वेयरहाउस संचालन के लिए बारकोड प्रिंटिंग समाधान को वास्तव में किन समस्याओं का समाधान करना चाहिए?
ए गोदाम के लिए बारकोड प्रिंटिंग समाधान संचालन का उद्देश्य केवल पठनीय बारकोड प्रिंट करना ही नहीं होना चाहिए। इसे प्राप्ति और भंडारण से लेकर पुनःपूर्ति, पिकिंग, पैकिंग, शिपिंग, चक्र गणना और इन्वेंट्री जाँच तक एक दोहराने योग्य पहचान प्रक्रिया का समर्थन करना चाहिए। इसलिए प्रिंटिंग लेयर को कई तत्वों को आपस में जोड़ना आवश्यक है: एक उपयुक्त बारकोड प्रिंटर, सही लेबल सामग्री, थर्मल-ट्रांसफर रिबन या डायरेक्ट-थर्मल मीडिया, एक प्रिंटहेड और रखरखाव योजना, बारकोड स्कैनर या मोबाइल टर्मिनल, और गोदाम का अपना डेटा या WMS वर्कफ़्लो।
CODEWEL के वर्तमान पोर्टफोलियो में निम्नलिखित शामिल हैं: बारकोड प्रिंटर, थर्मल ट्रांसफर रिबन, मुद्रण उपभोग्य सामग्री, संप्रतीक छपाई यंत्र में कागज पर स्याही डालने की यंत्रप्रणाली, प्रिंटर के अतिरिक्त पुर्जे, और बारकोड स्कैनरइसके उत्पाद नेविगेशन में पीडीए उपकरण भी शामिल हैं। यह पोर्टफोलियो को वेयरहाउस पहचान के भौतिक मुद्रण और डेटा-कैप्चर पक्ष के लिए प्रासंगिक बनाता है, लेकिन खरीदारों को अपने व्यक्तिगत प्रोजेक्ट के लिए सॉफ़्टवेयर, डब्ल्यूएमएस, एपीआई, मिडलवेयर और एकीकरण संबंधी जिम्मेदारियों की अलग से पुष्टि करनी चाहिए।
किस प्रकार के वेयरहाउस खरीदारों को अधिक संरचित बारकोड प्रिंटिंग सिस्टम की आवश्यकता है?
यह दृष्टिकोण तृतीय-पक्ष लॉजिस्टिक्स प्रदाताओं, वितरण केंद्रों, ई-कॉमर्स पूर्ति गोदामों, आंतरिक लॉजिस्टिक्स वाले निर्माताओं, स्पेयर-पार्ट्स गोदामों, आयातकों, खुदरा वितरण कार्यों, कोल्ड-स्टोरेज सुविधाओं, सिस्टम इंटीग्रेटर्स और मैन्युअल रूप से लिखे गए या असंगत लेबल को बदलने वाले व्यवसायों के लिए प्रासंगिक है।
कार्यप्रवाह के अनुसार आवश्यकताएँ बदलती रहती हैं। एक छोटे गोदाम में कुछ सौ इनडोर लोकेशन लेबल प्रिंट करने की समस्या उतनी गंभीर नहीं होती जितनी कि व्यस्त समय में हजारों शिपिंग लेबल प्रिंट करने वाले फुलफिलमेंट सेंटर में होती है। एक निर्माता को वर्क-इन-प्रोसेस और पैलेट पहचान की आवश्यकता हो सकती है, जबकि एक 3PL को विभिन्न ग्राहकों के लिए लचीले लेबल टेम्पलेट की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए सही प्रश्न यह नहीं है कि "कौन सा बारकोड प्रिंटर सबसे अच्छा है?" बल्कि यह है कि "कौन सा संयोजन हमारे गोदाम के वास्तविक कार्यप्रवाह के अनुसार आवश्यक लेबल को विश्वसनीय रूप से प्रिंट और कैप्चर कर सकता है?"
उपकरण चुनने से पहले गोदाम की कार्यप्रणाली का मानचित्रण करें।
एक अच्छे वेयरहाउस प्रोजेक्ट की शुरुआत बारकोड के निर्माण, मुद्रण, उपयोग, स्कैन, अद्यतन और अंततः निरस्तीकरण की प्रक्रिया को मैप करने से होती है। इससे खरीदारों को पहले प्रिंटर खरीदने और बाद में यह पता चलने से रोका जा सकता है कि लेबल का आकार, स्कैनिंग दूरी, वातावरण या सॉफ़्टवेयर संबंधी आवश्यकताओं को परिभाषित ही नहीं किया गया था।
| गोदाम चरण | विशिष्ट पहचान कार्य | मुख्य मुद्रण/स्कैनिंग आवश्यकता |
|---|---|---|
| प्राप्त | इनबाउंड कार्टन, पैलेट, आपूर्तिकर्ता या आंतरिक आईडी | तेज़ लेबल निर्माण और विश्वसनीय पहला स्कैन |
| जेल भेजना | स्थान और पैलेट की पहचान | स्पष्ट स्थान लेबल और टिकाऊ इन्वेंट्री आईडी |
| भंडारण | रैक, बिन, टोट और परिसंपत्ति पहचान | वातावरण के अनुकूल दीर्घकालिक पठनीयता |
| फिर से भरना | एक स्थान से दूसरे स्थान पर माल ले जाना | तेज़ स्कैनिंग और सटीक वस्तु/स्थान मिलान |
| चुनना | आइटम, बैग, बैच या ऑर्डर की पुष्टि | आसानी से पढ़े जाने वाले कोड और व्यावहारिक स्कैनर कार्यप्रणाली |
| पैकिंग | शिपिंग और ऑर्डर लेबल | सुसंगत आउटपुट और सही चर डेटा |
| प्रेषण | कार्टन, पैलेट और कैरियर लेबल | उच्च मात्रा में प्रिंट करने की विश्वसनीयता और स्कैन करने की सुगमता |
| चक्र की गिनती | इन्वेंट्री सत्यापन | विश्वसनीय बारकोड कैप्चर और सुसंगत लेबल पहचान |
उपकरण के लिए कोटेशन मांगने से पहले, अपेक्षित दैनिक लेबल वॉल्यूम, पीक-आवर्स वॉल्यूम, लेबल के आयाम, बारकोड प्रारूप, सबसे छोटा टेक्स्ट, प्रिंटिंग स्थान, पर्यावरणीय स्थितियां, ऑपरेटर वर्कफ़्लो, कनेक्टिविटी और प्रतिस्थापन-उपभोग्य सामग्रियों की आवश्यकताओं को दस्तावेज़ में दर्ज करें।
