पोर्टेबल बारकोड प्रिंटिंग को अक्सर एक साधारण हार्डवेयर खरीद के रूप में देखा जाता है। व्यवहार में, खरीदार एक फील्ड आइडेंटिफिकेशन सिस्टम चुन रहा होता है। एक वेयरहाउस ऑपरेटर को रिसीविंग डॉक पर लेबल की आवश्यकता हो सकती है, एक डिलीवरी ड्राइवर को वाहन के पास रिप्लेसमेंट लेबल की आवश्यकता हो सकती है, एक रिटेल कर्मचारी को सेल्स फ्लोर पर स्टॉक को चिह्नित करने की आवश्यकता हो सकती है, और एक मेंटेनेंस तकनीशियन को फिक्स्ड वर्कस्टेशन पर वापस जाए बिना किसी एसेट की पहचान करने की आवश्यकता हो सकती है। ये स्थितियाँ मोबिलिटी, कनेक्टिविटी, मीडिया हैंडलिंग, बैटरी मैनेजमेंट और बारकोड वेरिफिकेशन के लिए अलग-अलग मांगें पैदा करती हैं।
इसीलिए पोर्टेबल बारकोड प्रिंटर आपूर्तिकर्ता की खोज में अक्सर व्यावसायिक जांच का उद्देश्य होता है। खरीदार केवल यह नहीं पूछते कि पोर्टेबल प्रिंटर क्या होता है। वे यह जानना चाहते हैं कि कौन सा आपूर्तिकर्ता उपयुक्त उपकरण, आवश्यकतानुसार संगत लेबल या रिबन, उपयोगी तकनीकी सहायता और एक विश्वसनीय खरीद प्रक्रिया प्रदान कर सकता है। यह मार्गदर्शिका गोदामों, लॉजिस्टिक्स कंपनियों, खुदरा दुकानों, फील्ड सर्विस टीमों, निर्माताओं और सिस्टम इंटीग्रेटर्स के लिए इस प्रश्न का व्यावहारिक उत्तर प्रदान करती है।
एक पोर्टेबल बारकोड प्रिंटर आपूर्तिकर्ता को वास्तव में क्या प्रदान करना चाहिए?
आपूर्तिकर्ता को केवल मॉडल का नाम और उत्पाद की तस्वीर से अधिक जानकारी प्रदान करनी चाहिए। पोर्टेबल प्रिंटिंग तभी सफल होती है जब प्रिंटर, मीडिया, डेटा स्रोत, ऑपरेटर का कार्यप्रवाह और सेवा योजना एक साथ मिलकर काम करें। कोटेशन देते समय, आपूर्तिकर्ता को एप्लिकेशन को मापने योग्य क्षेत्रों में बदलने में मदद करनी चाहिए।
| खरीदार की आवश्यकता | क्या परिभाषित करना है | यह खरीदारी को कैसे प्रभावित करता है? |
|---|---|---|
| गतिशीलता | हाथ से ले जाया जा सकता है, कमर पर बांधा जा सकता है, गाड़ी पर लगाया जा सकता है, वाहन पर आधारित हो सकता है, या कार्यस्थलों के बीच स्थानांतरित किया जा सकता है। | यह वजन, आवरण, चार्जिंग विधि, ऑपरेटर की पहुंच और गिरने या कंपन संबंधी आवश्यकताओं को निर्धारित करता है। |
| प्रिंट कार्य | शिपिंग, प्राप्ति, इन्वेंट्री, शेल्फ, संपत्ति, सेवा, वितरण, या उत्पाद पहचान | यह लेबल की अवधि, आकार, सामग्री घनत्व और यह निर्धारित करता है कि पोर्टेबल प्रारूप वास्तव में उपयोगी है या नहीं। |
