Как выбрать поставщика термотрансферных лент: 12-пунктный аудит качества, повторных заказов и снижения рисков при закупках.

Как на самом деле выбрать поставщика термотрансферной ленты?

Выбор поставщика термотрансферной ленты — это не просто поиск компании, которая может предложить необходимую ширину, длину и цену ленты.

Для профессиональных покупателей B2B настоящий вопрос выбора поставщика звучит так:

Сможет ли этот поставщик неоднократно обеспечивать одинаковый утвержденный результат печати в будущих заказах, производственных партиях, моделях принтеров, материалах и при изменении объемов закупок?

Это гораздо более высокий стандарт, чем вопрос о том, успешно ли печатается один образец рулона.

Термотрансферная лента — это расходный материал для печати, чувствительный к технологическому процессу.

Его производительность зависит от взаимодействия конструкции ленты, технологии принтера, печатающей головки, подложки, скорости печати, настроек энергии, точности преобразования, условий хранения и условий конечного использования.

Это означает, что выбор поставщика влияет на гораздо большее, чем просто цена покупки.

Некомпетентный поставщик может создавать скрытые издержки из-за нестабильной плотности печати, смятия ленты, бракованных этикеток, проблем со сканированием, экстренных заказов на замену, непостоянства продукции под собственной торговой маркой, настроек оператора и жалоб клиентов.

Квалифицированный поставщик должен помочь преобразовать ваши требования к печати в спецификацию, которую можно протестировать, утвердить, изготовить, проверить, идентифицировать, отгрузить и постоянно заказывать.

Покупателям, которые все еще определяют спецификацию продукта, следует сначала ознакомиться с доступным ассортиментом термотрансферных лент и определить область применения, прежде чем сравнивать предложения поставщиков.

1. Определите требования к поставщику, прежде чем сравнивать поставщиков

Одна из самых больших ошибок при закупках происходит еще до того, как с поставщиком вообще связываются.

Покупатели запрашивают коммерческие предложения, используя неполные описания, такие как:

110 мм × 300 м черная термотрансферная лента.

Это описание может указывать на физический размер, но оно не определяет контролируемое решение для печати.

Несколько поставщиков могут предлагать продукцию с одинаковыми размерами, но при этом различаться составом, характеристиками покрытия, конструкцией носителя, геометрией сердечника, качеством намотки, покрытием обратной стороны, чувствительностью, долговечностью и пригодностью для применения.

Сначала составьте пакет данных для применения

Профессиональный запрос предложений должен объединять четыре группы информации:

Эта информация позволяет различным поставщикам предлагать цены в соответствии с одними и теми же требованиями.

Без контролируемой спецификации закупочные группы часто сравнивают продукты, которые технически не эквивалентны.

Определите, что означает успех

Прежде чем оценивать поставщика термотрансферной ленты, определите, чего должен достичь поставщик.

Например, успех может означать:

• надежная читаемость штрихкода на требуемой скорости линии;
• отсутствие складок ленты во время определенного производственного цикла;
• приемлемая устойчивость к царапинам на самом этикеточном материале;
• стабильная насыщенность печати без чрезмерного энергия;
• повторные заказы, соответствующие утвержденному образцу;
• сохранение идентичности индивидуальной упаковки во всех партиях;
• доставка в течение требуемого периода пополнения запасов.

Коммерческое предложение становится полезным только тогда, когда эти ожидания измеримы.

2. Определите, какого типа поставщика вы фактически оцениваете

Не каждая компания, продающая ленты, выполняет одну и ту же роль в цепочке поставок.

Некоторые являются прямыми производителями. Другие — это дистрибьюторы, переработчики, торговые компании или поставщики комплексных решений для печати.

Ни одна из этих моделей не является автоматически неправильной.

Правильный выбор зависит от вашей цели закупки.

Прямой производитель

Производитель может быть более подходящим вариантом, если проект требует:

• крупных регулярных заказов;
• продукции под собственной торговой маркой;
• нестандартной ширины или длины;
• специфической конфигурации сердечника;
• контроля рецептуры;
• стабильности партий;
• долгосрочных соглашений о поставках;
• технической коммуникации с производственными группами.

Важный вопрос не в том, называет ли себя поставщик производителем. Покупатель должен определить, какие производственные процессы фактически контролируются внутри компании.

Компания CODEWEL заявляет, что ее деятельность объединяет исследования и разработки и производство и в настоящее время включает производственную базу площадью более 6000 м², более 10 линий нанесения покрытий и резки TTR, а также годовой объем производства лент, превышающий 100 миллионов квадратных метров. В профиле компании также указано, что продукция экспортируется в более чем 100 стран.