प्रत्यक्ष तापीय या तापीय स्थानांतरण: लेबल की वैधता अवधि के अनुसार चुनें
किसी भी तकनीकी निर्णय में सबसे पहले लिए गए निर्णयों में से एक गोदाम के लिए बारकोड प्रिंटिंग समाधान विभिन्न परिस्थितियों में यह तय करना महत्वपूर्ण है कि लेबल के लिए डायरेक्ट थर्मल प्रिंटिंग का उपयोग किया जाए या थर्मल ट्रांसफर प्रिंटिंग का। डायरेक्ट थर्मल प्रिंटिंग में रिबन की आवश्यकता नहीं होती है और यह कम समय तक चलने वाले लेबलिंग अनुप्रयोगों को सरल बना सकती है। थर्मल ट्रांसफर प्रिंटिंग में रिबन का उपयोग होता है और आमतौर पर इसका उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां लंबे समय तक चलने वाले लेबल, विभिन्न मीडिया विकल्पों या अतिरिक्त स्थायित्व की आवश्यकता होती है।
CODEWEL के अपने बारकोड प्रिंटिंग दिशानिर्देश इन दोनों विधियों में अंतर करते हैं और बताते हैं कि थर्मल-ट्रांसफर सिस्टम में प्रिंटर, रिबन, लेबल मीडिया, प्रिंटहेड और संबंधित घटक शामिल होते हैं।
उदाहरण के लिए, कम समय तक चलने वाले आउटबाउंड शिपिंग लेबल की आवश्यकताएं, बार-बार उपयोग किए जाने पर भी पठनीय बने रहने वाले रैक-लोकेशन लेबल से भिन्न हो सकती हैं। केवल खरीदारी को सरल बनाने के लिए पूरे गोदाम के लिए एक ही प्रिंटिंग विधि का चयन न करें। लेबल को पहले उसके अपेक्षित जीवनकाल और वातावरण के आधार पर वर्गीकृत करें।
कार्यभार के अनुसार प्रिंटर का चयन करें, न कि अधिकतम गति के अनुसार।
वेयरहाउस प्रिंटर का चयन वास्तविक कार्यभार के आधार पर किया जाना चाहिए। CODEWEL का वर्तमान प्रिंटर रेंज इसमें ज़ेबरा, टीएससी, कोडवेल, पीओएस और टीटीओ प्रिंटर के लिए श्रेणियां शामिल हैं। बारकोड प्रिंटिंग संबंधी इसके दिशानिर्देश कम से मध्यम मात्रा वाले डेस्कटॉप प्रिंटरों को निरंतर, कई शिफ्टों में चलने वाले, उच्च मात्रा वाले औद्योगिक प्रिंटरों से अलग करते हैं।
एक डेस्कटॉप प्रिंटर छोटे रिसीविंग स्टेशन या कम मात्रा वाले पैकिंग बेंच के लिए उपयुक्त हो सकता है। औद्योगिक प्रिंटर तब अधिक उपयोगी होता है जब गोदाम में कई शिफ्टों में काम होता हो, बड़े मीडिया रोल का उपयोग होता हो, लगातार प्रिंटिंग होती हो, या बार-बार उपभोग्य सामग्रियों को बदलने की आवश्यकता न हो।
एक उपयोगी प्रिंटर आरएफक्यू में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
| प्रिंटर की आवश्यकता | गोदाम संबंधी प्रश्न |
|---|---|
| दैनिक प्रिंट मात्रा | प्रतिदिन और व्यस्त समय के दौरान कितने लेबल प्रिंट किए जाते हैं? |
| कर्तव्य पैटर्न | क्या प्रिंटिंग कभी-कभार, बैच-आधारित या निरंतर होती है? |
| संकल्प | क्या 203 डीपीआई पर मानक शिपिंग लेबल पर्याप्त हैं, या छोटे टेक्स्ट/विवरण की आवश्यकता है? |
| प्रिंट चौड़ाई | लेबल की अधिकतम वास्तविक चौड़ाई कितनी है? |
| कनेक्टिविटी | यूएसबी, ईथरनेट, सीरियल, वाई-फाई या कोई अन्य इंटरफ़ेस? |
| मीडिया क्षमता | प्रिंटर को किस आकार के लेबल रोल और रिबन स्वीकार करने चाहिए? |
| पर्यावरण | धूल, तापमान, नमी, कंपन या सफाई के संपर्क में आना? |
| इंस्टालेशन | डेस्कटॉप बेंच, पैकिंग स्टेशन, औद्योगिक लाइन या मोबाइल कार्ट? |
| रखरखाव | प्रिंटर की सफाई कौन करता है और घिसने वाले पुर्जों को कौन बदलता है? |
तेज़ प्रिंटर होना अपने आप में बेहतर वेयरहाउस प्रिंटर नहीं होता। प्रिंट की अधिकतम क्षमता तभी मायने रखती है जब लेबल पठनीय बना रहे और प्रिंटर मौजूदा परिचालन पैटर्न को बनाए रख सके।
203 डीपीआई या 300 डीपीआई: लेबल डिज़ाइन के अनुसार रिज़ॉल्यूशन चुनें
कई मानक वेयरहाउस और शिपिंग लेबल के लिए, 203 डीपीआई पर्याप्त रिज़ॉल्यूशन प्रदान कर सकता है। कोडवेल के थर्मल-प्रिंटिंग दिशानिर्देशों के अनुसार, वेयरहाउस लेबल के लिए 203 डीपीआई आमतौर पर उपयुक्त होता है, जबकि 300 डीपीआई का उपयोग तब किया जा सकता है जब डिज़ाइन में छोटे अक्षर, अधिक जानकारी, छोटे कोड या अधिक ग्राफिक विवरण शामिल हों।
सिर्फ इसलिए 300 डीपीआई का चयन न करें क्योंकि यह संख्या अधिक है। उच्च रिज़ॉल्यूशन प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन, रिप्लेसमेंट प्रिंटहेड के चयन और संचालन संबंधी निर्णयों को प्रभावित कर सकता है। योग्यता परीक्षण के दौरान एक वास्तविक लेबल डिज़ाइन प्रिंट करें और आवश्यक सबसे छोटे टेक्स्ट और बारकोड की जाँच करें, न कि किसी सामान्य प्रदर्शन लेबल से प्रिंटर को अनुमोदित करें।
