलत इन्वेंट्री रिकॉर्ड से उत्पन्न होने के कारण विफल हो सकता है। इसलिए, खरीद निर्णय में एक संपूर्ण प्रिंट-एंड-कैप्चर श्रृंखला शामिल होती है: लेबल निर्माण, प्रिंटर, रिबन या डायरेक्ट-थर्मल मीडिया, प्रिंटहेड, सॉफ़्टवेयर टेम्प्लेट, स्कैनर, ऑपरेटर प्रक्रिया और पुनःपूर्ति योजना।

यह मार्गदर्शिका वेयरहाउस प्रबंधकों, लॉजिस्टिक्स प्रदाताओं, 3PL ऑपरेटरों, निर्माताओं, ई-कॉमर्स पूर्ति टीमों, सिस्टम इंटीग्रेटर्स और खरीददारों के लिए लिखी गई है। इसका उद्देश्य व्यावसायिक विश्लेषण करना है: खरीदार को "वेयरहाउस बारकोड लेबल" के लिए अस्पष्ट अनुरोध को एक मापने योग्य विनिर्देश में बदलने में मदद करना, जिसका नमूना लिया जा सके, परीक्षण किया जा सके, उद्धरण दिया जा सके और मानकीकरण किया जा सके।

वेयरहाउस बारकोड लेबल समाधान को क्या हासिल करना चाहिए

वेयरहाउस बारकोड लेबल समाधान से किसी भौतिक वस्तु, स्थान या हैंडलिंग यूनिट की पहचान ठीक उसी बिंदु पर होनी चाहिए जहां अगली कार्रवाई होती है। रिसीविंग टीमों को आने वाले कार्टन और सप्लायर लॉट की पहचान करने की आवश्यकता होती है। पुट-अवे टीमों को ऐसे लोकेशन लेबल चाहिए जिन्हें सुविधाजनक दूरी से पढ़ा जा सके। पिकर्स को आइटम, टोट और ऑर्डर लेबल चाहिए जिन्हें काम धीमा किए बिना कैप्चर किया जा सके। पैकिंग टीमों को सही वेरिएबल डेटा वाले शिपिंग और कार्टन लेबल चाहिए। साइकिल-काउंट टीमों को स्थिर लोकेशन और आइटम संदर्भ चाहिए। डिस्पैच टीमों को ऐसे लेबल चाहिए जो अंतिम हैंडलिंग चरण तक बने रहें और सही शिपमेंट से जुड़े हों।

उत्पाद सूची से नहीं, लेबल मानचित्र से शुरुआत करें।

आइटम, स्थान, कार्टन, पैलेट और शिपिंग लेबल को अलग-अलग करें

एक गोदाम में अक्सर कई प्रकार के लेबल इस्तेमाल होते हैं। आइटम लेबल छोटे और जानकारी से भरपूर हो सकते हैं। लोकेशन लेबल चौड़े, मोटे और गलियारे से दिखाई देने वाले हो सकते हैं। कार्टन लेबल कम समय तक चलने वाले लेबल हो सकते हैं जिन्हें अधिक मात्रा में उपयोग करना होता है। पैलेट लेबल बड़े हो सकते हैं, उन्हें मज़बूत चिपकने की आवश्यकता होती है और उन्हें अधिक दूरी से स्कैन किया जा सकता है। शिपिंग लेबल को वाहक या ग्राहक की आवश्यकताओं में बदलाव होने पर बदला या पूरक किया जा सकता है।

कोटेशन मांगने से पहले लेबल मैप तैयार करें। प्रत्येक लेबल परिवार के लिए, उसका उपयोग क्षेत्र, आयाम, रोल की दिशा, अनुमानित जीवनकाल, बारकोड सिम्बोलॉजी, मानव-पठनीय फ़ील्ड, चिपकने वाले पदार्थ की आवश्यकता, एक्सपोज़र और स्कैन दूरी रिकॉर्ड करें। इससे खरीद में होने वाली एक आम गलती से बचा जा सकता है: हर उपयोग के लिए एक किफायती लेबल और रिबन संयोजन का ऑर्डर देना, और फिर यह पता चलना कि गोदाम में टिकाऊपन और पठनीयता की कई अलग-अलग आवश्यकताएं हैं।

विनिर्देश में परिवर्तन करने वाले चरों को रिकॉर्ड करें

• लेबल का जीवनकाल: मिनट, दिन, महीने, या संग्रहित परिसंपत्ति का अपेक्षित जीवनकाल।
• सतह: नालीदार कार्टन, लेपित कार्टन, प्लास्टिक टोटे, स्ट्रेच फिल्म, धातु रैक, लकड़ी का पैलेट, या सिंथेटिक लेबल स्टॉक।
• वातावरण: घर के अंदर, घर के बाहर, धूल, नमी, ठंडा कमरा, संघनन, गर्मी, तेल, विलायक, घर्षण, या बार-बार उपयोग करना।
• स्कैन की स्थिति: हैंडहेल्ड स्कैनर, मोबाइल कंप्यूटर, फिक्स्ड स्कैनर, कैमरा, स्कैन दूरी और कोण।
• प्रिंटिंग पैटर्न: कभी-कभार लेबल प्रिंट करना, बैच प्रिंटिंग, कई शिफ्टों में प्रिंटिंग, निरंतर प्रिंटिंग, या व्यस्त समय में अत्यधिक मांग।
• डेटा प्रक्रिया: डब्ल्यूएमएस, ईआरपी, शिपिंग प्लेटफॉर्म, लेबल सॉफ्टवेयर, स्थानीय वर्कस्टेशन, या सिस्टम इंटीग्रेटर इंटरफेस।

