O que uma solução de impressão de código de barras para operações de armazém deve realmente resolver?

UM Solução de impressão de código de barras para armazém As operações devem ir além da simples impressão de códigos de barras legíveis. Devem suportar um processo de identificação repetível, desde o recebimento e armazenamento até o reabastecimento, separação, embalagem, expedição, contagem cíclica e verificações de estoque. Portanto, a camada de impressão precisa conectar diversos elementos: uma impressora de código de barras adequada, o material correto para etiquetas, fita de transferência térmica ou mídia térmica direta, uma cabeça de impressão e um plano de manutenção, leitores de código de barras ou terminais móveis e os dados do próprio armazém ou o fluxo de trabalho do WMS.

O portfólio atual da CODEWEL abrange impressoras de código de barras, fitas de transferência térmica, consumíveis de impressão, cabeças de impressão, peças de reposição para impressoras, e leitores de código de barrasA sua gama de produtos também inclui equipamentos PDA. Isto torna o portfólio relevante para a impressão física e captura de dados na identificação de armazéns, mas os compradores devem confirmar separadamente as responsabilidades de software, WMS, API, middleware e integração para o seu projeto específico.

Quais compradores de armazéns precisam de um sistema de impressão de código de barras mais estruturado?

Essa abordagem é relevante para provedores de logística terceirizada, centros de distribuição, armazéns de atendimento de comércio eletrônico, fabricantes com logística interna, armazéns de peças de reposição, importadores, operações de distribuição no varejo, instalações de armazenamento refrigerado, integradores de sistemas e empresas que substituem etiquetas escritas à mão ou inconsistentes.

Os requisitos variam de acordo com o fluxo de trabalho. Um pequeno almoxarifado que imprime algumas centenas de etiquetas de localização interna não enfrenta o mesmo problema que um centro de distribuição que imprime milhares de etiquetas de envio durante os períodos de pico. Um fabricante pode precisar de identificação de produtos em processo e paletes, enquanto um operador logístico pode precisar de modelos de etiquetas flexíveis para diferentes clientes. Portanto, a pergunta correta não é "Qual impressora de código de barras é a melhor?", mas sim "Qual combinação pode produzir e capturar de forma confiável as etiquetas exigidas pelo nosso fluxo de trabalho real no armazém?".

Mapeie o fluxo de trabalho do armazém antes de selecionar os equipamentos.

Um bom projeto de gestão de armazéns começa com o mapeamento de todas as etapas: criação, impressão, aplicação, leitura, atualização e, por fim, descarte de um código de barras. Isso evita que os compradores adquiram uma impressora primeiro e descubram depois que o tamanho da etiqueta, a distância de leitura, o ambiente ou os requisitos de software não foram definidos.

Antes de solicitar orçamentos de equipamentos, documente o volume diário esperado de etiquetas, o volume nos horários de pico, as dimensões das etiquetas, o formato do código de barras, o tamanho mínimo do texto, o local de impressão, as condições ambientais, o fluxo de trabalho do operador, a conectividade e os requisitos de consumíveis de reposição.

Térmica direta ou transferência térmica: escolha pela vida útil da etiqueta

Uma das primeiras decisões técnicas em um Solução de impressão de código de barras para armazém A questão principal é se a etiqueta deve ser impressa por meio de impressão térmica direta ou por transferência térmica. A impressão térmica direta não requer ribbon e pode simplificar aplicações de etiquetagem de curta duração. A transferência térmica utiliza ribbon e é normalmente avaliada quando se necessita de maior vida útil, opções de mídia mais amplas ou maior durabilidade.

O próprio guia de impressão de código de barras da CODEWEL distingue esses dois métodos e observa que os sistemas de transferência térmica incluem a impressora, a fita, a mídia de etiqueta, a cabeça de impressão e os componentes relacionados.

Por exemplo, uma etiqueta de envio de saída com vida útil curta pode ter requisitos diferentes de uma etiqueta de localização em prateleira que deve permanecer legível mesmo após manuseio repetido. Não escolha um único método de impressão para todo o armazém apenas para simplificar as compras. Classifique as etiquetas de acordo com a vida útil esperada e o ambiente em que serão utilizadas.