रिबन को वेयरहाउस लेबल सामग्री से मिलाएं।
वेयरहाउस प्रिंटिंग सिस्टम में थर्मल-ट्रांसफर रिबन का चयन सबसे अधिक आवर्ती लागत वाले निर्णयों में से एक है। CODEWEL का बारकोड रिबन रेंज इसमें वैक्स, वैक्स-रेजिन, रेजिन, टीटीओ नियर-एज और वॉश-केयर उत्पाद श्रेणियां शामिल हैं। पारंपरिक वेयरहाउस लेबलिंग के लिए, वैक्स और वैक्स-रेजिन आमतौर पर अत्यधिक विशिष्ट टीटीओ या वॉश-केयर उत्पादों की तुलना में अधिक उपयुक्त प्रारंभिक बिंदु होते हैं।
CODEWEL के मौजूदा रिबन दिशानिर्देशों के अनुसार, शिपिंग, इन्वेंट्री, कार्टन और वेयरहाउस लेबल के लिए वैक्स रिबन एक आम विकल्प है, खासकर कागज आधारित सामग्रियों पर जहां लागत और प्रिंट गति प्राथमिकता होती है। वैक्स-रेजिन को बेहतर हैंडलिंग प्रतिरोध की दिशा में एक कदम के रूप में प्रस्तुत किया गया है और इसे वेयरहाउस, वे बिल, कोटेड लेबल और सामान्य लॉजिस्टिक्स अनुप्रयोगों के लिए विचार किया जा सकता है।
| रिबन दिशा | उपयुक्त आरंभिक परिदृश्य | मुख्य खरीदार प्रश्न |
|---|---|---|
| कुछ | मानक कागज शिपिंग, इन्वेंट्री और कार्टन लेबल | क्या बुनियादी आंतरिक स्थायित्व पर्याप्त है? |
| रेजिन वैक्स | लेपित लेबल या अधिक बार उपयोग किए जाने वाले लेबल | क्या अतिरिक्त मजबूती कीमत को जायज ठहराती है? |
| राल | कृत्रिम लेबल या संपत्ति की पहचान संबंधी मांग | क्या वास्तव में उच्च प्रतिरोध की आवश्यकता है? |
| प्रत्यक्ष तापीय | कम समय तक टिकने वाले लेबल, जहां रिबन की आवश्यकता नहीं होती। | क्या लेबल अपेक्षित अवधि तक पठनीय रहेगा? |
यह तालिका चयन का प्रारंभिक बिंदु है, सार्वभौमिक स्वीकृति नहीं। मानकीकरण से पहले वास्तविक प्रिंटर, लेबल और रिबन संयोजन का परीक्षण करें।
वेयरहाउस लेबल की सामग्री रिबन अपग्रेड से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हो सकती है
खरीददारी के दौरान एक आम गलती यह होती है कि लोग मोम से मोम-रेजिन या रेजिन में बदलकर टिकाऊपन से जुड़ी हर समस्या का समाधान ढूंढने की कोशिश करते हैं। लेबल में बाहरी परत, चिपकने वाला पदार्थ, लाइनर, सतह के गुण और पर्यावरणीय सीमाएं होती हैं। अगर लेबल धूल भरे डिब्बे से उखड़ जाता है या कम तापमान पर चिपकता नहीं है, तो सिर्फ रिबन का फ़ॉर्मूला बदलने से चिपकने की समस्या ठीक नहीं होगी।
CODEWEL के प्रिंटिंग-उपभोग्य सामग्रियों के पोर्टफोलियो में निम्नलिखित शामिल हैं: स्व-चिपकने वाले लेबल और लेबल जंबो रोलसार्वजनिक श्रेणी की जानकारी में फिलहाल प्रत्येक वेयरहाउस-लेबल निर्माण के लिए पूर्ण विनिर्देश उपलब्ध नहीं हैं, इसलिए खरीदारों को कोटेशन के दौरान वास्तविक फेस स्टॉक, चिपकने वाला पदार्थ, लाइनर, आयाम, रोल की दिशा, कोर, अनुप्रयोग तापमान और सेवा स्थितियों की पुष्टि करनी चाहिए।
बारकोड स्कैनर प्रिंट और कैप्चर प्रक्रिया को पूरा करते हैं।
बारकोड प्रिंट करना तभी उपयोगी है जब गोदाम आवश्यक प्रक्रिया चरण में इसे विश्वसनीय रूप से कैप्चर कर सके। CODEWEL वर्तमान में अपनी प्रक्रिया को व्यवस्थित करता है। बारकोड स्कैनर श्रेणी स्कैनर को 1D और 2D श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है। सार्वजनिक 1D श्रेणी पृष्ठ श्रेणी संरचना की पुष्टि करता है, लेकिन वर्तमान में प्रत्येक वेयरहाउस एप्लिकेशन के लिए एक सटीक स्कैनर की अनुशंसा करने के लिए पर्याप्त उत्पाद-स्तरीय विशिष्टताएँ प्रदान नहीं करता है।
खरीदारों को प्रिंटर विनिर्देशों से अलग स्कैनर की आवश्यकताओं को परिभाषित करना चाहिए। उपयोगी फ़ील्ड में बारकोड सिम्बोलॉजी, लेबल का आकार, स्कैनिंग दूरी, कोड कागज पर प्रिंट किए जाते हैं या स्क्रीन पर प्रदर्शित होते हैं, वायर्ड या वायरलेस आवश्यकताएं, वर्कस्टेशन या मोबाइल उपयोग, ऑपरेटिंग वातावरण और अपेक्षित एकीकरण इंटरफ़ेस शामिल हैं।
यह मानकर न चलें कि "2D" का मतलब हर गोदाम के लिए सबसे अच्छा उपकरण है। आवश्यकता को परिभाषित करने के लिए कोड प्रारूपों और वास्तविक कार्यप्रवाह का उपयोग करें, फिर चयनित मॉडल की क्षमताओं की पुष्टि करें।
वेयरहाउस वर्कफ़्लो में पीडीए उपकरण की क्या भूमिका है?