यह जानकारी आपूर्तिकर्ता के लिए केवल "अपना सर्वश्रेष्ठ वेयरहाउस लेबल भेजें" जैसे अनुरोध की तुलना में कहीं अधिक उपयोगी है। यह उत्पाद के नमूने के लिए एक आधार भी तैयार करती है। नमूने में वास्तविक बारकोड आकार, टेक्स्ट घनत्व, लेबल की सतह, प्रिंटर रिज़ॉल्यूशन और वेयरहाउस में उपयोग की जाने वाली हैंडलिंग स्थितियों का प्रतिनिधित्व होना चाहिए।

लेबल की जीवन अवधि के आधार पर प्रत्यक्ष तापीय या तापीय स्थानांतरण चुनें।

डायरेक्ट थर्मल प्रिंटिंग में गर्मी के प्रति संवेदनशील लेबल की सतह को गर्म करके छवि बनाई जाती है। इसमें रिबन का उपयोग नहीं होता है, जिससे कम समय तक चलने वाली शिपिंग या डिस्पैच के लिए यह एक आसान विकल्प हो जाता है। थर्मल ट्रांसफर प्रिंटिंग में लेबल पर स्याही स्थानांतरित करने के लिए रिबन का उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग आमतौर पर तब किया जाता है जब लेबल को अधिक मीडिया विकल्पों, लंबे समय तक चलने वाले प्रिंट या बेहतर हैंडलिंग और पर्यावरणीय प्रभावों के प्रति प्रतिरोधक क्षमता की आवश्यकता होती है।

दोनों में से कोई भी तरीका हर गोदाम के लिए अपने आप सही नहीं होता। डायरेक्ट थर्मल विधि उन लेबलों के लिए कारगर हो सकती है जिन्हें जल्दी से प्रिंट, चिपकाया, स्कैन और हटाया जा सकता है। हालांकि, खरीदार को यह जांच करनी चाहिए कि वास्तविक प्रकाश, गर्मी, घर्षण और भंडारण स्थितियों में लेबल का रंग गहरा होता है या फीका पड़ता है। थर्मल ट्रांसफर विधि में एक रिबन और अनुकूलता संबंधी निर्णय शामिल होता है, लेकिन यह गोदाम को लेबल की सतह सामग्री और टिकाऊपन पर अधिक नियंत्रण प्रदान करता है।

रिबन को गोदाम के लेबल की सामग्री से मिलाएँ।

थर्मल ट्रांसफर तकनीक का चयन करते समय, वेयरहाउस प्रबंधन के लिए बारकोड लेबल समाधानों में रिबन का निर्माण एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। वैक्स, वैक्स-रेजिन और रेजिन रिबन अलग-अलग तरह से ट्रांसफर करते हैं और लेबल की सतह और एक्सपोज़र के विभिन्न संयोजनों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। रिबन का चयन केवल प्रिंटर ब्रांड या रोल की कीमत के आधार पर नहीं, बल्कि लेबल की सतह और उपयोग के अनुरूप होना चाहिए।

सामान्य कागज़ के लेबलों के लिए मोम का रिबन

मानक वैक्स कई सामान्य कागज, पैकेज, फाइल और बारकोड लेबल अनुप्रयोगों के लिए एक व्यावहारिक प्रारंभिक विकल्प है, जहां लेबल को गंभीर घर्षण या रासायनिक संपर्क का सामना नहीं करना पड़ता है। कोडवेल के CW502 उत्पाद पृष्ठ पर एक सामान्य प्रयोजन वैक्स फॉर्मूलेशन प्रकाशित किया गया है, जिसमें 70°C स्याही गलनांक, कम से कम 2.1 का रंग घनत्व, 0-6 IPS प्रिंटिंग गति सीमा और 110 मिमी x 300 मीटर के मानक आकार और कोर विकल्प शामिल हैं। इसी पृष्ठ पर काले या कस्टम रंग और अनुकूलित किए जा सकने वाले चौड़ाई, लंबाई और कोर की सूची दी गई है।

प्रकाशित मान उत्पाद पृष्ठ की विशिष्टताएँ हैं, यह गारंटी नहीं कि प्रत्येक वेयरहाउस लेबल बिना प्रिंट परीक्षण के ही सही साबित होगा। खरीदार को प्रिंटर की वाइंडिंग दिशा, रिबन की चौड़ाई, कोर, लेबल कोटिंग, डार्कनेस सेटिंग, गति और स्कैन परिणाम की पुष्टि करनी चाहिए। वेयरहाउस मूल्यांकन में CW502 की उपयोगी भूमिका साधारण कागज़ के लेबलों के लिए एक नियंत्रित प्रारंभिक बिंदु के रूप में है, जहाँ लागत, स्वच्छ स्थानांतरण और बुनियादी बारकोड स्पष्टता कठोर रासायनिक या घर्षण प्रतिरोध से अधिक महत्वपूर्ण हैं।

बेहतर हैंडलिंग प्रतिरोध के लिए वैक्स-रेजिन

वैक्स-रेज़िन का मूल्यांकन अक्सर कोटेड पेपर, वे बिल, टिकट, वेयरहाउस लेबल और ऐसे लेबल के लिए किया जाता है जिन्हें सामान्य इनडोर कार्टन लेबल की तुलना में अधिक उपयोग किया जाता है। कोडवेल के CW630 पेज पर प्रीमियम वैक्स-रेज़िन फॉर्मूलेशन का वर्णन है और इसमें 72°C स्याही गलनांक, 0-10 IPS सूचीबद्ध मुद्रण गति, 90°C ताप प्रतिरोध, 95°C खरोंच प्रतिरोध और 60°C विलायक प्रतिरोध की जानकारी दी गई है। पेज पर 1/2 इंच, 1 इंच या अनुकूलित कोर और कई चौड़ाई और लंबाई के विकल्प भी दिए गए हैं।