Selecione a impressora de acordo com a carga de trabalho, não com a velocidade máxima.

A seleção da impressora para o armazém deve ser baseada na carga de trabalho real. A configuração atual da CODEWEL é baseada na demanda de impressoras. gama de impressoras Inclui categorias para impressoras Zebra, TSC, CODEWEL, POS e TTO. Suas diretrizes de impressão de código de barras diferenciam impressoras de mesa para volumes baixos a médios de impressoras industriais para trabalho contínuo, em vários turnos e com alto volume de impressão.

Uma impressora de mesa pode ser adequada para uma pequena estação de recebimento ou bancada de embalagem de baixo volume. Uma impressora industrial torna-se mais relevante quando o armazém opera em vários turnos, utiliza rolos de mídia maiores, imprime continuamente ou não tolera trocas frequentes de consumíveis.

Uma solicitação de cotação (RFQ) útil para impressoras deve incluir:

Uma impressora mais rápida não é automaticamente uma impressora melhor para armazéns. A produtividade só importa se a etiqueta permanecer legível e a impressora conseguir manter o padrão operacional real.

203 DPI ou 300 DPI: Ajuste a resolução ao design da etiqueta.

Para muitas etiquetas padrão de armazém e de envio, 203 dpi pode fornecer resolução suficiente. O guia de impressão térmica da CODEWEL indica 203 dpi como geralmente adequado para etiquetas de armazém, enquanto 300 dpi pode ser considerado quando o design inclui texto menor, mais informações, códigos menores ou maior detalhamento gráfico.

Não escolha 300 dpi simplesmente porque o número é maior. Uma resolução mais alta pode afetar a configuração da impressora, a seleção da cabeça de impressão de substituição e as decisões operacionais. Imprima um design de etiqueta real durante a qualificação e verifique o menor tamanho de texto e código de barras exigido, em vez de aprovar a impressora com base em uma etiqueta de demonstração genérica.

Combine a fita com o material da etiqueta do armazém.

A seleção da fita de transferência térmica é uma das decisões de custo recorrente mais significativas em um sistema de impressão para armazéns. A CODEWEL oferece soluções completas para esse tipo de impressão. faixa de fita de código de barras Inclui famílias de produtos à base de cera, cera-resina, resina, óleo de óxido de titânio (TTO) para bordas e produtos para lavagem. Para rotulagem convencional em armazéns, cera e cera-resina geralmente são pontos de partida mais relevantes do que produtos altamente especializados como o óleo de óxido de titânio (TTO) ou produtos para lavagem.

As diretrizes da CODEWEL sobre fitas identificam a fita de cera como uma escolha comum para etiquetas de envio, inventário, caixas e armazéns, principalmente em materiais à base de papel, onde custo e velocidade de impressão são prioridades. A fita de cera-resina é apresentada como um passo em direção a uma maior resistência ao manuseio e pode ser considerada para aplicações em armazéns, conhecimentos de embarque, etiquetas revestidas e logística em geral.

A tabela serve como ponto de partida para seleção, não como aprovação universal. Teste a combinação real de impressora, etiqueta e fita antes de padronizá-la.

O material da etiqueta do armazém pode ser mais importante do que a atualização da fita.

Um erro comum na compra de etiquetas é tentar resolver todos os problemas de durabilidade simplesmente trocando a cera por cera-resina ou resina. A própria etiqueta possui um material de superfície, adesivo, revestimento, propriedades de superfície e limites ambientais. Se a etiqueta se desprender de uma caixa empoeirada ou não aderir em baixas temperaturas, a simples troca da formulação da fita não resolverá o problema de adesão.

O portfólio de consumíveis de impressão da CODEWEL inclui Etiquetas autoadesivas e rolos de etiquetas jumboAs informações da categoria pública não fornecem atualmente uma especificação completa para cada construção de etiqueta de armazém, portanto, os compradores devem confirmar o material da face, o adesivo, o revestimento, as dimensões, a direção do rolo, o núcleo, a temperatura de aplicação e as condições de serviço reais durante a cotação.