CODEWEL के उत्पाद नेविगेशन में PDA को मशीन श्रेणी के अंतर्गत शामिल किया गया है, जिससे हैंडहेल्ड डेटा-कैप्चर उपकरण व्यापक वेयरहाउस वर्कफ़्लो के लिए प्रासंगिक हो जाते हैं। हालांकि, वर्तमान सार्वजनिक उत्पाद-श्रेणी जानकारी वेयरहाउस सॉफ़्टवेयर, WMS एकीकरण, मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम, वायरलेस रोमिंग या डिवाइस-प्रबंधन कार्यों के लिए पूर्ण विनिर्देश स्थापित नहीं करती है।
इसीलिए, पीडीए को एक अलग एकीकरण परियोजना के रूप में मानें। खरीदने से पहले, आवश्यक बारकोड प्रकार, वाई-फाई या मोबाइल कनेक्टिविटी, बैटरी की अवधि, ऑपरेटिंग सिस्टम, एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर, कीबोर्ड/टच वर्कफ़्लो, यदि लागू हो तो गिरने से सुरक्षा, और आपके डब्ल्यूएमएस या ईआरपी द्वारा आवश्यक इंटरफ़ेस परिभाषित करें। कोडवेल द्वारा प्रकाशित हार्डवेयर उत्पादों के लिए इसका मूल्यांकन किया जा सकता है, जबकि सॉफ़्टवेयर संबंधी ज़िम्मेदारी अलग से दस्तावेज़ित की जानी चाहिए।
संपूर्ण वेयरहाउस प्रिंटिंग स्टेशन के लिए एक तकनीकी विनिर्देश तैयार करें
खंडित आरएफक्यू अक्सर खंडित परिणाम ही देता है। प्रिंटर, लेबल, रिबन और स्कैनर के लिए अलग-अलग स्प्रेडशीट से अनुरोध करने के बजाय, एक स्टेशन-स्तरीय विनिर्देश तैयार करें।
| सिस्टम घटक | पुष्टि करने के लिए विनिर्देश |
|---|---|
| बारकोड प्रिंटर | मॉडल, डीपीआई, चौड़ाई, इंटरफेस, ड्यूटी साइकिल |
| लेबल | आकार, सामग्री, चिपकने वाला पदार्थ, कोर, रोल की दिशा |
| रिबन | मोम/मोम-राल/राल, चौड़ाई, लंबाई, कोर, अंदर/बाहर |
| प्रिंटहेड | प्रिंटर मॉडल, डीपीआई, और जहां लागू हो वहां पार्ट नंबर |
| स्कैनर | 1D/2D आवश्यकता, इंटरफ़ेस, स्कैनिंग वातावरण |
| पीडीए | डेटा संग्रहण और सॉफ़्टवेयर/इंटरफ़ेस संबंधी आवश्यकताएँ |
| स्पेयर पार्ट्स | प्रिंटहेड, प्लेटन रोलर और अन्य रखरखाव सामग्री |
| सॉफ़्टवेयर/डेटा | WMS/ERP स्रोत, लेबल टेम्पलेट, प्रिंटर ड्राइवर, डेटा इंटरफ़ेस |
| सत्यापन | बारकोड पठनीयता स्वीकृति एवं परीक्षण प्रक्रिया |
| फिर से भरना | मासिक उपयोग, सुरक्षा स्टॉक और पुनः ऑर्डर करने की प्रक्रिया |
यह तालिका वेयरहाउस परियोजना के लिए नियंत्रित विनिर्देशन का आधार बननी चाहिए। किसी घटक में परिवर्तन होने पर, टीम यह मूल्यांकन कर सकती है कि क्या परिवर्तन केवल उस घटक को प्रभावित करता है या संपूर्ण प्रिंटिंग संयोजन का पुनः परीक्षण आवश्यक है।
उच्च मात्रा वाले गोदाम में प्रिंटहेड को अनदेखा न करें
प्रिंटहेड सीधे तौर पर प्रिंट की स्पष्टता को प्रभावित करता है और यह एक घिसाव वाला घटक भी है। CODEWEL का प्रिंटहेड पोर्टफोलियो इसमें ज़ेबरा, टीएससी, डेटामाक्स, सैटो, हनीवेल इंटरमेक, सिटिजन, आर्गॉक्स और अन्य प्रिंटर परिवारों के लिए श्रेणियां शामिल हैं।
वेयरहाउस रखरखाव टीमों को ब्रांड के आधार पर सामान्य हेड ऑर्डर करने के बजाय सटीक प्रिंटर, डीपीआई और लागू पार्ट नंबर रिकॉर्ड करना चाहिए। बार-बार सफेद लाइनें आना, बारकोड तत्वों का गायब होना और असमान घनत्व प्रिंटहेड की आगे की जांच के कारण हो सकते हैं, लेकिन हेड बदलने से पहले सफाई, रिबन, लेबल, प्लैटन की स्थिति और प्रिंटर सेटिंग्स की भी जांच करनी चाहिए। CODEWEL की वर्तमान प्रिंटिंग-सप्लाई गाइड भी यही बात कहती है: प्रिंटहेड को समग्र प्रिंटिंग सिस्टम के एक भाग के रूप में माना जाना चाहिए।
डाउनटाइम के जोखिम को ध्यान में रखते हुए स्पेयर पार्ट्स की योजना बनाएं।
एक गोदाम जो गैर-महत्वपूर्ण आंतरिक लेबल के लिए एक प्रिंटर का उपयोग करता है, वह शिपिंग ऑपरेशन से अलग स्पेयर-पार्ट्स रणनीति अपना सकता है, जहां प्रिंटर खराब होने पर माल की डिलीवरी रुक जाती है। CODEWEL सूची मुख्य बोर्ड और प्लैटन रोलर्स प्रिंटहेड रेंज के अलावा प्रिंटर स्पेयर पार्ट्स के अंतर्गत भी इसकी सेवाएं उपलब्ध हैं।