गोदाम के लिए, चयन का तर्क सीधा है: जब कागज या लेपित मीडिया को बार-बार संभाला जाएगा, जब परिवहन के दौरान शिपिंग लेबल घिस सकता है, या जब खरीदार को मानक मोम की तुलना में व्यापक परिचालन अवधि की आवश्यकता होती है, तो मोम-रेजिन से शुरुआत करें। यह न मानें कि उच्च प्रतिरोध मुफ्त है। मोम-रेजिन को अलग-अलग ऊर्जा की आवश्यकता हो सकती है और यह उन लेबल के लिए सबसे किफायती विकल्प नहीं हो सकता है जिन्हें पहले स्कैन के तुरंत बाद फेंक दिया जाता है।

सिंथेटिक और जटिल लेबल अनुप्रयोगों के लिए रेज़िन

लेबल की सतह सिंथेटिक होने पर या घर्षण, गर्मी, तेल या विलायक के प्रति प्रतिरोध एक प्रमुख आवश्यकता होने पर आमतौर पर राल का उपयोग किया जाता है। कोडवेल के CW730 पृष्ठ पर उच्च स्तरीय रासायनिक प्रतिरोध अनुप्रयोगों के लिए एक प्रीमियम पूर्ण-राल फॉर्मूलेशन का वर्णन किया गया है और इसमें 95°C स्याही गलनांक, 0-8 IPS सूचीबद्ध मुद्रण गति, 200°C ताप प्रतिरोध और 100°C पर सूचीबद्ध खरोंच प्रतिरोध की जानकारी दी गई है। इसमें काले या कस्टम रंग, कई कोर, चौड़ाई और लंबाई के विकल्प भी सूचीबद्ध हैं।

वेयरहाउस प्रबंधन में, रेज़िन का उपयोग पुन: प्रयोज्य टोट लेबल, टिकाऊ संपत्ति या स्थान लेबल, रासायनिक भंडारण पहचान, बाहरी या अर्ध-बाहरी हैंडलिंग और बार-बार रगड़ के संपर्क में आने वाले लेबल के लिए प्रासंगिक हो सकता है। केवल इसलिए आवश्यक नहीं है कि वेयरहाउस बारकोड का उपयोग करता है। खरीदार को वास्तविक सिंथेटिक लेबल, प्रिंटर, प्रिंटहेड और स्कैनर संयोजन का परीक्षण करना चाहिए क्योंकि एक सतह पर अच्छा प्रदर्शन करने वाला रेज़िन रिबन दूसरी सतह पर उसी तरह से स्थानांतरित या बॉन्ड नहीं हो सकता है।

स्टेशन के लिए प्रिंटर क्लास और डीपीआई चुनें

स्टेशन के वास्तविक कार्यभार, लेबल की चौड़ाई, कार्य पैटर्न, मीडिया क्षमता, कनेक्टिविटी और रखरखाव की सुविधा को ध्यान में रखते हुए प्रिंटर का चयन किया जाना चाहिए। एक डेस्कटॉप प्रिंटर छोटे रिसीविंग डेस्क या कम मात्रा में पैकिंग करने वाले काउंटर के लिए उपयुक्त हो सकता है। औद्योगिक प्रिंटर तब अधिक उपयोगी होता है जब गोदाम में लगातार प्रिंटिंग होती हो, कई शिफ्टों में काम होता हो, बड़े रोल का उपयोग होता हो या बार-बार मीडिया बदलने की आवश्यकता न हो। हर स्टेशन के लिए सबसे बड़ा प्रिंटर खरीदने से लागत बढ़ती है और लेबल या डेटा प्रोसेसिंग की खराब स्थिति का समाधान नहीं होता।

सामान्य गोदाम लेबल के लिए 203 डीपीआई

203 डीपीआई का मूल्यांकन आमतौर पर मानक शिपिंग लेबल, कार्टन लेबल, पैलेट पहचान और बड़े बारकोड के लिए किया जाता है, जहां डिज़ाइन में बहुत छोटे अक्षर या बारीक विवरण नहीं होते हैं। कोडवेल की उत्पाद श्रृंखला में यूएसबी कनेक्टिविटी के साथ एक टीएससी टीई244 203 डीपीआई डेस्कटॉप थर्मल ट्रांसफर बारकोड प्रिंटर शामिल है। यह पृष्ठ केवल उत्पाद संदर्भ के लिए है, सार्वभौमिक अनुशंसा नहीं: खरीदार को लेबल की चौड़ाई, दैनिक मात्रा, सॉफ़्टवेयर अनुकूलता, कनेक्शन विधि और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि डेस्कटॉप प्रिंटर के लिए उपयुक्त है या नहीं।

छोटे प्रतीकों और सघन लेआउट के लिए 300 डीपीआई

300 DPI तब उपयोगी हो सकता है जब वेयरहाउस लेबल में छोटा टेक्स्ट, सघन सिंबल, कई फ़ील्ड हों या ऐसा लेआउट हो जिसे बड़ा न किया जा सके। उच्च रिज़ॉल्यूशन से खराब तरीके से एन्कोड किए गए बारकोड, गलत क्वाइट ज़ोन, दूषित प्रिंटहेड या बेमेल रिबन जैसी समस्याओं में स्वतः सुधार नहीं होता। यह उपलब्ध डॉट ज्योमेट्री को बढ़ाता है, लेकिन लेबल टेम्पलेट और स्कैनर ही व्यावहारिक परिणाम निर्धारित करते हैं।