CODEWEL

Вы можете ознакомиться с подробной информацией о производстве в профиле компании CODEWEL.

Дистрибьютор

Дистрибьютор может быть подходящим вариантом, когда покупатель ценит:

• наличие товара на складе;
• небольшие объемы заказа;
• короткие расстояния доставки;
• несколько брендов из одного источника;
• срочную поставку запасных частей;
• обслуживание на местном языке.

Однако дистрибьюторы могут иметь меньший прямой контроль над изменениями рецептуры, параметрами покрытия, индивидуальной упаковкой или заменой сырья.

Интегрированный Поставщик решений

Некоторым покупателям нужно больше, чем просто лента.

Им также могут потребоваться принтеры, печатающие головки, сканеры, расходные материалы, запасные части и поддержка приложений.

В этом случае поставщик, понимающий всю систему печати, может принести больше пользы, чем продавец только лент.

Поэтому решение должно основываться на контроле, компетентности, оперативности и соответствии модели закупок, а не на ярлыке, который поставщик использует для описания себя.

3. Проверьте техническую информацию поставщика, прежде чем тестировать ленту.

Один из самых простых способов оценить поставщика термотрансферных лент — это понаблюдать за вопросами, которые он задает, прежде чем рекомендовать продукт.

Поставщик, который сразу же рекомендует ленту, услышав только размеры, возможно, стремится к быстрой оценке стоимости, а не к надежному результату применения.

Что должен спросить компетентный поставщик?

Технически компетентный поставщик, как правило, должен захотеть узнать модель принтера, технологию печатающей головки, материал основы, существующий артикул ленты, требуемые размеры, сторону чернил, скорость печати, условия применения, требования к сопротивлению и целевой объем закупок.

Точные вопросы различаются в зависимости от применения.

Для простого проекта по изготовлению этикеток для отгрузки техническая информация может быть простой.

Для синтетических промышленных этикеток, упаковочной пленки TTO, химически стойких идентификационных этикеток или этикеток по уходу за текстилем поставщик должен задать значительно больше вопросов.

Используйте первый Запрос как аудит

Не давайте все ответы сразу, если вы оцениваете компетентность поставщика.

Отправьте структурированный, но неполный запрос и посмотрите, понимает ли поставщик, чего ему не хватает.

Например:

Мы используем ленту шириной 110 мм для этикеток идентификации продукции и ищем долгосрочного поставщика. Пожалуйста, порекомендуйте подходящий продукт.

Профессиональный ответ не должен просто содержать прайс-лист.

Он должен уточнять тип принтера, тип этикеток, текущую ленту, требования к долговечности, размеры, сердечник и условия использования.

Этот простой тест показывает, понимает ли поставщик термотрансферную печать как систему нанесения или просто продает ленту по размеру.

4. Оцените, соответствует ли ассортимент продукции вашему будущему бизнесу

При выборе поставщика следует учитывать не только текущий заказ, но и вероятный ассортимент продукции, необходимый в течение всего периода сотрудничества.

Дистрибьютору, обслуживающему несколько отраслей, в конечном итоге могут потребоваться экономичные ленты для бумажных этикеток, более износостойкие составы, синтетические этикетки, упаковочные ленты с окантовкой, цветные ленты или изделия, предназначенные для текстильной промышленности.

Текущий ассортимент лент CODEWEL включает в себя стандартные и премиальные восковые, восково-смоляные, смоляные, ленты с окантовкой из TTO и ленты для ухода за тканью.

CODEWEL

Широкий ассортимент продукции важен, когда покупатель хочет объединить закупки под одним технически согласованным источником поставок.

Широкого ассортимента недостаточно

Большой каталог не означает автоматически наличие сильных технических возможностей.

Спросите поставщика, может ли он четко объяснить:

• почему один вариант рекомендуется вместо другого;
• для какого субстрата предназначена каждая рецептура;
• какие изменения требуемой энергии печати;
• какие свойства сопротивления действительно важны;
• какие пределы наблюдались у поставщика;
• когда более дорогой продукт не нужен.

Хороший поставщик термотрансферных лент должен иногда рекомендовать более дешевую рецептуру, если она уже соответствует требованиям применения.

Если на каждый сложный запрос дается ответ «используйте смолу», процесс рекомендаций может быть недостаточно специфичным для конкретного применения.

Для покупателей, работающих над выбором ленты до квалификации поставщика, руководство по выбору термотрансферных лент может быть использовано для определения подходящей рецептуры до начала закупок.

5. Аудит производственного контроля на этапах процесса, влияющих на печать

Аудит поставщика должен быть сосредоточен на этапах производства, которые могут изменить фактическое качество печати.