महत्वपूर्ण प्रिंटिंग स्टेशनों के लिए, रखरखाव योजना में एक अनुमोदित अतिरिक्त प्रिंटहेड, आवश्यकतानुसार प्लैटन रोलर, प्रिंटर के लिए निर्दिष्ट सफाई सामग्री, उपभोज्य सुरक्षा स्टॉक और एक प्रतिस्थापन प्रिंटर या आकस्मिक कार्यप्रवाह शामिल हो सकता है, जहां डाउनटाइम से आउटबाउंड संचालन सीधे बाधित हो सकता है। अतिरिक्त प्रिंटरों की सटीक संख्या सामान्य प्रतिशत के बजाय परिचालन जोखिम पर आधारित होनी चाहिए।
गुणवत्ता नियंत्रण से गोदाम की आवश्यक उत्पादन क्षमता का मापन होना चाहिए।
बारकोड प्रिंटिंग की गुणवत्ता नियंत्रण योजना वास्तविक लेबल विनिर्देशों से जुड़ी होनी चाहिए। केवल दृश्य अंधकार ही पर्याप्त नहीं है। कम से कम, यह जांचें कि पाठ पूर्ण है, बारकोड तत्व स्पष्ट रूप से बने हैं, छवि सही स्थिति में है, लेबल अपेक्षा के अनुरूप चिपकता है, और गोदाम की सामान्य स्कैनिंग प्रक्रिया के तहत कोड को विश्वसनीय रूप से कैप्चर किया जा सकता है।
किसी नए प्रिंटर/रिबन/लेबल संयोजन के लिए, पूरे गोदाम में बदलाव लागू करने से पहले कुछ चुनिंदा लेबलों का परीक्षण करें। प्रिंटर, डीपीआई, रिबन, लेबल, सेटिंग्स और स्वीकृति परिणाम रिकॉर्ड करें। यदि बाद में भेजे गए किसी शिपमेंट में अलग परिणाम आता है, तो टीम के पास समस्या निवारण के लिए एक मान्य आधार होगा, न कि केवल याददाश्त पर निर्भर रहने के बजाय।
औपचारिक बारकोड सत्यापन की आवश्यकता वाले अनुप्रयोगों के लिए, उस आवश्यकता को सामान्य स्कैनर परीक्षण से अलग से परिभाषित करें। किसी कोड को पढ़ने वाला सामान्य स्कैनर अपने आप में बारकोड की गुणवत्ता के हर पहलू को स्थापित नहीं करता है।
किसी एक उत्पाद के बजाय कार्यप्रवाह के आधार पर वेयरहाउस समाधानों की तुलना करें।
एक उपयोगी तुलना में संपूर्ण कार्य का मूल्यांकन किया जाना चाहिए।
| गोदाम परिदृश्य | प्रिंटर निर्देश | मीडिया निर्देशन | कैप्चर दिशा | नियंत्रण के लिए मुख्य जोखिम |
|---|---|---|---|---|
| छोटा भंडार कक्ष | डेस्कटॉप प्रिंटर | कागज़ का लेबल; जीवनकाल के आधार पर डायरेक्ट थर्मल या वैक्स टीटीआर | आवश्यकतानुसार 1D/2D स्कैनर | औद्योगिक उपकरणों की अत्यधिक खरीद |
| ई-कॉमर्स पैकेजिंग | पीक वॉल्यूम के आधार पर डेस्कटॉप या उच्च क्षमता वाला प्रिंटर | उच्च मात्रा शिपिंग लेबल | पैकिंग/डिस्पैच के समय स्कैनर | व्यस्त समय के दौरान होने वाली बाधाएँ |
| बड़ा वितरण केंद्र | उच्च मात्रा वाले स्टेशनों पर औद्योगिक प्रिंटर | लेबल जीवनकाल के अनुसार थर्मल-ट्रांसफर या डायरेक्ट-थर्मल | स्थिर/मोबाइल स्कैनिंग कार्यप्रवाह | डाउनटाइम और उपभोग्य सामग्रियों की पुनःपूर्ति |
| रैक/स्थान लेबलिंग | बड़े या टिकाऊ लेबल के लिए उपयुक्त प्रिंटर | सेवा जीवन और सतह के लिए सामग्री का चयन किया गया है। | मोबाइल स्कैनिंग | लेबल का चिपकना और दीर्घकालिक पठनीयता |
| विनिर्माण गोदाम | स्टेशन के अनुसार औद्योगिक/डेस्कटॉप उपकरणों का मिश्रण | जहां टिकाऊपन उचित हो, वहां मोम-राल या राल का उपयोग किया जा सकता है। | स्कैनर/पीडीए | पता लगाने की क्षमता और असंगत एसकेयू |
| ठंडा या चुनौतीपूर्ण वातावरण | वास्तविक परिस्थितियों के लिए उपकरण/माध्यमों का सत्यापन किया गया है। | अनुप्रयोग-विशिष्ट लेबल निर्माण | वातावरण के लिए उपयुक्त मोबाइल कैप्चर डिवाइस | चिपकने वाले पदार्थ और उपकरण-पर्यावरण में बेमेल |
ये डिज़ाइन संबंधी निर्देश हैं, न कि CODEWEL मॉडल की गारंटी। अंतिम कॉन्फ़िगरेशन का परीक्षण गोदाम की परिचालन स्थितियों के अंतर्गत किया जाना चाहिए।
वेयरहाउस प्रिंटिंग की लागत प्रिंटर की कीमत से अधिक है।
सस्ता प्रिंटर या रिबन भी महंगा साबित हो सकता है जब सिस्टम अनुपयोगी लेबल उत्पन्न करे या संचालन में बाधा उत्पन्न करे। तुलना करें:
गोदाम में छपाई की कुल लागत = उपकरण + लेबल + रिबन + प्रिंटहेड/पुर्जे + श्रम + अस्वीकृत लेबल + बदलाव का समय + रखरखाव + डाउनटाइम