रखरखाव योजना के लिए, प्रिंटहेड लेबल समाधान का एक हिस्सा है। कोडवेल मूल ZT410/ZT411 300 DPI प्रिंटहेड (भाग संख्या P1058930-010) और संगत ZT410/ZT411 300 DPI विकल्प सूचीबद्ध करता है। उत्पाद रिकॉर्ड में विभिन्न मूल या संगत स्थिति और वारंटी जानकारी दी गई है। खरीदार को ऑर्डर देने से पहले प्रिंटर का सटीक मॉडल, DPI, भाग संख्या और मूल/संगत आवश्यकता को नोट कर लेना चाहिए। केवल इसलिए कि नया नंबर अधिक सक्षम दिखता है, 203 DPI हेड को 300 DPI हेड से कभी न बदलें।

आरएफक्यू के लिए प्रिंटर चयन संबंधी प्रश्न

• प्रतिदिन कितने लेबल प्रिंट किए जाते हैं, और सबसे व्यस्त समय के दौरान कितने लेबल प्रिंट किए जाते हैं?
• क्या यह स्टेशन कभी-कभार चलने वाला, बैच-आधारित, बहु-शिफ्ट वाला या निरंतर चलने वाला है?
• लेबल की वास्तविक चौड़ाई, लंबाई, रोल का व्यास और गैप या मार्क कॉन्फ़िगरेशन क्या है?
• क्या स्टेशन को 203 डीपीआई, 300 डीपीआई, या सबसे छोटे मुद्रित तत्व के आधार पर किसी अन्य रिज़ॉल्यूशन की आवश्यकता है?
• क्या प्रिंटर डायरेक्ट थर्मल मीडिया, थर्मल ट्रांसफर रिबन या दोनों का उपयोग करेगा?
• क्या कनेक्शन यूएसबी, इथरनेट, सीरियल, वाई-फाई है, या किसी अन्य इंटरफ़ेस के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है?
• प्रिंटर की सफाई कौन कर सकता है, प्रिंटहेड कौन बदल सकता है और नए उपभोज्य पदार्थ को कौन अनुमोदित कर सकता है?

स्कैनिंग के लिए बारकोड लेबल डिज़ाइन करें, न कि केवल दिखावट के लिए।

वेयरहाउस लेबल तभी सफल माना जाता है जब आवश्यक डेटा सही हो, सिंबल सही ढंग से बना हो, और अगला स्कैनर वास्तविक परिचालन स्थिति में उसे स्कैन कर सके। हालांकि, धुंधले रंग का बारकोड भी विफल हो सकता है यदि शांत क्षेत्र में भीड़भाड़ हो, मॉड्यूल की चौड़ाई बहुत कम हो, सिंबल फैला हुआ हो, लेबल परावर्तक हो, या डेटा मैपिंग में शुरुआती शून्य छूट गया हो। इसलिए, दृश्य निरीक्षण के बाद वास्तविक लेबल पर स्कैन परीक्षण किया जाना चाहिए और ग्राहक या एप्लिकेशन की आवश्यकता होने पर औपचारिक बारकोड सत्यापन भी किया जाना चाहिए।

डेटा और टेम्पलेट की सुरक्षा करें

रिबन या प्रिंटर बदलने से पहले, सुनिश्चित करें कि डेटा सही है। मानव-पठनीय मान की तुलना मूल रिकॉर्ड और स्कैनर आउटपुट से करें। शुरुआती शून्य, चेक अंक, दिनांक प्रारूप, लॉट नंबर, सीरियल नंबर, रिक्त स्थान, अक्षरों का छोटा होना और वर्ण प्रतिस्थापन की जाँच करें। पूरी तरह से सही ढंग से मुद्रित गलत SKU भी एक अमान्य इन्वेंट्री लेबल ही माना जाएगा।

बारकोड के चारों ओर एक साफ और शांत क्षेत्र बनाए रखें। इसके अंदर बॉर्डर, ग्राफ़िक्स, टेक्स्ट, तह, जोड़ या लेबल के किनारे न रखें। बारकोड का आकार बदलने से पहले मॉड्यूल की चौड़ाई और ऊंचाई की जांच अवश्य कर लें। यदि प्रिंटर वांछित आकार में आवश्यक प्रतीक को प्रिंट नहीं कर पाता है, तो बारकोड की गहराई को अनिश्चित काल तक बढ़ाने के बजाय लेआउट, रिज़ॉल्यूशन, लेबल का आकार या प्रक्रिया संबंधी आवश्यकताओं में बदलाव करें।

प्रतिनिधि स्वीकृति नमूने का उपयोग करें

एक अच्छे सैंपल सेट में सबसे छोटा बारकोड, सबसे लंबा मानव-पठनीय मान, सबसे जटिल लेबल लेआउट, सबसे गहरे और सबसे हल्के रंग का अनुमत डेटा, और सबसे अधिक उपयोग में आने वाला लेबल शामिल होना चाहिए। इस सेट को इच्छित प्रिंटर पर इच्छित रिबन और लेबल लॉट के साथ प्रिंट करें। इसे उसी हैंडहेल्ड, फिक्स्ड या मोबाइल डिवाइस से स्कैन करें जिसका उपयोग वेयरहाउस में किया जाता है। यदि लेबल को पोंछा जाएगा, ढेर में रखा जाएगा, परिवहन किया जाएगा, ठंडा किया जाएगा या रसायनों के संपर्क में लाया जाएगा, तो उस स्थिति के बाद स्कैन को दोहराएं।