| बारकोड आउटपुट | 1D या 2D सिम्बोलॉजी, सबसे संकीर्ण बार या मॉड्यूल, टेक्स्ट का आकार और स्कैन दूरी | यह रिज़ॉल्यूशन, डार्कनेस कंट्रोल, प्रिंट क्वालिटी और एप्लिकेशन स्वीकृति मानदंडों को परिभाषित करता है। |
| कनेक्टिविटी | यूएसबी, ब्लूटूथ, वाई-फाई, सीरियल, मोबाइल टर्मिनल, टैबलेट या एप्लिकेशन इंटरफ़ेस | यह नियंत्रित करता है कि डेटा प्रिंटर तक कैसे पहुंचता है और क्या वर्कफ़्लो एक निश्चित कंप्यूटर से दूर रहकर काम करता है। |
| शक्ति | शिफ्ट की अवधि, प्रिंट वॉल्यूम, चार्जिंग स्थान, अतिरिक्त बैटरी और चार्जिंग समय की पुष्टि की जानी बाकी है। | यह कार्य अवधि के दौरान किसी उपकरण को अनुपयोगी होने से बचाता है। |
| आपूर्ति | परीक्षण मात्रा, आवर्ती मांग, पैकेजिंग, स्पेयर पार्ट्स, वारंटी, उपलब्धता और लीड टाइम | यह एक सफल नमूने को विश्वसनीय दीर्घकालिक स्रोत से अलग करता है। |
जो आपूर्तिकर्ता ये प्रश्न पूछता है, वह अनुप्रयोग संबंधी जोखिम को कम करने का प्रयास कर रहा है। लेबल सामग्री, मात्रा, कनेक्टिविटी या स्कैन संबंधी आवश्यकताओं के बारे में पूछे बिना किसी उपकरण का कोटेशन देने वाला आपूर्तिकर्ता भले ही कार्यशील उत्पाद प्रदान करे, लेकिन खरीदार के पास इस बात का कोई प्रमाण नहीं होता कि उत्पाद कार्यप्रवाह के अनुकूल है। सबसे उपयोगी कोटेशन में सत्यापित फ़ील्ड दोहराए जाते हैं ताकि खरीदार समान आधार पर आपूर्तिकर्ताओं की तुलना कर सके।
आपूर्तिकर्ताओं की तुलना करने से पहले पोर्टेबल प्रिंटिंग वर्कफ़्लो को परिभाषित करें।
सबसे पहले उस बिंदु से शुरू करें जहां लेबल की आवश्यकता है। लेबल से अधिक महत्वपूर्ण अक्सर उसका भौतिक स्थान होता है। पैकिंग बेंच के पास स्थित एक स्थिर प्रिंटर समेकित शिपिंग लेबल के लिए कुशल हो सकता है, जबकि एक पोर्टेबल प्रिंटर गोदाम में फैले सामानों पर लेबल लगाने के दौरान ऑपरेटर के चलने का समय बचा सकता है। इसका विपरीत भी सच हो सकता है: यदि सभी कार्य एक ही वर्कस्टेशन पर उत्पन्न होते हैं और प्रिंटर कभी नहीं हिलता है, तो एक कॉम्पैक्ट डेस्कटॉप प्रिंटर लोड करने, रखरखाव करने और नियंत्रित करने में आसान हो सकता है।
प्राप्ति और भंडारण
माल की जाँच करते समय, प्राप्ति दल स्थान, पैलेट, टोटे या अपवाद लेबल प्रिंट कर सकते हैं। आमतौर पर आवश्यकता होती है कि हैंडहेल्ड टर्मिनल या वेयरहाउस एप्लिकेशन से डेटा का त्वरित स्थानांतरण हो, साथ ही ऐसे पठनीय कोड हों जिन्हें तुरंत स्कैन किया जा सके। आपूर्तिकर्ता को यह पूछना चाहिए कि क्या उपकरण व्यक्तिगत वस्तुओं के लिए या बैचों में मांग पर प्रिंट करता है, क्योंकि मीडिया की क्षमता और पुनःपूर्ति प्रक्रिया भिन्न हो सकती है।