उपभोग्य वस्तुएं लंबे समय में एक महत्वपूर्ण लागत बन सकती हैं क्योंकि इन्हें बार-बार खरीदा जाता है। इनका सही मूल्यांकन केवल प्रति रोल लागत के आधार पर नहीं, बल्कि स्वीकृत लेबल की प्रति लागत के आधार पर किया जाना चाहिए। यदि थोड़ी अधिक महंगी रिबन अस्वीकृत लेबलों की संख्या कम करती है, तो वह किफायती हो सकती है; वहीं, यदि कम कीमत वाली रिबन पहले से ही गोदाम की आवश्यकताओं को पूरा करती है, तो प्रीमियम रिबन का उपयोग करना व्यर्थ है।
प्रिंटर के मामले में भी यही सिद्धांत लागू होता है। कम उपयोग वाले स्टेशन के लिए औद्योगिक इकाई खरीदना अनावश्यक पूंजीगत लागत बढ़ा सकता है, जबकि लगातार कई शिफ्टों में काम करने वाले कार्यस्थल पर हल्के उपयोग वाले डेस्कटॉप यूनिट को लगाने से रखरखाव और प्रतिस्थापन का जोखिम बढ़ सकता है।
पुनःपूर्ति योजना वास्तविक खपत के अनुसार होनी चाहिए।
स्टेशन स्वीकृत हो जाने के बाद, लेबल, रिबन, प्रिंटहेड और अन्य स्पेयर पार्ट्स के लिए मानक SKU रिकॉर्ड करें। पूर्वानुमान केवल कंपनी स्तर पर करने के बजाय स्टेशन या प्रिंटर समूह के आधार पर करें। मौसमी ई-कॉमर्स संचालन में महत्वपूर्ण उपभोग्य सामग्रियों की योजना बनाते समय वार्षिक औसत उपयोग के बजाय अधिकतम खपत का उपयोग करें।
कोडवेल का कहना है कि उसके रिबन निर्माण संयंत्र में दस से अधिक कोटिंग और कटिंग लाइनें, 6,000 वर्ग मीटर से अधिक उत्पादन क्षेत्र और 10 करोड़ वर्ग मीटर से अधिक का वार्षिक उत्पादन शामिल है। कंपनी स्तर के ये आंकड़े रिबन निर्माण के पैमाने को दर्शाते हैं, लेकिन किसी विशिष्ट गोदाम के लिए स्टॉक या डिलीवरी समय की गारंटी नहीं देते हैं। खरीदारों को प्रत्येक स्वीकृत SKU के लिए ऑर्डर-विशिष्ट उपलब्धता और पुनःपूर्ति की शर्तों की जानकारी प्राप्त करनी चाहिए।
वेयरहाउस प्रोजेक्ट के लिए कस्टमाइजेशन कब उचित रहता है?
अनुकूलन का उद्देश्य किसी विशिष्ट परिचालन या व्यावसायिक आवश्यकता को पूरा करना होना चाहिए। प्रिंटर के लिए रिबन की चौड़ाई और लंबाई को अनुकूलित किया जा सकता है; लेबल के लिए एक निश्चित आकार या रोल दिशा की आवश्यकता हो सकती है; वितरकों को निजी लेबल पहचान की आवश्यकता हो सकती है; गोदाम समूह अपनी आंतरिक SKU और पैकेजिंग प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं।
हालांकि, अनुकूलन से अनावश्यक इन्वेंट्री नहीं बननी चाहिए। कई प्रिंटर संचालित करने वाला गोदाम, जहां तकनीकी रूप से संभव हो, संगत आयामों और अनुमोदित उपभोग्य सामग्रियों को मानकीकृत करके खरीद की जटिलता को कम कर सकता है। मानकीकरण संगतता का अनुसरण करना चाहिए, न कि उसे दरकिनार करना चाहिए।
CODEWEL की मौजूदा रिबन सामग्री में थर्मल-ट्रांसफर रिबन व्यवसाय के अंतर्गत अनुकूलित चौड़ाई, लंबाई, कोर, स्याही की दिशा, पैकेजिंग और निजी-लेबल संबंधी आवश्यकताओं का वर्णन किया गया है।
गोदाम में बारकोड प्रिंटिंग के व्यावहारिक कार्यान्वयन का कार्यप्रवाह
नए के लिए गोदाम के लिए बारकोड प्रिंटिंग समाधान संचालन के लिए, एक नियंत्रित कार्यान्वयन निम्न क्रम का पालन कर सकता है: प्राप्ति, भंडारण, पिकिंग, पैकिंग और शिपिंग कार्यों का मानचित्रण करें; लेबल की जीवन अवधि और पर्यावरणीय स्थितियों को परिभाषित करें; प्रत्यक्ष तापीय और तापीय स्थानांतरण के बीच निर्णय लें; प्रिंटर वर्ग और डीपीआई चुनें; लेबल को परिभाषित करें; आवश्यकतानुसार रिबन का चयन और परीक्षण करें; स्कैनर/पीडीए आवश्यकताओं को परिभाषित करें; डब्ल्यूएमएस/डेटा जिम्मेदारियों की पुष्टि करें; एक स्टेशन पर संपूर्ण कार्यप्रवाह का परीक्षण करें; अनुमोदित सेटिंग्स और एसकेयू रिकॉर्ड करें; ऑपरेटरों और रखरखाव कर्मियों को प्रशिक्षित करें; फिर अतिरिक्त स्टेशनों तक विस्तारित करें।
समस्या निवारण के दौरान प्रिंटर, लेबल, रिबन और सॉफ़्टवेयर टेम्पलेट को एक साथ न बदलें। जब कई चीज़ें एक साथ बदलती हैं, तो यह पहचानना मुश्किल हो जाता है कि किस बदलाव के कारण बारकोड या वर्कफ़्लो में समस्या आई है।
वेयरहाउस बारकोड प्रिंटिंग सॉल्यूशन का अनुरोध करते समय आपको क्या भेजना चाहिए?