प्रिंटर मॉडल, डीपीआई, फर्मवेयर या ड्राइवर संदर्भ (यदि आवश्यक हो), रिबन मॉडल, लेबल सामग्री, गति, ऊर्जा या अंधकार सेटिंग, नमूना तिथि और स्वीकृति परिणाम रिकॉर्ड करें। यह रिकॉर्ड खरीद और संचालन विभाग को एक नियंत्रित आधार प्रदान करता है जब बाद के बैच में अलग कंट्रास्ट या एज क्वालिटी उत्पन्न होती है।

गोदाम के वातावरण और लेबल निर्माण को ध्यान में रखें

गोदाम के लेबल ऐसी सतहों और स्थितियों के संपर्क में आते हैं जिन्हें अक्सर नज़रअंदाज़ कर दिया जाता है। नालीदार कार्टन छिद्रयुक्त या असमान हो सकते हैं। स्ट्रेच फिल्म कम ऊर्जा खपत वाली और लचीली हो सकती है। प्लास्टिक के डिब्बे मुड़े हुए और बार-बार धोए जा सकते हैं। धातु के रैक पर धूल और नमी जमा हो सकती है। कोल्ड-रूम के लेबल कमरे के तापमान पर ठीक रहते हैं लेकिन सतह पर नमी आने पर खराब हो जाते हैं। बाहरी उपयोग से पराबैंगनी किरणों का संपर्क, बारिश, धूल और तापमान में उतार-चढ़ाव का प्रभाव बढ़ जाता है।

लेबल का मुखपृष्ठ, चिपकने वाला पदार्थ, रिबन और प्रिंटर सेटिंग को एक समग्र संरचना के रूप में देखना आवश्यक है। धूल भरे डिब्बे से चिपकने वाला पदार्थ आसानी से निकल जाए, तो अधिक टिकाऊ रिबन भी उसकी भरपाई नहीं कर सकता। एक मजबूत चिपकने वाला पदार्थ भी बारकोड के स्थानांतरण के दौरान फैलने की समस्या को ठीक नहीं कर सकता। सिंथेटिक फेस स्टॉक के लिए साधारण कागज की तुलना में रेज़िन रिबन और उच्च ऊर्जा सेटिंग की आवश्यकता हो सकती है, जबकि मोम का रिबन कम समय तक चलने वाले कार्टन लेबल के लिए पर्याप्त हो सकता है।

ठंडे और आर्द्र क्षेत्रों के लिए प्रश्न

• क्या लेबल को ठंडा करने से पहले, ठंडा करने के दौरान, या संघनन बनने के बाद लगाया जाता है?
• क्या लेबल फ्रीजर के तापमान, रेफ्रिजरेटेड स्टोरेज या केवल एक ठंडे लोडिंग डॉक के संपर्क में आएगा?
• क्या चिपकने वाले पदार्थ को नालीदार तख्ते, प्लास्टिक या नम सतह से चिपकने की आवश्यकता है?
• क्या बारकोड को रैप, पाले, धूल या सुरक्षात्मक आवरण के माध्यम से स्कैन किया जा सकेगा?
• क्या तापमान परिवर्तन के बाद नमूने का परीक्षण किया गया है, न कि केवल छपाई के तुरंत बाद?

पुन: उपयोग योग्य टोट बैग और टिकाऊ स्थानों के लिए प्रश्न

पुन: उपयोग योग्य कंटेनर और लंबे समय तक टिकने वाले लेबल लागत गणना को प्रभावित करते हैं। बार-बार हटाए और दोबारा छापे जाने वाले लेबल की कीमत कई बार इस्तेमाल होने वाले टिकाऊ लेबल से अधिक हो सकती है। घिसाव, सफाई के रसायनों, खरोंच, नमी, लेबल के किनारों का उठना और स्कैन दूरी का मूल्यांकन करें। यदि किसी डिब्बे को धोया जाता है, तो धोने की प्रक्रिया के बाद लेबल की पूरी संरचना का परीक्षण करें। केवल "रेजिन" शब्द से ही धोने के प्रतिरोध का अनुमान न लगाएं।

बारकोड लेबल समाधान में रखरखाव की सुविधा शामिल करें

प्रिंट की गुणवत्ता रखरखाव के साथ-साथ उपभोग्य सामग्रियों पर भी निर्भर करती है। धूल, चिपकने वाला पदार्थ, रिबन कोटिंग, लेबल के टुकड़े, दबाव असंतुलन, प्लैटन का घिसाव और गलत ऊर्जा सेटिंग्स के कारण धुंधली पट्टियाँ, बार-बार आने वाले निशान, असमान घनत्व या किनारों पर फैलाव जैसी समस्याएँ हो सकती हैं। ऑपरेटर को स्कैनर के खराब होने का इंतजार करने के बजाय, वास्तविक उपयोग से जुड़ी एक सरल रखरखाव प्रक्रिया अपनानी चाहिए।