Os leitores de código de barras completam o ciclo de impressão e captura.

A impressão de um código de barras só é útil se o armazém conseguir capturá-lo de forma confiável na etapa de processo necessária. Atualmente, a CODEWEL organiza seus sistemas de captura de código de barras. categoria de leitor de código de barras em famílias de scanners 1D e 2D. A página pública da categoria 1D confirma a estrutura da categoria, mas atualmente não fornece especificações suficientes em nível de produto para recomendar um scanner específico para cada aplicação em armazéns.

Os compradores devem definir os requisitos do scanner separadamente das especificações da impressora. Campos úteis incluem simbologia de código de barras, tamanho da etiqueta, distância de leitura, se os códigos são impressos em papel ou exibidos em telas, requisitos de conexão com ou sem fio, uso em estação de trabalho ou móvel, ambiente operacional e interface de integração esperada.

Não assuma que "2D" significa automaticamente o melhor dispositivo para todos os armazéns. Utilize os formatos de código e o fluxo de trabalho real para definir os requisitos e, em seguida, confirme as capacidades do modelo selecionado.

Qual é o papel dos PDAs no fluxo de trabalho do armazém?

A navegação de produtos da CODEWEL inclui PDAs na categoria Máquinas, o que torna os equipamentos portáteis de captura de dados relevantes para o fluxo de trabalho mais amplo de armazéns. No entanto, as informações públicas atuais sobre a categoria de produtos não estabelecem uma especificação completa para software de armazém, integração com WMS, sistemas operacionais móveis, roaming sem fio ou funções de gerenciamento de dispositivos.

Por esse motivo, trate o PDA como um projeto de integração separado. Antes da compra, defina os tipos de código de barras necessários, conectividade Wi-Fi ou móvel, duração da bateria, sistema operacional, software aplicativo, fluxo de trabalho com teclado/toque, resistência a quedas (se relevante) e as interfaces exigidas pelo seu WMS ou ERP. A CODEWEL pode ser avaliada quanto aos produtos de hardware que publica, enquanto a responsabilidade pelo software deve ser documentada separadamente.

Crie uma especificação técnica única para toda a estação de impressão do armazém.

Uma solicitação de cotação fragmentada geralmente produz resultados fragmentados. Em vez de solicitar impressoras, etiquetas, fitas e scanners em planilhas separadas, crie uma especificação única para cada estação de trabalho.

Esta tabela deve se tornar a especificação controlada por trás do projeto do armazém. Quando um componente for alterado, a equipe poderá avaliar se a alteração afeta apenas esse componente ou se exige novos testes de toda a combinação de impressão.

Não ignore a cabeça de impressão em um armazém de alto volume.

A cabeça de impressão influencia diretamente a definição da impressão e também é um componente sujeito a desgaste. (CODEWEL's) portfólio de cabeças de impressão Inclui categorias para Zebra, TSC, Datamax, SATO, Honeywell Intermec, Citizen, Argox e outras famílias de impressoras.

As equipes de manutenção de armazém devem registrar a impressora exata, o DPI e o número da peça aplicável, em vez de encomendar uma cabeça de impressão genérica pela marca. Linhas brancas repetidas, elementos de código de barras ausentes e densidade irregular podem ser motivos para uma inspeção mais detalhada da cabeça de impressão, mas a limpeza, a fita, as etiquetas, a condição do cilindro de impressão e as configurações da impressora também devem ser verificadas antes da substituição da cabeça. O guia atual de suprimentos de impressão da CODEWEL reforça essa ideia: a cabeça de impressão deve ser considerada como parte integrante do sistema de impressão.

Planeje peças de reposição considerando o risco de tempo de inatividade.

Um armazém que utiliza uma única impressora para etiquetas internas não críticas pode tolerar uma estratégia de peças de reposição diferente de uma operação de expedição cuja distribuição é interrompida quando uma impressora falha. A CODEWEL lista placas principais e rolos de platina além da linha de cabeçotes de impressão, também oferecemos peças de reposição para impressoras.