पिकिंग और साइकल काउंटिंग
पिकिंग के दौरान, ऑपरेटर को गलियारे से बाहर निकले बिना ही रिप्लेसमेंट लेबल, कार्टन आइडेंटिफायर या छोटा इंटरनल हैंडलिंग लेबल लगाने की आवश्यकता हो सकती है। स्कैनर या पीडीए से लेबल बनाने के लिए मोबाइल वर्कफ़्लो उपयोगी हो सकता है। खरीद में सॉफ़्टवेयर की ज़िम्मेदारी अलग से तय की जानी चाहिए। प्रिंटर आपूर्तिकर्ता हार्डवेयर इंटरफ़ेस की पुष्टि कर सकता है, लेकिन खरीदार को यह सुनिश्चित करना होगा कि डब्ल्यूएमएस, ईआरपी, मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम या लेबल एप्लिकेशन आवश्यक प्रिंट कमांड भेज सकते हैं या नहीं।
डिलीवरी और फील्ड सेवा
डिलीवरी टीमें ग्राहक के स्थान पर डिलीवरी का प्रमाण, वापसी, रूट या पैकेज लेबल प्रिंट कर सकती हैं। फील्ड सर्विस टीमें एसेट, रिप्लेसमेंट पार्ट या इंस्पेक्शन लेबल प्रिंट कर सकती हैं। यहां, चार्जिंग, वायरलेस पेयरिंग, तेज या कम रोशनी में दृश्यता और परिवहन के दौरान सुरक्षा, प्रिंट गति जितनी ही महत्वपूर्ण हो सकती है। यह पूछें कि प्रिंटर को कैसे ले जाया जाएगा, इसे कहां चार्ज किया जाएगा और मुख्य स्टॉक रूम से दूर लेबल रोल खत्म होने पर क्या होगा।
खुदरा और शेल्फ संचालन
खुदरा कर्मचारियों को उत्पाद के पास ही मूल्य, इन्वेंट्री, छूट या शेल्फ लेबल की आवश्यकता हो सकती है। इस स्थिति में, आसान लोडिंग, त्वरित पेयरिंग, ऑपरेटर प्रशिक्षण और शांत संचालन औद्योगिक कार्य चक्र से अधिक महत्वपूर्ण हो सकते हैं। लेबल को निर्धारित दूरी पर विश्वसनीय रूप से स्कैन किया जाना चाहिए, विशेष रूप से तब जब छोटे प्रारूप में 2D कोड और मानव-पठनीय पाठ शामिल हो।
विनिर्माण और रखरखाव
पोर्टेबल प्रिंटिंग से कार्य-प्रक्रिया की पहचान, मरम्मत लेबल, पुर्जों की आवाजाही, टूलिंग रिकॉर्ड या अस्थायी परिसंपत्ति की पहचान की जा सकती है। कारखाने को यह तय करना चाहिए कि पोर्टेबल उपकरण अंतिम टिकाऊ लेबल प्रिंट कर रहा है या केवल अल्पकालिक परिचालन लेबल। यदि लेबल को गर्मी, तेल, सफाई रसायनों, घर्षण या लंबे समय तक भंडारण का सामना करना पड़ता है, तो थर्मल ट्रांसफर या कोई अन्य अंकन विधि बुनियादी प्रत्यक्ष थर्मल लेबल की तुलना में अधिक उपयुक्त हो सकती है।
पोर्टेबल थर्मल बारकोड प्रिंटर या हैंडहेल्ड इंकजेट प्रिंटर?