Для термотрансферной ленты следует уделить внимание нескольким областям.

Контроль сырья

Характеристики ленты начинаются до нанесения покрытия.

Важные исходные материалы могут включать подложку, компоненты рецептуры, пигменты, добавки, материалы для обратного покрытия, сердечники и упаковочные материалы.

Поставщик должен иметь повторяемый метод идентификации и контроля поступающих материалов.

Для покупателя B2B наиболее важным вопросом является не обязательно марка сырья поставщика.

Важнее следующее:

Что предотвращает неконтролируемое изменение материала, которое может повлиять на утвержденный результат печати?

Подготовка рецептуры

Рецептуры ленты определяют такие характеристики, как чувствительность к переносу, Плотность печати, адгезия, сопротивление и рабочая энергия.

Уточните, как контролируются и идентифицируются производственные формулы.

Утвержденный коммерческий продукт не должен зависеть от того, помнит ли один оператор, как был изготовлен образец.

Покрытие

Стабильность покрытия является одним из важнейших факторов, обеспечивающих повторяемость печати.

Нестабильное покрытие может привести к вариациям в:

• плотности изображения;
• поведении при переносе;
• чувствительности;
• долговечности;
• стабильности печати.

Поставщик должен уметь объяснить, какие параметры процесса контролируются, не обязательно раскрывая подробности запатентованной формулы.

Сушка и стабильность процесса

Покрытая лента должна стабильно проходить последующие этапы производства.

Покупатель делает Нет необходимости проверять каждую настройку оборудования, но поставщик должен продемонстрировать, что производство регулируется контролируемыми процедурами, а не только визуальной оценкой.

Продольная резка

Технически приемлемый рулон большого диаметра все равно может стать продуктом низкого качества, если качество обработки оставляет желать лучшего.

Продольная резка влияет на ширину готового изделия и состояние кромок.

Плохое качество кромок может способствовать нестабильному движению ленты, образованию складок или проблемам с натяжением.

Перемотка и контроль натяжения

Намотка ленты должна оставаться стабильной от внешних слоев до сердечника.

Покупателям следует обращать внимание на:

• равномерную форму рулона;
• подходящее натяжение;
• чистые кромки;
• правильное направление;
• правильную установку сердечника;
• контролируемый диаметр готового изделия, где актуально.

Окончательная проверка

Проверка готовой продукции должна подтверждать характеристики, важные для клиента, а не только то, что коробка содержит правильное количество рулонов.

В производственном разделе CODEWEL описывается рабочий процесс, связывающий проверку материалов, рецептуру, нанесение покрытия, сушку, резку, перемотку, контроль качества и упаковку. CODEWEL

Покупатели, которые хотят понять этот процесс перед проведением аудита поставщика, могут ознакомиться с руководством по производству термотрансферных лент.

6. Превратите «хорошее качество» в измеримые критерии приемлемости

«Высокое качество» не является спецификацией закупки.

Также не являются таковыми такие термины, как:

• премиум;
• стабильный;
• отличный;
• долговечный;
• прочный;
• совместимый.

Эти описания могут быть полезным маркетинговым сокращением, но они недостаточны для одобрения поставщика.

Создайте матрицу приемки

Лучший подход — определить наблюдаемые результаты.

Критерии приемки должны отражать область применения.

Этикетка для складской отгрузки и этикетка из химически стойкого ПЭТ не должны иметь одинаковые требования к утверждению.

Избегайте излишней детализации

Больше испытаний не означает автоматически лучшую закупку.

Указывайте только те требования к стойкости, которые создают бизнес значение.

Если бумажная логистическая этикетка должна выдерживать только обычную обработку на складе, требование излишней устойчивости к растворителям может привести к выбору более дорогого продукта без улучшения фактической работы.

Профессиональный подход к закупкам означает контроль рисков без покупки характеристик, которые не требуются для данного применения.

7. Рассматривайте квалификацию образцов как инженерное испытание

Многие оценки поставщиков терпят неудачу, потому что процесс отбора образцов носит неформальный характер.

Покупатель получает несколько рулонов, печатает несколько этикеток, решает, что одна из них «выглядит хорошо»; а затем размещает оптовый заказ.

Этот процесс не создает надежную техническую базу.

Используйте реальный принтер

Для тестирования следует использовать реальную модель принтера или эквивалентную систему печати.

Изменение технологии печатающей головки, DPI или платформы принтера может изменить поведение ленты.

Используйте реальный материал для этикеток

Не проводите тестирование ленты на удобной бумажной этикетке, если в производственном процессе используется мелованная бумага, ПЭТ, ПП, ПЭ, пленка или текстиль.