कोडवेल के प्रिंटहेड उत्पाद संबंधी अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ) बताते हैं कि रिबन बदलने के बाद या नियमित कार्यदिवस के अंत में सफाई करनी चाहिए। अधिक उपयोग के दौरान अधिक बार सफाई करें और प्रिंट गुणवत्ता खराब होने पर तुरंत सफाई करें। सफाई का सही अंतराल प्रिंटर के निर्देशों और लाइन में गंदगी के स्तर पर निर्भर करता है। अनुमोदित सफाई पेन या लिंट-फ्री सामग्री और उपयुक्त सॉल्वेंट का उपयोग करें। प्रिंटर को बंद करें, एक ही दिशा में सफाई करें, सतह को सूखने दें और हीटिंग लाइन को कठोर उपकरणों या नंगे हाथों से न छुएं।

जब कोई खराबी एक ही स्थान पर बार-बार दिखाई दे, तो प्रिंटहेड, प्लैटन, रिबन पाथ, गाइड्स और लेबल के किनारे की जांच करें। यदि रोल बदलने के बाद भी खराबी अपनी जगह बदलती है, तो प्रिंटर बदलने से पहले रिबन या लेबल में खराबी की संभावना पर विचार करें। यदि लेबल का एक तरफ का रंग हल्का है, तो लेबल पर कालापन लाने से पहले प्रेशर बैलेंस और मीडिया अलाइनमेंट की जांच करें।

स्वीकृत लेबलों की कुल लागत के आधार पर समाधानों की तुलना करें।

वेयरहाउस लेबल की लागत रोल की कीमत नहीं है। एक अधिक उपयोगी मॉडल यह है:

कम लागत वाली वैक्स रिबन किफायती विकल्प हो सकती है यदि वह लेबल की वास्तविक हैंडलिंग आवश्यकताओं को पूरा करती है। वैक्स-रेजिन या रेजिन रिबन से कुल लागत कम हो सकती है क्योंकि इससे रीप्रिंट, मैनुअल निरीक्षण या रीलेबलिंग की आवश्यकता कम हो जाती है। इसका विपरीत भी सच है: हर लेबल के लिए प्रीमियम रिबन का चयन करने से लागत बढ़ सकती है जबकि उपयोगी जीवनकाल नहीं बढ़ता। प्रति रोल की लागत के बजाय स्वीकृत लेबल की प्रति लागत मापें।

प्रिंटर की कीमत का मूल्यांकन भी इसी तरह किया जाना चाहिए। एक औद्योगिक प्रिंटर निरंतर माल भेजने वाले स्टेशन के लिए उपयुक्त हो सकता है, लेकिन कम मात्रा वाले गोदाम के लिए अनावश्यक हो सकता है। एक छोटा डेस्कटॉप प्रिंटर माल प्राप्त करने वाले डेस्क के लिए पर्याप्त हो सकता है, लेकिन व्यस्त समय में माल की मात्रा बढ़ने पर यह एक बाधा बन सकता है। तुलना करते समय लेबल बदलने, अतिरिक्त पुर्जों, ऑपरेटर की उपलब्धता और डाउनटाइम के जोखिम को भी शामिल करें।

एक ऐसा आरएफक्यू (परिभाषित अनुरोध) तैयार करें जिसका आपूर्तिकर्ता वास्तव में कोटेशन दे सकें।

वेयरहाउस खरीद अनुरोध में आपूर्तिकर्ता को संपूर्ण लेबल सिस्टम का मूल्यांकन करने के लिए पर्याप्त जानकारी दी जानी चाहिए, न कि केवल एक रोल का कोटेशन। यदि संभव हो, तो लेबल का चित्र या नमूना संलग्न करें। उपयोग का मामला और उन संभावित विफलताओं का उल्लेख करें जिनसे बचना आवश्यक है। यदि अनुरोध में कई स्टेशन शामिल हैं, तो पूरे वेयरहाउस का औसत निकालने के बजाय प्रत्येक स्टेशन के लिए अलग-अलग विनिर्देश प्रस्तुत करें।

न्यूनतम आरएफक्यू जानकारी

1. वेयरहाउस कार्य: माल प्राप्त करना, उसे सही जगह पर रखना, रैक पर लेबल लगाना, सामान चुनना, पैकिंग करना, शिपिंग करना, पैलेट पर सामान रखना या चक्र गणना करना।
2. लेबल के आयाम, सामग्री, चिपकने वाला पदार्थ, रोल की दिशा, कोर, बाहरी व्यास, और क्या लेबल खाली या पहले से मुद्रित रूप में आपूर्ति किया जाता है।
3. बारकोड का प्रकार, प्रतीक का आकार, मानव-पठनीय फ़ील्ड, सबसे छोटा टेक्स्ट और आवश्यक स्कैन दूरी।
4. अपेक्षित दैनिक मात्रा, व्यस्त समय की मात्रा, शिफ्ट और प्रिंटिंग स्टेशनों की संख्या।
5. मौजूदा प्रिंटर का ब्रांड, मॉडल, डीपीआई, इंटरफेस और यह कि वर्कफ़्लो डायरेक्ट थर्मल है या थर्मल ट्रांसफर।
6. रिबन की चौड़ाई, लंबाई, कोर, घुमाव की दिशा, रंग और यदि पहले से मानकीकृत हैं तो उनका निर्माण।
7. परिचालन की स्थितियाँ: तापमान, आर्द्रता, धूल, घर्षण, सफाई, रसायन, बाहरी वातावरण में रखना, या शीत भंडारण।
8. स्वीकृति विधि: सामान्य स्कैनर द्वारा पठन, स्थिर स्कैनर, मोबाइल कंप्यूटर, कैमरा या औपचारिक सत्यापनकर्ता।
9. गंतव्य स्थान, वार्षिक या मासिक मांग, पैकेजिंग संबंधी आवश्यकताएं और आवश्यक नमूना मात्रा।
10. पुष्टि की आवश्यकता वाले वाणिज्यिक क्षेत्र: न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ), मूल्य आधार, लीड टाइम, भुगतान, वारंटी और पुनःपूर्ति योजना।