Para estações de impressão críticas, o planejamento de manutenção pode incluir uma cabeça de impressão sobressalente aprovada, rolo de platina (quando aplicável), suprimentos de limpeza específicos para a impressora, estoque de segurança de consumíveis e uma impressora de substituição ou fluxo de trabalho de contingência para situações em que a inatividade interromperia diretamente as operações de saída. O nível exato de peças sobressalentes deve ser baseado no risco operacional, e não em uma porcentagem genérica.

O controle de qualidade deve medir a produção que o armazém necessita.

Um plano de controle de qualidade para impressão de códigos de barras deve estar vinculado a uma especificação real da etiqueta. A mera verificação visual da opacidade não é suficiente. No mínimo, verifique se o texto está completo, se os elementos do código de barras estão claramente formados, se a imagem está posicionada corretamente, se a etiqueta adere conforme o esperado e se o código pode ser lido de forma confiável durante o processo normal de leitura do código de barras no armazém.

Para uma nova combinação de impressora/ribbon/etiqueta, teste etiquetas representativas antes de implementar a mudança em todo o armazém. Registre a impressora, a resolução (DPI), o ribbon, a etiqueta, as configurações e o resultado da aceitação. Se um lote posterior apresentar um resultado diferente, a equipe terá uma base de referência aprovada para solucionar problemas, em vez de depender da memória.

Para aplicações que exigem verificação formal de código de barras, defina esse requisito separadamente dos testes comuns de leitores. A leitura de um código por um leitor comum não garante, por si só, todos os aspectos da qualidade do código de barras.

Compare soluções de armazém por fluxo de trabalho, em vez de por produto individual.

Uma comparação útil deve avaliar a tarefa completa.

Estas são diretrizes de projeto e não garantias do modelo CODEWEL. A configuração final deve ser testada nas condições operacionais do armazém.

O custo de impressão em armazém é superior ao preço da impressora.

Uma impressora ou fita mais barata pode se tornar cara quando o sistema produz etiquetas inutilizáveis ​​ou interrompe as operações. Compare:

Custo total de impressão no armazém = equipamentos + etiquetas + fitas + cabeças de impressão/peças de reposição + mão de obra + etiquetas rejeitadas + tempo de troca + manutenção + tempo de inatividade

Os consumíveis podem representar um custo significativo a longo prazo, pois são comprados repetidamente. A maneira correta de avaliá-los não é apenas pelo custo por rolo, mas também pelo custo por etiqueta aceita. Uma fita um pouco mais cara pode ser econômica se reduzir o número de etiquetas rejeitadas; uma fita premium é um desperdício se uma formulação mais barata já atender aos requisitos do armazém.

O mesmo princípio se aplica às impressoras. Comprar uma unidade industrial para uma estação de baixo volume pode adicionar custos de capital desnecessários, enquanto colocar uma unidade de mesa de uso leve em uma carga de trabalho contínua em vários turnos pode aumentar o risco de manutenção e substituição.

O planejamento de reposição deve seguir o consumo real.

Após a aprovação da estação, registre os SKUs padrão para etiquetas, fitas, cabeças de impressão e outras peças de reposição. Faça previsões por estação ou grupo de impressoras, em vez de apenas no nível da empresa. Operações de e-commerce sazonais devem usar o consumo máximo em vez do consumo médio anual ao planejar o fornecimento de consumíveis críticos.

A CODEWEL afirma que sua operação de fabricação de fitas inclui mais de dez linhas de revestimento e corte, mais de 6.000 m² de área de produção e uma produção anual superior a 100 milhões de metros quadrados. Esses números da empresa indicam a escala de fabricação de fitas, mas não garantem estoque ou prazo de entrega para uma configuração de armazém específica. Os compradores devem obter informações específicas sobre a disponibilidade e os prazos de reposição para cada SKU aprovado.

Quando a personalização faz sentido para um projeto de armazém?