पोर्टेबल बारकोड प्रिंटर शब्द एक से अधिक तकनीकों को दर्शाता है। खरीदार को कोटेशन मांगने से पहले पोर्टेबल थर्मल लेबल प्रिंटिंग और हैंडहेल्ड इंकजेट प्रिंटिंग में अंतर स्पष्ट रूप से समझना चाहिए। मीडिया, प्रिंट सतह, लेबल प्रारूप, टिकाऊपन, रखरखाव और उपयोगकर्ता कार्यप्रणाली अलग-अलग हो सकती हैं।
| चयन बिंदु | पोर्टेबल थर्मल लेबल प्रिंटर | हैंडहेल्ड इंकजेट प्रिंटर |
|---|---|---|
| आउटपुट प्रारूप | आमतौर पर लेबल, टैग, रसीदें या परिभाषित मीडिया के रोल | डिवाइस और स्याही के आधार पर, उपयुक्त सतहों पर सीधे टेक्स्ट, कोड या ग्राफ़िक्स प्रिंट किए जा सकते हैं। |
| मीडिया प्रबंधन | सही लेबल या थर्मल मीडिया आवश्यक है; थर्मल ट्रांसफर के लिए रिबन भी आवश्यक है। | यह स्याही के कारतूस का उपयोग करता है और वस्तुओं या सतहों की एक विस्तृत श्रृंखला पर निशान लगा सकता है। |
| सबसे अच्छा फिट | लेबल के आयाम दोहराने योग्य, बारकोड वर्कफ़्लो, इन्वेंट्री, लॉजिस्टिक्स और उपयोग के स्थान पर लेबल प्रिंटिंग | कार्टन, उत्पाद, बैग या अन्य सतहों पर परिवर्तनीय मार्किंग, जहां रोल लेबल सबसे उपयुक्त प्रारूप नहीं है। |
| मुख्य जोखिम | गलत लेबल स्टॉक, प्रिंट चौड़ाई, रिज़ॉल्यूशन, कनेक्शन या बैटरी संबंधी धारणा | स्याही, सतह, सुखाने की प्रक्रिया, कार्ट्रिज को संभालने का तरीका या कोड की पठनीयता के बारे में गलत धारणा |
| आपूर्तिकर्ता प्रश्न | क्या यह उपकरण निर्दिष्ट मीडिया पर आवश्यक बारकोड को फील्ड लोकेशन पर उत्पन्न कर सकता है? | क्या स्याही और प्रिंट प्रणाली निर्दिष्ट सतह पर एक टिकाऊ, स्कैन करने योग्य निशान उत्पन्न कर सकती है? |
कोडवेल के वर्तमान सार्वजनिक पोर्टफोलियो में एक हैंडहेल्ड इंकजेट प्रिंटर का विवरण है जिसमें क्यूआर कोड, बारकोड, टेक्स्ट, टचस्क्रीन इंटरफ़ेस, इंक कार्ट्रिज, चार्जर, स्टाइलस और रिचार्जेबल बैटरी शामिल हैं। यह सार्वजनिक पृष्ठ केवल उत्पाद का संदर्भ है, पोर्टेबल थर्मल बारकोड प्रिंटर का संपूर्ण विनिर्देश नहीं। यदि किसी प्रोजेक्ट में विशेष रूप से पोर्टेबल थर्मल लेबल प्रिंटर की आवश्यकता है, तो आपूर्तिकर्ता से सटीक डिवाइस, मीडिया, कनेक्टिविटी और उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए कहें, न कि हैंडहेल्ड इंकजेट पृष्ठ को सभी थर्मल विशेषताओं के प्रमाण के रूप में मानें।
प्रिंट की गुणवत्ता और बारकोड की पठनीयता की जांच कैसे करें
पोर्टेबल प्रिंटर का परीक्षण सफल नहीं होगा क्योंकि स्क्रीन पर उसका टेक्स्ट धुंधला दिखाई देता है। वास्तविक कार्यप्रवाह में स्कैन किए जाने पर लेबल पठनीय रहना चाहिए। परीक्षण में आवश्यक सबसे छोटे बारकोड, सामान्य लेबल सामग्री, वास्तविक डेटा स्ट्रिंग और अपेक्षित प्रिंट दूरी का उपयोग किया जाना चाहिए। केवल एक छोटे, उच्च-कंट्रास्ट कोड वाले बड़े नमूने से किसी प्रिंटर को स्वीकृत न करें।