एक नियंत्रित स्टेशन पर समाधान लागू करें

पूरे गोदाम में प्रिंटर, रिबन, लेबल, टेम्पलेट और स्कैनर को एक साथ न बदलें। एक प्रतिनिधि स्टेशन और एक लेबल परिवार से शुरुआत करें। वास्तविक डेटा और इच्छित स्कैनिंग डिवाइस का उपयोग करें।

1. भौतिक कार्य का मानचित्रण करें और बारकोड स्वीकृति की शर्त को परिभाषित करें।
2. लेबल की सतह, चिपकने वाला पदार्थ, आकार, जीवनकाल, वातावरण और स्कैन दूरी की पुष्टि करें।
3. लेबल की आवश्यकता के आधार पर प्रत्यक्ष तापीय या तापीय स्थानांतरण चुनें।
4. कार्यभार, लेबल डिज़ाइन और सेवा उपलब्धता के आधार पर प्रिंटर क्लास और डीपीआई का चयन करें।
5. प्रारंभिक रिबन संरचना का चयन करें और कोर, चौड़ाई, लंबाई और घुमाव की दिशा की पुष्टि करें।
6. वास्तविक डेटा और प्रोडक्शन स्कैनर का उपयोग करके प्रतिनिधि लेबल प्रिंट करें।
7. आवश्यकतानुसार हैंडलिंग, स्टैकिंग, रबिंग, नमी, तापमान या रासायनिक संपर्क का परीक्षण करें।
8. स्वीकृत एसकेयू, सेटिंग्स, सफाई अंतराल, स्कैन परिणाम और प्रतिस्थापन पुर्जों को रिकॉर्ड करें।
9. ऑपरेटरों को प्रशिक्षित करें और यह परिभाषित करें कि रिबन, लेबल, सेटिंग या टेम्पलेट को कौन बदल सकता है।
10. लेबल और प्रिंटर का संयोजन वास्तविक वर्कफ़्लो को पास कर लेने के बाद ही इसे अन्य स्टेशनों पर स्केल करें।

इस चरणबद्ध विधि से अंतिम समाधान का रखरखाव आसान हो जाता है और डेटा, प्रिंट, मीडिया, स्कैनर और प्रक्रिया संबंधी समस्याओं को अलग करने में मदद मिलती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

वेयरहाउस प्रबंधन के लिए बारकोड लेबल समाधान क्या हैं?

ये समन्वित लेबल, प्रिंटर, रिबन या डायरेक्ट-थर्मल मीडिया, प्रिंटहेड, स्कैनर, टेम्पलेट और संचालन प्रक्रियाएं हैं जिनका उपयोग इन्वेंट्री, स्थान, कार्टन, पैलेट, टोट्स और शिपमेंट की पहचान करने के लिए किया जाता है। यह समाधान केवल एक उत्पाद द्वारा नहीं, बल्कि वेयरहाउस के कार्यप्रवाह और वातावरण द्वारा परिभाषित होता है।

क्या हर गोदाम में एक ही तरह की बारकोड लेबल सामग्री का उपयोग किया जाना चाहिए?

नहीं। अस्थायी शिपिंग लेबल, रैक लेबल, पुन: उपयोग योग्य टोट लेबल, पैलेट लेबल और कोल्ड-रूम लेबल के लिए अलग-अलग जीवनकाल, आसंजन, सतह और टिकाऊपन की आवश्यकताएं हो सकती हैं। जहां उपयोग वास्तव में समान हो, वहां मानकीकरण करें, लेकिन एक ही सामग्री को हर स्थिति में लागू न करें।

गोदामों में इस्तेमाल होने वाले बारकोड लेबल के लिए कौन सा रिबन सबसे अच्छा है?

सामान्य कागज़ के लेबलों के लिए, सबसे पहले वैक्स का मूल्यांकन करें। कोटेड पेपर या अधिक उपयोग वाले लेबलों के लिए, वैक्स-रेज़िन का मूल्यांकन करें। सिंथेटिक या अधिक कठिन परिस्थितियों के लिए, रेज़िन का मूल्यांकन करें। अंतिम विकल्प लेबल, प्रिंटर, बारकोड लेआउट और स्कैनर की आवश्यकताओं के आधार पर तय किया जाना चाहिए।

क्या शिपिंग लेबल के लिए वैक्स रिबन काफी है?

उपयुक्त कागज पर मुद्रित लेबल और कम घिसावट वाले कम समय के लिए पर्याप्त हो सकता है। लेबल को ढेर लगाने, संभालने और परिवहन के बाद उसकी जांच करें। यदि प्रिंट फैल जाए या उसका रंग फीका पड़ जाए, तो लेबल की सतह की जांच करें और केवल रंग गहरा करने के बजाय वैक्स-रेजिन का उपयोग करने पर विचार करें।

क्या गोदाम के लेबल के लिए 203 डीपीआई पर्याप्त है?

203 डीपीआई कई मानक शिपिंग, कार्टन और इन्वेंट्री लेबल के लिए उपयुक्त हो सकता है जिनमें बड़े प्रतीक और सामान्य टेक्स्ट होते हैं। 300 डीपीआई का उपयोग तब करें जब लेबल में छोटा टेक्स्ट, सघन डेटा या ऐसा प्रतीक हो जिसे बड़ा नहीं किया जा सकता हो। रिज़ॉल्यूशन प्रिंटर, प्रिंटहेड, आर्टवर्क और स्कैनर के अनुरूप होना चाहिए।

किसी गोदाम को डायरेक्ट थर्मल ट्रांसफर के बजाय थर्मल ट्रांसफर का विकल्प कब चुनना चाहिए?