Даже материалы с одним и тем же общим названием могут иметь различное поверхностное покрытие.

Используйте настройки, аналогичные производственным

Запись:

• модель принтера;
• DPI;
• скорость;
• энергия или темнота;
• лента размеры;
• сторона чернил;
• материал этикетки;
• макет;
• условия окружающей среды, где это применимо.

Цель — обеспечить воспроизводимость результата.

Проверьте сложные участки макета

Не печатайте только большой сплошной блок.

Включите элементы, которые с наибольшей вероятностью могут дать сбой:

• мелкий текст;
• тонкие линии;
• узкие штрихкоды;
• плотные штрихкоды;
• 2D-коды;
• тонкая графика;
• сплошные области.

Сохраните эталонный образец

После того, как образец пройдет оценку, сохраните утвержденный образец. ссылка.

«Золотой образец» должен быть связан с технической спецификацией и обозначением продукта поставщика.

Будущие партии затем можно сравнивать с реальным утвержденным эталоном, вместо того чтобы полагаться на заявления типа «то же, что и в последнем заказе».

Для индивидуальных проектов руководство CODEWEL по поставщикам термотрансферных лент на заказ поставщикам термотрансферных лент на заказ объясняет важность связи утверждения образца с воспроизводимой спецификацией.

8. Не стоит сразу переходить от пробного рулона к годовому контракту

Пробоотборный рулон доказывает работоспособность образца.

Он не обязательно доказывает способность поставщика производить коммерчески стабильную партию.

Именно поэтому пилотный заказ является одним из наиболее важных этапов квалификации поставщика термотрансферной ленты.

Что должен доказать пилотный заказ?

На этапе пилотного заказа необходимо ответить на три вопроса:

1. Может ли поставщик производить продукцию в соответствии с утвержденной спецификацией в промышленных масштабах?

2. Сохраняет ли поставленная партия стабильность качества на протяжении нескольких рулонов и коробок?

3. Может ли поставщик правильно управлять документацией, упаковкой, сроками поставки, маркировкой, коммуникацией и отгрузкой?

Отношения с поставщиком включают в себя гораздо больше, чем просто химию ленты.

Пилотный заказ проверяет весь коммерческий процесс.

Проверка нескольких рулонов

Не проверяйте только первый рулон, взятый из первой коробки.

Выборка из разных коробок дает лучшее представление о стабильности партии.

Для более крупных программ разработайте разумный план входного контроля, основанный на бизнес-рисках.

Регистрация отклонений

Если пилотный заказ требует корректировок, задокументируйте их.

Например:

• необходимо улучшить качество кромок;
• необходим новый код продукта для маркировки коробки;
• необходимо уточнить маркировку сердечника;
• чувствительность печати немного отличается от золотого стандарта образец;
• упаковка нуждается в более надежной защите.

Эти изменения должны стать частью спецификации контролируемой закупки до следующего заказа.

9. Спросите о прослеживаемости партии до того, как она вам понадобится

Прослеживаемость становится важной, когда что-то идет не так.

Если клиент сообщает, что одна коробка ведет себя иначе, чем другая, может ли поставщик определить соответствующую производственную партию?

Профессиональный поставщик термотрансферных лент должен иметь практический метод для связи готовой продукции с производственной информацией.

Точная система не обязательно должна быть сложной.

Важно, может ли поставщик ответить на такие вопросы, как:

• Когда была произведена эта лента?
• К какой партии она принадлежит?
• Какая утвержденная рецептура использовалась?
• Какие спецификации по переработке были соблюдены?
• Были ли произведены другие партии из той же партии?
• Можно ли просмотреть сохраненный образец или производственную запись?

Почему это важно для Дистрибьюторы

Для дистрибьютора, продающего продукцию под собственной торговой маркой, конечный потребитель может никогда не увидеть оригинального производителя.

Если возникает жалоба, дистрибьютору необходимо, чтобы поставщик быстро провел расследование.

Без идентификации партии каждая жалоба превращается в общий спор о том, «хорошая» лента или «плохая».

Благодаря отслеживаемости обсуждение может сосредоточиться на доказательствах.

10. Требование контроля изменений для долгосрочных повторных заказов

Это одно из важнейших различий между покупкой товара и созданием контролируемой программы поставок.

Лента может продолжать нести тот же код продукта, даже если что-то за этим кодом меняется.

Возможные изменения включают:

• источник сырья;
• пленка-носитель;
• компоненты чернил;
• заднее покрытие;
• основной поставщик;
• параметры покрытия;
• оборудование для переработки;
• упаковочный материал.

Не каждое изменение повлияет на клиента.