कोड डिज़ाइन के आधार पर समाधान की पुष्टि करें
रिज़ॉल्यूशन प्रिंटर द्वारा पुनरुत्पादित किए जा सकने वाले सबसे छोटे बिंदुओं और किनारों को प्रभावित करता है। एक साधारण गोदाम लेबल कम रिज़ॉल्यूशन पर भी ठीक से काम कर सकता है, जबकि एक कॉम्पैक्ट इलेक्ट्रॉनिक्स, स्वास्थ्य सेवा या संपत्ति लेबल के लिए अधिक विवरण की आवश्यकता हो सकती है। आपूर्तिकर्ता को सबसे पतली पट्टियों, सबसे छोटे टेक्स्ट, 2D कोड मॉड्यूल के आकार और लेबल की चौड़ाई की समीक्षा करनी चाहिए। यदि उच्च रिज़ॉल्यूशन लागत बढ़ाता है, गति कम करता है, या प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन द्वारा समर्थित नहीं है, तो यह स्वतः बेहतर नहीं होता है।
संपूर्ण प्रिंट पथ का परीक्षण करें
- उत्पादन में उपयोग किए गए समान डेटा स्रोत से एक प्रतिनिधि लेबल बनाएं।
- सामान्य परीक्षण माध्यम के बजाय इच्छित लेबल, टैग या अंकन सतह का उपयोग करें।
- ऑपरेटर को स्कैन या पढ़ने के लिए आवश्यक सबसे छोटा बारकोड और टेक्स्ट प्रिंट करें।
- निर्धारित दूरी से इच्छित स्कैनर या मोबाइल डिवाइस का उपयोग करके कोड को स्कैन करें।
- डिवाइस द्वारा सामान्य तापमान और बैटरी की स्थितियों को दर्शाने के लिए पर्याप्त लेबल प्रिंट करने के बाद परीक्षण को दोहराएं।
- गति, अंधेरा, कनेक्शन, मीडिया, कोड परिणाम और दिखाई देने वाली खामियों को रिकॉर्ड करें।
दृश्य जांच को बारकोड सत्यापन से भ्रमित न करें।
हैंडहेल्ड स्कैनर से परीक्षण करने पर एक ही क्षण में पता चल सकता है कि कोड पठनीय है या नहीं, लेकिन महत्वपूर्ण अनुप्रयोगों के लिए औपचारिक बारकोड सत्यापनकर्ता या दस्तावेजित स्कैन प्रक्रिया की आवश्यकता हो सकती है। खरीदार को लेबल के विफल होने के जोखिम के अनुसार स्वीकृति विधि निर्धारित करनी चाहिए। आपूर्तिकर्ता नमूना और फ़ैक्टरी परीक्षण के प्रमाण प्रस्तुत कर सकता है, लेकिन ग्राहक को स्वयं भी अपने क्षेत्र की परिस्थितियों में प्रिंटर को अनुमोदित करना चाहिए।
बैटरी, चार्जिंग और कनेक्टिविटी संबंधी आवश्यकताएँ
सुवाह्यता कार्यप्रवाह का एक अनिवार्य पहलू है। इसका अर्थ है कि ऑपरेटर बिना किसी केबल, निश्चित नेटवर्क या सीमित परिचालन अवधि की बाधा के, जहाँ भी कार्य होता है, वहाँ प्रिंट कर सकता है। इसलिए बैटरी और कनेक्शन संबंधी आवश्यकताओं को परिचालन स्थितियों के रूप में लिखा जाना चाहिए, न कि लंबी बैटरी लाइफ या वायरलेस सपोर्ट जैसे अस्पष्ट दावों के रूप में।
| आपूर्तिकर्ता के लिए प्रश्न | खरीदार से प्राप्त सुझावों के आधार पर तैयारी करें | साक्ष्य का अनुरोध करना |
|---|---|---|
| एक शिफ्ट में कितने लेबल प्रिंट किए जाते हैं? | प्रत्येक ऑपरेटर या रूट के लिए औसत और अधिकतम लेबल | अनुशंसित बैटरी प्लान और क्या अतिरिक्त बैटरी समर्थित है |