A personalização deve atender a uma necessidade operacional ou comercial específica. A largura e o comprimento da fita podem ser otimizados para a impressora; as etiquetas podem exigir um tamanho definido ou direção de enrolamento; os distribuidores podem exigir identificação de marca própria; os grupos de armazéns podem usar seu próprio SKU interno e sistema de embalagem.

No entanto, a personalização não deve gerar estoque desnecessário. Um armazém que opera várias impressoras pode reduzir a complexidade de compras padronizando dimensões compatíveis e consumíveis aprovados, sempre que tecnicamente possível. A padronização deve seguir a compatibilidade, e não substituí-la.

O conteúdo existente da CODEWEL sobre fitas descreve os requisitos personalizados de largura, comprimento, núcleo, lado da tinta, embalagem e marca própria em seu negócio de fitas de transferência térmica.

Um fluxo de trabalho prático para implementação de impressão de código de barras em armazéns

Para um novo Solução de impressão de código de barras para armazém Em operações controladas, a implementação pode seguir esta sequência: mapear as tarefas de recebimento, armazenamento, separação, embalagem e expedição; definir a vida útil da etiqueta e as condições ambientais; decidir entre impressão térmica direta e transferência térmica; escolher a classe da impressora e o DPI; definir a etiqueta; selecionar e testar o ribbon, quando necessário; definir os requisitos do scanner/PDA; confirmar as responsabilidades do WMS/dados; testar o fluxo de trabalho completo em uma estação; registrar as configurações e SKUs aprovados; treinar os operadores e a equipe de manutenção; e, em seguida, expandir para estações adicionais.

Não altere simultaneamente a impressora, a etiqueta, a fita e o modelo de software durante a resolução de problemas. Quando várias variáveis ​​são alteradas ao mesmo tempo, torna-se difícil identificar qual alteração causou um problema com o código de barras ou com o fluxo de trabalho.

O que você deve enviar ao solicitar uma solução de impressão de código de barras para armazém?

Uma pesquisa útil deve incluir o tipo de armazém, o fluxo de trabalho, o volume diário e máximo de etiquetas esperado, os modelos de impressora existentes, as dimensões das etiquetas, o tipo de código de barras, o material da etiqueta, a vida útil necessária da etiqueta, as condições ambientais, a mídia atual (fita ou térmica direta), os requisitos do scanner, a conectividade, o número de estações, o padrão de turnos, o destino e os volumes esperados de consumíveis.

Os compradores da CODEWEL podem primeiro analisar o gama completa de produtos, impressoras de código de barras, fitas, e leitores de código de barras, então Entre em contato com a CODEWEL com os detalhes da aplicação necessários para uma avaliação de hardware e consumíveis.

Perguntas frequentes

1. Que equipamentos são necessários para uma solução de impressão de código de barras para operações de armazém?

Uma configuração física típica pode incluir uma impressora de código de barras, etiquetas, fita de transferência térmica quando necessário, um cabeçote de impressão e um plano de peças de reposição, um leitor de código de barras ou PDA e o computador ou fonte de dados que gera a etiqueta. A combinação exata depende do fluxo de trabalho e se o armazém utiliza impressão térmica direta ou por transferência térmica.

2. Um armazém deve usar etiquetas térmicas diretas ou etiquetas de transferência térmica?

Escolha com base na vida útil da etiqueta e no ambiente. A impressão térmica direta pode simplificar a etiquetagem de curta duração, pois não requer ribbon. A transferência térmica é geralmente avaliada quando se exige impressão mais duradoura ou uma maior variedade de mídias. Teste a mídia final em condições reais de armazém.

3. 203 DPI é suficiente para etiquetas de código de barras em armazéns?

Para muitas etiquetas comuns de envio, caixas e inventário, 203 dpi podem ser suficientes. As diretrizes atuais da CODEWEL para impressão térmica indicam 203 dpi como geralmente adequado para etiquetas de armazém. Considere 300 dpi quando o tamanho da etiqueta, textos pequenos, densidade de código de barras ou detalhes tornarem a resolução adicional útil.