Но изменения, которые могут повлиять на печать, должны контролироваться.

Задайте один важный вопрос

Во время квалификации поставщика, спросить:

Если материал, формула, производственный процесс или критически важный компонент меняются, как вы определите, нужно ли клиенту повторно утверждать продукт?

Ответ многое говорит о зрелости поставщика.

Избегайте скрытой замены

Поставщик не должен заменять «похожую» ленту только потому, что оригинальный продукт временно недоступен.

Для обычных розничных покупок это может быть приемлемо.

Для утвержденной промышленной системы печати это может создать значительные проблемы.

В заказе на покупку должен быть указан код продукта утвержденного поставщика и любые критически важные характеристики.

11. Сравните затраты, используя полезную продукцию, а не цену за рулон

Цена за рулон легко поддается сравнению.

К сожалению, это может быть одним из наименее информативных показателей.

Две ленты одинаковых размеров могут привести к разным реальным производственным затратам.

Рассчитайте общую стоимость использования

Практическая модель:

Общая стоимость ленты = Цена покупки + Доставка + Пошлины + Отходы + Время простоя + Перепечатка + Влияние на техническое обслуживание + Стоимость аварийной замены

Не каждому покупателю нужно точно рассчитывать каждый фактор.

Важен принцип.

Пример

Поставщик A предлагает 3,80 доллара за рулон.

Поставщик B предлагает 4,05 доллара.

Поставщик Поставщик A кажется на 6,2% дешевле.

Однако, если поставщик A производит больше бракованных этикеток, требует более медленной печати, вызывает больше корректировок со стороны оператора или приводит к частым жалобам клиентов, экономия в 0,25 доллара может быстро исчезнуть.

Нормализация коммерческого предложения

Перед сравнением поставщиков термотрансферных лент убедитесь, что в коммерческих предложениях используются одинаковые:

• уровень состава;
• размеры;
• полезная длина;
• сердечник;
• сторона с чернилами;
• упаковка;
• количество заказа;
• условия доставки.

В противном случае сравнение может отдать предпочтение поставщику с более низкими техническими характеристиками, а не более эффективному поставщику.

Для покупателей, переходящих к более крупным программам закупок, руководство поставщика термотрансферных лент оптом предоставляет дополнительную информацию о закупках больших объемов, повторных заказах и контроле спецификаций.

12. Оценка возможностей OEM-производства и производства продукции под собственной торговой маркой как системы качества

Производство продукции под собственной торговой маркой часто рассматривается как услуга графического дизайна.

Для серьезных дистрибьюторов это гораздо больше.

Поставщику термотрансферных лент OEM может потребоваться контролировать:

• фирменный дизайн;
• код продукта;
• спецификация ленты;
• конфигурация начального или конечного участка;
• информация о коробке;
• этикетки на рулонах;
• внутренняя упаковка;
• количество в коробке;
• штрих-код;
• языковые требования.

Если под одной торговой маркой продается несколько аналогичных сортов ленты, идентификация продукта становится особенно важной.

Предотвращение путаницы с артикулами

Каждый артикул продукции под собственной торговой маркой должен иметь контролируемую связь с фактической технической спецификацией.

Например:

Артикул клиента → Модель поставщика → Состав → Размеры → Сердцевина → Сторона с краской → Версия упаковки

Это позволяет избежать ситуации, когда печатная коробка остается неизменной, но лента внутри меняется.

Контроль за изменениями макета

Утвержденный макет упаковки должен иметь контроль за изменениями.

При изменении упаковки все должны знать, какая версия является актуальной.

Это особенно важно для региональных дистрибьюторов, предлагающих десятки вариантов ширины и составов.

13. Проверьте мощность, время выполнения заказа и непрерывность поставок отдельно

Завод может иметь высокую теоретическую мощность и при этом обеспечивать низкую производительность поставок.

Мощность, время выполнения заказа и надежность связаны, но различны.

Мощность

Ответы по мощности:

Сколько может произвести поставщик?

Время выполнения заказа

Ответы по времени выполнения заказа:

Сколько времени потребуется для этого конкретного заказа в нормальных условиях?

Надежность поставок

Ответы по надежности поставок:

Насколько стабильно поставщик может соблюдать согласованный график пополнения запасов при изменении спроса?

Задайте отдельные вопросы по каждому пункту площадь.

Согласно текущей информации о компании CODEWEL, ее производственная база по выпуску лент занимает более 6000 м², имеет более 10 линий нанесения покрытий и резки, а годовой объем производства превышает 100 миллионов квадратных метров. CODEWEL

Для покупателя эти цифры следует рассматривать вместе с фактическим ассортиментом продукции, размером заказа, возможностью индивидуализации, прогнозируемым качеством, сезонной загрузкой и требуемой датой отгрузки.