| चार्जिंग सुविधा कहां उपलब्ध है? | गोदाम, वाहन, कार्यालय या फील्ड लोकेशन | चार्जर का प्रकार, चार्जिंग विधि और प्रतिस्थापन की उपलब्धता |
| प्रिंट जॉब कौन सा उपकरण भेजता है? | स्कैनर, पीडीए, स्मार्टफोन, टैबलेट, लैपटॉप या फिक्स्ड कंप्यूटर | समर्थित इंटरफ़ेस, पेयरिंग विधि, ड्राइवर और एप्लिकेशन आवश्यकताएँ |
| कनेक्शन टूट जाने पर क्या होता है? | क्या ऑपरेटर सुरक्षित रूप से पुनः प्रयास कर सकता है, कतार में लगा सकता है या पुनः प्रिंट कर सकता है? | परिचालन पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया और डेटा-हैंडलिंग सीमाएँ |
| क्या आस-पास कई प्रिंटर चलेंगे? | उपकरणों, उपयोगकर्ताओं और स्थानों की संख्या | पेयरिंग, नामकरण, डिवाइस प्रबंधन और हस्तक्षेप संबंधी विचार |
वायरलेस कनेक्टिविटी कोई एक विशिष्टता नहीं है। एक मोबाइल टर्मिनल से ब्लूटूथ पेयरिंग, वेयरहाउस नेटवर्क से वाई-फाई एक्सेस से अलग होती है। पोर्टेबल बारकोड प्रिंटर आपूर्तिकर्ता को केवल ब्रोशर में ब्लूटूथ या वाई-फाई सूचीबद्ध करने के बजाय, इच्छित ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लिकेशन इंटरफ़ेस की पुष्टि करनी चाहिए। खरीदार को यह भी तय करना चाहिए कि क्या उपयोगकर्ता ऑफ़लाइन रहते हुए प्रिंट कर सकता है, क्या पुनः प्रयास के बाद डुप्लिकेट लेबल बनाना संभव है, और सिस्टम सफल प्रिंट को कैसे रिकॉर्ड करता है।
बैटरी लाइफ प्रिंट की मोटाई, लेबल की लंबाई, वायरलेस गतिविधि, स्टैंडबाय मोड, प्रिंट फ्रीक्वेंसी और तापमान पर भी निर्भर करती है। किसी भी बैटरी लाइफ के आंकड़े के पीछे की परीक्षण स्थितियों के बारे में पूछें। यदि आपूर्तिकर्ता ने सटीक मॉडल के लिए सत्यापित फील्ड आंकड़े प्रकाशित नहीं किए हैं, तो उस मान को गारंटीकृत शिफ्ट अवधि के बजाय पुष्टि किए जाने वाले कोटेशन आइटम के रूप में मानें।
मीडिया, रिबन और लेबल अनुकूलता
पोर्टेबल उपकरणों का उपयोग अक्सर छोटे रोल, पतले लेबल, टैग या विशेष मीडिया के साथ किया जाता है। तकनीकी रूप से पोर्टेबल प्रिंटर भी अव्यावहारिक हो सकता है यदि आवश्यक मीडिया प्राप्त करना मुश्किल हो, प्रिंटिंग तकनीक के साथ असंगत हो, या फील्ड वातावरण के लिए बहुत नाजुक हो।
प्रत्यक्ष तापीय माध्यम
डायरेक्ट थर्मल प्रिंटिंग में ऊष्मा-संवेदनशील मीडिया का उपयोग होता है और इसमें रिबन की आवश्यकता नहीं होती है। ऑपरेटर द्वारा केवल एक ही उपभोज्य सामग्री लोड करने के कारण यह फील्ड ऑपरेशन को सरल बना सकता है। यह विधि शिपिंग, रसीदें, अस्थायी इन्वेंट्री और अल्पकालिक पहचान के लिए उपयुक्त है। खरीदार को ऊष्मा, प्रकाश, घर्षण, नमी और लेबल की अपेक्षित जीवन अवधि की जांच करनी चाहिए क्योंकि मीडिया कोटिंग छवि स्थिरता को प्रभावित करती है।