4. Qual fita de transferência térmica é adequada para etiquetas de armazém?

A cera é um material de partida comum para etiquetas de papel padrão para envio e inventário. A combinação de cera e resina pode ser apropriada quando se exige um revestimento ou maior resistência ao manuseio. Não opte automaticamente pela resina, a menos que o material da etiqueta e o ambiente justifiquem.

5. Os grandes armazéns devem usar impressoras industriais de código de barras?

Impressoras industriais são mais relevantes quando a operação envolve impressão contínua, alto volume diário, múltiplos turnos ou rolos de mídia grandes. Estações menores podem ser melhor atendidas por equipamentos de mesa. Defina a carga de trabalho real e máxima antes de escolher a classe de impressora.

6. Preciso de um leitor de código de barras 1D ou 2D?

Escolha de acordo com os símbolos e o fluxo de trabalho que o armazém realmente utiliza. A CODEWEL lista ambos. Categorias de leitores de código de barras 1D e 2DNo entanto, a distância de digitalização, as interfaces e o desempenho ambiental específicos do modelo devem ser confirmados antes da compra.

7. A CODEWEL pode fornecer o software WMS completo?

O site verificado da CODEWEL atualmente exibe impressoras, fitas, etiquetas/consumíveis, cabeças de impressão, peças de impressora, scanners e equipamentos relacionados. As páginas disponíveis analisadas aqui não constituem uma plataforma de software WMS completa, portanto, os compradores devem definir seus requisitos de software e integração separadamente e confirmar a responsabilidade pelo projeto antes de encomendar o hardware.

8. Como podemos reduzir o tempo de inatividade das impressoras de código de barras?

Utilize equipamentos adequados ao ciclo de trabalho real, mantenha as especificações de consumíveis aprovadas, limpe a impressora de acordo com seus requisitos, mantenha peças de reposição críticas com base no risco operacional e documente as configurações da impressora. Para estações de saída críticas, considere um fluxo de trabalho de backup em vez de depender de uma única impressora.

9. Como devemos testar uma nova etiqueta e fita para o armazém?

Utilize a impressora real, as configurações normais, um código de barras e texto representativos, a superfície da etiqueta adequada e condições de manuseio realistas. Registre a impressora, a etiqueta, a fita e o resultado. Se a etiqueta precisar permanecer legível por meses, teste suas condições de uso em vez de aprová-la com base em uma única impressão.

10. Como um comprador deve solicitar um orçamento para impressão de código de barras em armazém?

Envie o fluxo de trabalho, o número de estações, os requisitos de impressão, o volume diário/pico de etiquetas, as dimensões das etiquetas, os tipos de código de barras, os requisitos de mídia, o ambiente, as necessidades de scanner/PDA, as quantidades esperadas de consumíveis e o destino. Isso fornece ao fornecedor informações suficientes para avaliar um sistema em vez de cotar produtos desconexos.

Conclusão

Um confiável Solução de impressão de código de barras para armazém As operações devem ser projetadas em torno do fluxo de trabalho completo de identificação, e não em torno de uma única especificação de impressora. Comece com os requisitos de recebimento, armazenamento, separação, embalagem e expedição; defina a vida útil e o ambiente da etiqueta; em seguida, combine os requisitos de impressora, DPI, construção da etiqueta, ribbon, cabeçote de impressão, scanner e captura de dados móvel com essas condições. Padronize os SKUs aprovados sempre que possível, teste a combinação completa em condições reais de armazém e separe a compra de hardware das responsabilidades de WMS/software que ainda não foram confirmadas. O portfólio atual da CODEWEL abrange impressoras de código de barras, fitas de transferência térmica, consumíveis de impressão, cabeças de impressão, peças de reposição para impressoras, e leitores de código de barrasPara um projeto de armazém, Entre em contato com a CODEWEL Considerando seu fluxo de trabalho, requisitos de impressão, especificações de etiquetas, volume, necessidades de digitalização e condições operacionais, a solução de impressão física pode ser avaliada em relação à aplicação real.