По возможности делитесь прогнозами

Поставщик не может точно планировать, исходя из спроса, который он не видит.

Дистрибьюторам с постоянными объемами следует рассмотреть возможность предоставления скользящих прогнозов, сохраняя при этом четко определенные обязательства по закупкам.

Прогноз может помочь обеим сторонам более эффективно планировать сырье, графики переработки, упаковку и отгрузку.

14. Оцените качество коммуникации как часть обеспечения качества поставщика

Быстрые ответы полезны, но одной скорости недостаточно для технической поддержки.

Более важный вопрос заключается в том, снижает ли коммуникация поставщика неопределенность.

Хороший технический ответ должен быть конкретным

Вместо:

Наша лента высокого качества и работает безупречно.

Полезный ответ ближе к:

В зависимости от модели принтера, типа бумаги с покрытием, используемой восково-смоляной ленты и требуемой устойчивости к царапинам, мы рекомендуем протестировать продукт X на длине 110 мм × 300 м, чернильной стороной наружу, используя вашу обычную скорость производства.

Пожалуйста, подтвердите сердечник и отправьте текущий артикул ленты перед подготовкой образца.

Второй ответ превращает запрос в инженерный процесс.

Оцените поведение при решении проблем

Когда тест не удается, понаблюдайте за реакцией поставщика.

Поставщик просто рекомендует более дорогую ленту?

Или команда исследует:

• настройки принтера;
• подложка;
• скорость;
• энергия;
• ориентация ленты;
• состояние печатающей головки;
• состав;
• конструкция рулона?

Хороший поставщик помогает изолировать переменные, вместо того чтобы менять несколько вещей одновременно.

15. Используйте 100-балльную систему оценки поставщиков термотрансферных лент

Модель оценки помогает командам по закупкам более объективно сравнивать поставщиков.

Точный весовой коэффициент должен отражать специфику вашего бизнеса, но следующая структура полезна для дистрибьюторов, импортеров, производителей этикеток, производителей и покупателей продукции под собственной торговой маркой.

Предлагаемая интерпретация

90–100: Сильный стратегический кандидат в поставщики.

80–89: Подходит, с незначительными проблемами для завершения.

70–79: Условное одобрение; рекомендуется план улучшения.

Ниже 70: Значительный риск закупок, если только покупка не является малоценной и некритичной.

Не позволяйте очень низкой цене автоматически компенсировать плохой технический контроль или контроль повторных заказов.

Цена имеет значение, но не все неудачи можно исправить с помощью скидки.

16. Обратите внимание на эти тревожные сигналы поставщика

Поставщик с низким уровнем риска должен со временем сделать процесс закупки более понятным.

Следующие действия заслуживают дополнительного расследования:

• рекомендует продукт, не спрашивая о принтере или материале;
• отказывается указать модель поставляемой ленты;
• отправляет разные образцы без четкого указания;
• меняет спецификацию после утверждения образца;
• не может объяснить, производит ли он или перепродает;
• не предоставляет метод отслеживания производственных партий;
• не может указать, какие размеры, сердечник или сторона с чернилами будут поставляться;
• избегает обсуждения стабильности повторных заказов;
• предлагает значительно более низкую цену, не объясняя разницу в спецификациях;
• рассматривает каждую проблему печати как проблему принтера;
• заявляет об одной ленте подходит для любого субстрата и применения;
• перекладывает обязательства по годовому объему до технической квалификации;
• не может предоставить контролируемый макет для частной торговой марки или идентификацию SKU;
• делает заявления о долговечности, не определяя условия испытаний.

Ни один из этих факторов сам по себе не доказывает ненадежность поставщика.

Они указывают, где покупатель должен запросить доказательства, прежде чем увеличивать риски закупок.

17. Отправляйте более качественный запрос предложений (RFQ), чтобы получать более качественные ответы от поставщиков

Хорошо составленный запрос предложений отфильтровывает поставщиков до начала формального аудита.

Вместо того чтобы запрашивать только цену, отправьте достаточно информации, чтобы получить технически значимый ответ.

Шаблон запроса предложений для поставщиков термотрансферных лент

Поставщика, который точно отвечает на этот запрос предложений, легче оценить, чем того, кто отвечает только ценой. лист.

18. Сопоставьте глубину аудита с типом покупателя

Не каждому покупателю нужен одинаковый процесс квалификации поставщика.

Дистрибьюторы и импортеры

Приоритет:

• широкий ассортимент продукции;
• повторяемость;
• собственная торговая марка;
• планирование запасов;
• контроль SKU;
• решение проблем клиентов;
• стабильное пополнение запасов.