एक उपयोगी पूछताछ में गोदाम का प्रकार, कार्यप्रवाह, अपेक्षित दैनिक और अधिकतम लेबल मात्रा, मौजूदा प्रिंटर मॉडल, लेबल के आयाम, बारकोड का प्रकार, लेबल की सामग्री, आवश्यक लेबल जीवनकाल, पर्यावरणीय परिस्थितियाँ, वर्तमान रिबन या डायरेक्ट-थर्मल मीडिया, स्कैनर की आवश्यकता, कनेक्टिविटी, स्टेशनों की संख्या, शिफ्ट पैटर्न, गंतव्य और अपेक्षित उपभोग्य मात्रा शामिल होनी चाहिए।
CODEWEL के खरीदार पहले समीक्षा कर सकते हैं संपूर्ण उत्पाद श्रृंखला, बारकोड प्रिंटर, रिबन, और बारकोड स्कैनर, तब कोडवेल से संपर्क करें हार्डवेयर और उपभोग्य सामग्रियों के मूल्यांकन के लिए आवश्यक आवेदन विवरण के साथ।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
1. गोदाम संचालन के लिए बारकोड प्रिंटिंग समाधान के लिए किन उपकरणों की आवश्यकता होती है?
एक सामान्य भौतिक सेटअप में बारकोड प्रिंटर, लेबल, आवश्यकता पड़ने पर थर्मल-ट्रांसफर रिबन, प्रिंटहेड और स्पेयर पार्ट्स प्लान, बारकोड स्कैनर या पीडीए, और लेबल जनरेट करने वाला कंप्यूटर या डेटा स्रोत शामिल हो सकते हैं। सटीक संयोजन कार्यप्रवाह और इस बात पर निर्भर करता है कि गोदाम डायरेक्ट थर्मल प्रिंटिंग या थर्मल ट्रांसफर प्रिंटिंग का उपयोग करता है या नहीं।
2. क्या गोदाम को डायरेक्ट थर्मल या थर्मल ट्रांसफर लेबल का उपयोग करना चाहिए?
लेबल की आवश्यक जीवन अवधि और वातावरण के अनुसार चयन करें। डायरेक्ट थर्मल तकनीक कम समय तक चलने वाले लेबलों के लिए उपयोगी है क्योंकि इसमें रिबन की आवश्यकता नहीं होती। थर्मल ट्रांसफर तकनीक का उपयोग आमतौर पर तब किया जाता है जब लंबे समय तक चलने वाले प्रिंट या अधिक मीडिया विकल्पों की आवश्यकता होती है। अंतिम मीडिया का परीक्षण वास्तविक गोदाम स्थितियों में करें।
3. क्या गोदाम के बारकोड लेबल के लिए 203 डीपीआई पर्याप्त है?
सामान्य शिपिंग, कार्टन और इन्वेंट्री लेबल के लिए 203 डीपीआई पर्याप्त हो सकता है। CODEWEL के मौजूदा थर्मल-प्रिंटिंग दिशानिर्देशों के अनुसार, वेयरहाउस लेबल के लिए 203 डीपीआई आमतौर पर उपयुक्त होता है। लेबल के आकार, छोटे अक्षरों, बारकोड की सघनता या विवरण के लिए अतिरिक्त रिज़ॉल्यूशन उपयोगी होने पर 300 डीपीआई पर विचार करें।
4. गोदाम के लेबलों के लिए कौन सा थर्मल ट्रांसफर रिबन उपयुक्त है?
मानक कागज़ के शिपिंग और इन्वेंट्री लेबल के लिए मोम एक सामान्य प्रारंभिक सामग्री है। जहाँ लेपित सामग्री या अतिरिक्त प्रतिरोध की आवश्यकता होती है, वहाँ मोम-रेजिन उपयुक्त हो सकता है। लेबल सामग्री और वातावरण की अनुकूल परिस्थितियों के बिना स्वचालित रूप से रेजिन का उपयोग शुरू न करें।
5. क्या बड़े गोदामों को औद्योगिक बारकोड प्रिंटर का उपयोग करना चाहिए?