थर्मल ट्रांसफर मीडिया
थर्मल ट्रांसफर प्रिंटिंग में लेबल पर छवि स्थानांतरित करने के लिए रिबन का उपयोग किया जाता है। सही रिबन और सब्सट्रेट के मिलान से लंबे समय तक चलने वाले या अधिक टिकाऊ लेबल बनाए जा सकते हैं। हालांकि, इसमें अतिरिक्त उपभोग्य सामग्रियों का प्रबंधन करना पड़ता है: ऑपरेटर को सही रिबन की चौड़ाई, घुमाव की दिशा, कोर और लेबल सामग्री की आवश्यकता होती है। पोर्टेबल कार्यप्रवाह में, रिबन लोड करने और रोल बदलने का परीक्षण वास्तविक उपकरण पर ही किया जाना चाहिए, न कि किसी बड़े औद्योगिक प्रिंटर से अपेक्षित मानकर।
सतह और पर्यावरण
कम समय तक चलने वाले इनडोर लेबल के लिए कागज पर्याप्त हो सकता है। नमी, घर्षण या लंबे समय तक चलने के लिए पीईटी या पीपी जैसी सिंथेटिक सामग्री पर विचार किया जा सकता है, लेकिन इन सभी का परीक्षण करना आवश्यक है। आपूर्तिकर्ता को यह पूछना चाहिए कि क्या लेबल कोल्ड स्टोरेज, सूर्य की रोशनी, तेल, सफाई एजेंट, घर्षण या घुमावदार सतहों का सामना करना पड़ता है। कठिन अनुप्रयोगों के लिए, प्रिंटर और प्रिंटहेड के साथ लेबल सामग्री और रिबन का चयन किया जाना चाहिए।
कोडवेल की सार्वजनिक उत्पाद वर्गीकरण सूची में बारकोड रिबन, प्रिंटिंग उपभोग्य वस्तुएं, वैक्स रिबन, वैक्स-रेजिन रिबन, रेजिन रिबन, प्रिंटर, प्रिंटहेड और प्रिंटर स्पेयर पार्ट्स शामिल हैं। यह व्यापक पोर्टफोलियो सिस्टम-स्तर की चर्चा में सहायक हो सकता है, लेकिन चयनित उपकरण के लिए सटीक पोर्टेबल प्रिंटर मीडिया, रोल के आयाम, रिबन की आवश्यकताएं और उपलब्धता की पुष्टि अवश्य की जानी चाहिए।
पोर्टेबल बारकोड प्रिंटर आपूर्तिकर्ता का मूल्यांकन कैसे करें
1. उत्पाद की पहचान और तकनीकी प्रमाण
उत्पाद का सटीक मॉडल, प्रिंट तकनीक, रिज़ॉल्यूशन, प्रिंट चौड़ाई, मीडिया के आयाम, कनेक्शन विकल्प, बैटरी की जानकारी और सहायक उपकरण पूछें। यदि आपूर्तिकर्ता कई संस्करण पेश करता है, तो उनमें अंतर बताने वाली तुलना का अनुरोध करें। किसी सामान्य उत्पाद फ़ोटो या कई मॉडलों को मिलाकर लिखे गए शीर्षक के आधार पर उत्पाद को मंज़ूरी देने से बचें।
2. एप्लिकेशन परीक्षण समर्थन
एक विश्वसनीय आपूर्तिकर्ता को खरीदार के लेबल, कोड, सतह, कार्यप्रवाह और पर्यावरणीय स्थितियों पर चर्चा करने के लिए तैयार रहना चाहिए। आपूर्तिकर्ता नमूना प्रदान कर सकता है या परीक्षण के लिए आवश्यक मात्रा की अनुशंसा कर सकता है। यह पूछें कि कारखाने में किन चीज़ों का परीक्षण किया जाता है और खरीदार को क्षेत्र में किन चीज़ों का परीक्षण करना होगा। ये अलग-अलग लेकिन एक-दूसरे के पूरक नियंत्रण हैं।
3. उपलब्धता और आपूर्ति की पुनरावृत्ति