Репутация дистрибьютора зависит от того, что происходит после того, как лента попадает к множеству разных клиентов.

Производители этикеток

Приоритет:

• совместимость с подложкой;
• различная ширина;
• конвертация точность;
• тестирование печати;
• скорость отклика образца;
• выбор рецептуры.

Производители часто сталкиваются с различными типами бумаги и спецификациями заказчиков.

Промышленные производители

Приоритет:

• стойкость печати;
• читаемость штрихкода;
• время безотказной работы производства;
• стабильность партии;
• отслеживаемость;
• непрерывность поставок.

Небольшая экономия ленты может быть незначительной по сравнению с перебоями в производстве.

Бренды под собственной торговой маркой

Приоритет:

• стабильность продукции;
• конфиденциально брендинг;
• контроль упаковки;
• сопоставление SKU;
• контроль изменений;
• долгосрочная стабильность формулы.

Пользователи с небольшими объемами производства

Полный аудит завода может быть необязательным.

Локальное распределение, наличие запасов и быстрая техническая поддержка могут быть более ценными, чем прямой доступ к производству.

Модель поставщика должна соответствовать коммерческой реальности.

19. Как перейти от первого запроса к утвержденному поставщику

Дисциплинированный процесс привлечения поставщика можно разделить на шесть этапов.

Этап 1: Квалификация на рабочем столе

Проверка информации о компании поставщика, ассортимента продукции, описания производства, целевых рынков, контактных данных и соответствующей технической информации.

Этап 2: Технический запрос предложений

Отправка полной информации о приложении и оценка качества ответа.

Этап 3: Квалификация образца

Тестирование одного или нескольких образцов продукции с использованием реального принтера, материала и производственных условий.

Этап 4: Золотой образец и закрепление спецификаций

Документирование утвержденной ленты, размеров, сердечника, стороны с чернилами, настроек, материала, упаковки и ожидаемых характеристик.

Этап 5: Пилотный коммерческий проект Заказ

Оцените стабильность производства, упаковку, коммуникацию, документацию, отгрузку и коммерческое исполнение.

Этап 6: Утверждение поставщика и периодический обзор

После утверждения продолжайте мониторинг качества, сроков поставки, реагирования на жалобы, контроля изменений и стоимости.

Поэтому квалификацию поставщика следует рассматривать как процесс, а не как разовое событие.

20. Почему лучший поставщик часто тот, кто делает спецификацию более понятной

Наиболее прочные долгосрочные отношения с поставщиками, как правило, уменьшают неопределенность.

В начале проекта покупатель может знать только:

Нам нужна черная лента для принтера Zebra.

После надлежащей квалификации коммерческая спецификация должна быть гораздо точнее.

Она должна содержать информацию о:

• утвержденной рецептуре;
• коде продукта поставщика;
• размерах;
• сердечнике;
• намотке;
• стороне чернил;
• принтере;
• подложке;
• утвержденных условиях печати;
• применении;
• производительности тесты;
• упаковка;
• идентификация партии.

Этот переход — от расплывчатых требований к контролируемой спецификации — является одним из наиболее ценных вкладов, которые может внести профессиональный поставщик термотрансферных лент.

21. Как можно оценить CODEWEL, используя ту же структуру

Содержание, используемое при выборе поставщика, более полезно, когда те же критерии могут быть применены к компании, публикующей его.

В публичной информации о компании CODEWEL указано, что Hangzhou Codewel New Materials была основана в 2018 году и осуществляет интегрированную научно-исследовательскую и производственную деятельность, охватывающую термотрансферные ленты и сопутствующие продукты для печати штрих-кодов.Компания сообщает о производственной базе лент, превышающей 6000 м², более чем 10 линиях нанесения покрытий и резки, годовом объеме производства более 100 миллионов квадратных метров и экспорте в более чем 100 стран. CODEWEL

Эти факты могут быть использованы в качестве отправной точки для квалификации, но они не должны заменять тестирование в реальных условиях.

Покупатель все равно должен предоставить информацию о принтере, размерах ленты, материале-носителе, требованиях к производительности и количестве закупаемой ленты, а затем оценить подходящий образец, используя описанный выше процесс.

В настоящее время CODEWEL разделяет свой ассортимент лент на семейства восковых, восково-смоляных, смоляных, TTO-лент для нанесения на край и лент для ухода за поверхностью. CODEWEL

Для новых проектов по закупкам покупатели могут ознакомиться с ассортиментом термотрансферных лент, подтвердить информацию о компании, производстве, а затем отправить заявку через страницу контактов для оценки образцов или коммерческого предложения.