औद्योगिक प्रिंटर तब अधिक उपयोगी होते हैं जब काम में निरंतर प्रिंटिंग, उच्च दैनिक मात्रा, कई शिफ्टों में प्रिंटिंग या बड़े मीडिया रोल की आवश्यकता होती है। छोटे स्टेशनों के लिए डेस्कटॉप उपकरण बेहतर हो सकते हैं। प्रिंटर का प्रकार चुनने से पहले वास्तविक और अधिकतम कार्यभार निर्धारित करें।
6. क्या मुझे 1D या 2D बारकोड स्कैनर की आवश्यकता है?
वेयरहाउस द्वारा वास्तव में उपयोग किए जाने वाले प्रतीकों और कार्यप्रवाह के अनुसार चयन करें। CODEWEL दोनों को सूचीबद्ध करता है। 1D और 2D बारकोड स्कैनर श्रेणियाँलेकिन खरीद से पहले मॉडल-विशिष्ट स्कैन दूरी, इंटरफेस और पर्यावरणीय प्रदर्शन की पुष्टि कर लेनी चाहिए।
7. क्या CODEWEL संपूर्ण WMS सॉफ्टवेयर प्रदान कर सकता है?
CODEWEL की सत्यापित वेबसाइट पर वर्तमान में प्रिंटर, रिबन, लेबल/उपभोग्य सामग्री, प्रिंटहेड, प्रिंटर के पुर्जे, स्कैनर और संबंधित उपकरण प्रदर्शित हैं। यहां समीक्षा किए गए उपलब्ध पृष्ठ एक संपूर्ण WMS सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म स्थापित नहीं करते हैं, इसलिए खरीदारों को हार्डवेयर ऑर्डर करने से पहले अपनी सॉफ़्टवेयर और एकीकरण आवश्यकताओं को अलग से परिभाषित करना चाहिए और परियोजना की ज़िम्मेदारी की पुष्टि करनी चाहिए।
8. हम बारकोड प्रिंटर के डाउनटाइम को कैसे कम कर सकते हैं?
वास्तविक कार्य चक्र के अनुरूप उपयुक्त उपकरणों का उपयोग करें, अनुमोदित उपभोग्य सामग्रियों के विनिर्देशों का पालन करें, प्रिंटर को उसकी आवश्यकताओं के अनुसार साफ करें, परिचालन जोखिम के आधार पर महत्वपूर्ण अतिरिक्त पुर्जे रखें और प्रिंटर की सेटिंग्स का दस्तावेजीकरण करें। महत्वपूर्ण आउटबाउंड स्टेशनों के लिए, एक प्रिंटर पर निर्भर रहने के बजाय बैकअप कार्यप्रवाह पर विचार करें।
9. हमें नए वेयरहाउस लेबल और रिबन का परीक्षण कैसे करना चाहिए?
वास्तविक प्रिंटर, सामान्य सेटिंग्स, प्रतिनिधि बारकोड और टेक्स्ट, लेबल की इच्छित सतह और वास्तविक उपयोग की स्थितियों का उपयोग करें। प्रिंटर, लेबल, रिबन और परिणाम को रिकॉर्ड करें। यदि लेबल को महीनों तक पठनीय बनाए रखना आवश्यक है, तो एक नए प्रिंट से अनुमोदन करने के बजाय उसकी सेवा स्थितियों का परीक्षण करें।
10. खरीदार को वेयरहाउस बारकोड प्रिंटिंग के लिए कोटेशन कैसे मांगना चाहिए?
कार्यप्रवाह, स्टेशनों की संख्या, प्रिंटर की आवश्यकताएं, दैनिक/पीक लेबल वॉल्यूम, लेबल के आयाम, बारकोड के प्रकार, मीडिया की आवश्यकताएं, वातावरण, स्कैनर/पीडीए की आवश्यकताएं, अपेक्षित उपभोग्य सामग्रियों की मात्रा और गंतव्य स्थान भेजें। इससे आपूर्तिकर्ता को अलग-अलग उत्पादों के कोटेशन देने के बजाय सिस्टम का मूल्यांकन करने के लिए पर्याप्त जानकारी मिल जाती है।
निष्कर्ष
एक विश्वसनीय गोदाम के लिए बारकोड प्रिंटिंग समाधान संचालन को संपूर्ण पहचान प्रक्रिया के आधार पर डिज़ाइन किया जाना चाहिए, न कि केवल एक प्रिंटर विनिर्देश के आधार पर। प्राप्ति, भंडारण, चयन, पैकिंग और शिपिंग आवश्यकताओं से शुरुआत करें; लेबल की जीवन अवधि और वातावरण को परिभाषित करें; फिर प्रिंटर, डीपीआई, लेबल निर्माण, रिबन, प्रिंटहेड, स्कैनर और मोबाइल डेटा-कैप्चर आवश्यकताओं को उन स्थितियों के अनुरूप बनाएं। जहां संभव हो, अनुमोदित एसकेयू को मानकीकृत करें, वास्तविक गोदाम स्थितियों के तहत संपूर्ण संयोजन का परीक्षण करें, और हार्डवेयर खरीद को डब्ल्यूएमएस/सॉफ्टवेयर जिम्मेदारियों से अलग करें जिनकी पुष्टि नहीं हुई है। कोडवेल के वर्तमान पोर्टफोलियो में निम्नलिखित शामिल हैं: बारकोड प्रिंटर, थर्मल ट्रांसफर रिबन, मुद्रण उपभोग्य सामग्री, संप्रतीक छपाई यंत्र में कागज पर स्याही डालने की यंत्रप्रणाली, प्रिंटर के अतिरिक्त पुर्जे, और बारकोड स्कैनरएक गोदाम परियोजना के लिए, कोडवेल से संपर्क करें आपके वर्कफ़्लो, प्रिंटर की आवश्यकताओं, लेबल विनिर्देश, मात्रा, स्कैनिंग की ज़रूरतों और परिचालन स्थितियों को ध्यान में रखते हुए, ताकि वास्तविक अनुप्रयोग के आधार पर भौतिक प्रिंटिंग समाधान का मूल्यांकन किया जा सके।