जब लेबल को व्यापक मीडिया विकल्प, लंबे समय तक चलने वाली प्रिंटिंग, या हैंडलिंग और पर्यावरणीय प्रभावों के प्रति अतिरिक्त प्रतिरोध की आवश्यकता हो, तो थर्मल ट्रांसफर का मूल्यांकन करें। कम जीवनकाल वाले लेबलों के लिए डायरेक्ट थर्मल ट्रांसफर सरल हो सकता है। केवल रिबन की लागत के आधार पर चयन करने के बजाय, लेबल के संपूर्ण जीवनकाल और परिचालन लागत की तुलना करें।

एक खरीदार को नए वेयरहाउस लेबल का परीक्षण कैसे करना चाहिए?

इच्छित प्रिंटर, रिबन या मीडिया, लेबल लॉट, बारकोड टेम्प्लेट, वास्तविक डेटा और स्कैनर का उपयोग करें। सबसे छोटे और सबसे जटिल प्रतीकों का परीक्षण करें, फिर अपेक्षित उपयोग या पर्यावरणीय प्रभावों के बाद स्कैन को दोहराएं। प्रिंटर, डीपीआई, उपभोग्य सामग्री, सेटिंग्स और परिणाम को रिकॉर्ड करें।

एक गोदाम बारकोड के दोबारा प्रिंट होने की संख्या को कैसे कम कर सकता है?

प्रिंट करने से पहले डेटा की पुष्टि करें, एक साफ और शांत क्षेत्र का उपयोग करें, रिबन को लेबल से मिलाएं, प्रिंटहेड और प्लैटन को साफ रखें, दबाव को संतुलित करें, गति और ऊर्जा को नियंत्रित करें, और लेबल को वास्तविक स्कैनर से जांचें। स्टेशन और लेबल परिवार के अनुसार रीप्रिंट्स को ट्रैक करें ताकि समस्या के बार-बार होने का कारण ठीक किया जा सके।

क्या वेयरहाउस लेबल के लिए एक अतिरिक्त प्रिंटहेड की आवश्यकता होती है?

किसी महत्वपूर्ण और अधिक उत्पादन क्षमता वाले स्टेशन पर, जहां प्रिंटर के खराब होने से आपूर्ति या उत्पादन रुक जाता है, वहां एक अतिरिक्त प्रिंटर रखना उचित हो सकता है। यह निर्णय प्रिंटर के खराब होने के जोखिम, प्रिंटरों की संख्या, प्रतिस्थापन की उपलब्धता और रखरखाव क्षमता के आधार पर लिया जाना चाहिए। खरीदने से पहले सटीक मॉडल, डीपीआई, पार्ट नंबर और मूल या संगत आवश्यकता को रिकॉर्ड कर लें।

वेयरहाउस लेबल के कोटेशन के लिए मुझे कोडवेल को क्या भेजना चाहिए?

वेयरहाउस कार्य, लेबल का आकार और सामग्री, बारकोड का प्रकार और आयाम, अपेक्षित जीवनकाल, प्रिंटर मॉडल और डीपीआई, दैनिक और अधिकतम मात्रा, रिबन या मीडिया की आवश्यकता, परिचालन वातावरण, स्कैनर का प्रकार, गंतव्य स्थान और नमूना या ड्राइंग भेजें। साथ ही, कोडवेल से वर्तमान न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ), मूल्य निर्धारण, लीड टाइम, नमूना प्रक्रिया और विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन के लिए अनुकूलता की पुष्टि करने का अनुरोध करें।

निष्कर्ष

वेयरहाउस प्रबंधन के लिए विश्वसनीय बारकोड लेबल समाधान भौतिक कार्यप्रवाह से शुरू होते हैं, न कि किसी सामान्य प्रिंटर या सबसे कम रोल कीमत से। प्राप्ति, भंडारण, पिकिंग, पैकिंग, शिपिंग और इन्वेंट्री लेबल को अलग-अलग करें; सेवा जीवन और वातावरण को परिभाषित करें; फिर लेबल निर्माण, डायरेक्ट-थर्मल या थर्मल-ट्रांसफर विधि, रिबन फॉर्मूलेशन, प्रिंटर क्लास, डीपीआई, स्कैनर और रखरखाव योजना का मिलान करें। एक प्रतिनिधि प्रिंट-एंड-स्कैन नमूने का उपयोग करें, स्वीकृत संयोजन को रिकॉर्ड करें और प्रति रोल लागत के बजाय स्वीकृत लेबल की लागत को मापें।

कोडवेल का प्रकाशित पोर्टफोलियो वैक्स, वैक्स-रेजिन, रेजिन, डेस्कटॉप प्रिंटर और प्रिंटहेड के मूल्यांकन के लिए प्रारंभिक बिंदु प्रदान करता है। वर्तमान ऑर्डर के लिए उत्पाद की उपलब्धता और व्यावसायिक शर्तों की पुष्टि अवश्य कर लें। वेयरहाउस प्रोजेक्ट के लिए, कोडवेल को प्रिंटर मॉडल, लेबल विनिर्देश, बारकोड आर्टवर्क, वॉल्यूम, वातावरण और स्कैन आवश्यकता भेजें ताकि प्रस्तावित कॉन्फ़िगरेशन की वास्तविक उपयोग के अनुसार समीक्षा की जा सके।