Часто задаваемые вопросы

Какой фактор наиболее важен при выборе термотрансферной ленты?

поставщик?

Наиболее важным фактором является способность поставщика неоднократно обеспечивать утвержденный результат печати, а не то, насколько привлекательным выглядит первый образец или первое предложение. Оценивайте техническую компетентность, контроль производства, качество образцов, стабильность партий, отслеживаемость, контроль изменений, коммерческое исполнение и надежность поставок в совокупности.

Как я могу проверить, является ли поставщик термотрансферной ленты производителем?

Уточните, какие процессы контролируются внутри компании, такие как подготовка рецептуры, нанесение покрытия, резка, перемотка, контроль качества и упаковка. Изучите информацию о компании, производственных мощностях, оборудовании, документации на продукцию и способность поставщика обсуждать параметры производства. Производитель должен уметь объяснить, как контроль производства влияет на стабильность повторных заказов.

Следует ли мне выбирать поставщика лент по самой низкой цене?

Не автоматически. Сравните эквивалентные характеристики и рассчитайте потенциальные затраты на отходы, перепечатки, простои, техническое обслуживание, бракованные этикетки, жалобы клиентов и экстренные закупки. Немного более высокая цена ленты может привести к снижению общей стоимости, если производство будет более стабильным.

Сколько образцов следует протестировать перед утверждением поставщика?

Универсального количества нет. Начните с достаточного количества ленты, чтобы воспроизвести реальное применение печати, затем проведите пилотный коммерческий заказ, прежде чем заключать значительные годовые контракты. Чем критичнее применение печати, тем строже должен быть процесс квалификации.

Какую информацию следует предоставить поставщику термотрансферной ленты?

Укажите точную модель принтера, разрешение (DPI), размеры ленты, сердечник, сторону с чернилами, материал этикетки, текущую доступную ленту, скорость производства, требования к долговечности, количество заказа, годовой спрос, требования к упаковке и место назначения. Если что-то неизвестно, укажите это четко, а не гадайте.

Что такое эталонный образец?

Эталонный образец — это утвержденный эталонный продукт, сохраняемый после квалификации. Он представляет собой конфигурацию и характеристики ленты, принятые покупателем.

Будущие поставки можно сравнивать с эталонным образцом вместе с письменной технической спецификацией.

Почему отслеживание партий важно для термотрансферных лент?

Отслеживание партий позволяет поставщику и покупателю более эффективно исследовать проблемы. Если конкретный рулон ведет себя иначе, номер партии может помочь идентифицировать производственные записи, связанные отгрузки, сохраненные образцы или изменения в процессе.

Что следует контролировать в проекте OEM по термотрансферным лентам?

Контролируйте техническую спецификацию ленты и спецификацию брендинга отдельно. В технической документации должны быть указаны состав, размеры, сердечник, сторона с чернилами, принтер, подложка и утвержденные характеристики. В коммерческой документации следует контролировать макет, этикетки, упаковку, количество в коробке, артикул и статус изменений.

Как объективно сравнить двух поставщиков лент?

Используйте одну и ту же спецификацию запроса коммерческого предложения, протестируйте продукцию на одном и том же принтере и подложке, задокументируйте настройки, выполните пилотный заказ и оцените обоих поставщиков, используя общие критерии. Избегайте сравнения высококачественного полимерного продукта от одного поставщика с экономичным продуктом из восковой смолы от другого и вывода о том, что более дешевое предложение лучше.

Когда следует задуматься о смене текущего поставщика термотрансферных лент?

Рассмотрите возможность выбора альтернативного поставщика, если наблюдаются повторяющиеся несоответствия в партиях, необъяснимые изменения в продукте, плохое реагирование на жалобы, ненадежная доставка, неадекватная техническая поддержка, чрезмерные затраты на доставку или неспособность удовлетворить будущие потребности OEM-производителей или объемы производства. Однако проведите квалификацию замены, прежде чем нарушать работающую производственную систему.

Заключение

Выбор поставщика термотрансферных лент должен основываться не только на цене.

Приоритетными задачами являются техническая совместимость, стабильность повторных заказов, отслеживаемость, контроль изменений и способность поставщика удовлетворять фактические требования вашего принтера, материала, объема и OEM-производителя.

Структурированный процесс — проверка образцов, пилотный заказ, утверждение спецификаций и постоянный анализ поставщиков — помогает снизить количество сбоев печати, скрытых затрат и рисков, связанных с поставками. Для новых проектов ознакомьтесь с ассортиментом термотрансферных лент CODEWEL и свяжитесь с командой, указав подробности вашего приложения.