यदि आपूर्तिकर्ता बिना किसी पूर्व सूचना के मॉडल, सहायक उपकरण, बैटरी या कनेक्शन संस्करण बदलता है, तो पोर्टेबल हार्डवेयर का मानकीकरण करना मुश्किल हो सकता है। यह पूछें कि क्या सटीक मॉडल वर्तमान में उपलब्ध है, उद्धृत मात्रा के लिए डिलीवरी का समय क्या है, क्या अतिरिक्त बैटरी और चार्जर उपलब्ध हैं, और उत्पाद संशोधनों की सूचना कैसे दी जाती है। रिबन के लिए कंपनी-स्तरीय उत्पादन आंकड़े को पोर्टेबल प्रिंटर इन्वेंट्री के बारे में निराधार दावे में न बदलें।
4. सेवा और अतिरिक्त पुर्जे
मोबाइल फ्लीट के लिए, चार्जर, बैटरी, प्लैटन, प्रिंटहेड या कम्युनिकेशन कंपोनेंट में खराबी, फिक्स्ड डेस्क पर मौजूद प्रिंटर की खराबी से कहीं अधिक परेशानी पैदा कर सकती है। सप्लायर को सर्विस की ज़िम्मेदारी, वारंटी प्रक्रिया, रिप्लेसमेंट पार्ट्स और समस्या निवारण सहायता के बारे में स्पष्ट जानकारी देनी चाहिए। यदि प्रिंटर WMS या फील्ड-सर्विस एप्लिकेशन में इंटीग्रेटेड है, तो यह भी परिभाषित करें कि सॉफ्टवेयर डायग्नोसिस का स्वामित्व किसके पास है।
5. कुल परिचालन लागत
केवल यूनिट कीमत से ही तुलना न करें। इसमें मीडिया, आवश्यकतानुसार रिबन, बैटरी, चार्जर, सुरक्षात्मक कवर, स्पेयर पार्ट्स, रखरखाव, लेबल अपशिष्ट, ऑपरेटर प्रशिक्षण, डिवाइस प्रतिस्थापन और डाउनटाइम को भी शामिल करें। कम लागत वाला प्रिंटर भी महंगा साबित हो सकता है यदि वह अपठनीय कोड उत्पन्न करता है या कनेक्शन विफल होने पर मैन्युअल रूप से पुनः प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।
पब्लिक कोडवेल विकल्प और उनसे क्या साबित होता है
कोडवेल की मौजूदा सार्वजनिक कैटलॉग पोर्टेबल और कॉम्पैक्ट मार्किंग वर्कफ़्लो की तलाश कर रहे खरीदारों के लिए कई प्रासंगिक संदर्भ बिंदु प्रदान करती है। हैंडहेल्ड इंकजेट प्रिंटर पृष्ठ में टचस्क्रीन, क्यूआर और बारकोड प्रिंटिंग, इंक कार्ट्रिज, चार्जर, स्टाइलस और रिचार्जेबल बैटरी से लैस एक पोर्टेबल इंकजेट डिवाइस का वर्णन है। MD106U पृष्ठ में थर्मल मीडिया और कई कनेक्टिविटी विकल्पों के साथ एक कॉम्पैक्ट थर्मल प्रिंटर कॉन्सेप्ट का वर्णन है। DT थर्मल प्रिंटर पृष्ठ में प्रकाशित उत्पाद विवरण में बारकोड और क्यूआर कोड प्रिंटिंग, ऑटो-कटर सपोर्ट और वायरलेस और यूएसबी कनेक्टिविटी का वर्णन है।
ये पृष्ठ इस बात का प्रमाण हैं कि कोडवेल के पास प्रासंगिक उत्पाद श्रेणियां और पोर्टेबल या कॉम्पैक्ट प्रिंटिंग संबंधी संदर्भ मौजूद हैं। लेकिन ये इस बात का प्रमाण नहीं हैं कि सूचीबद्ध प्रत्येक उत्पाद स्टॉक में उपलब्ध पोर्टेबल बारकोड प्रिंटर है, या प्रत्येक मॉडल बैटरी से संचालित है, या प्रत्येक मॉडल किसी विशिष्ट क्षेत्र के अनुप्रयोग के लिए उपयुक्त है। खरीद प्रक्रिया का उचित चरण उपयोग का मामला भेजना और सटीक मॉडल, वर्तमान स्थिति, विनिर्देश, नमूना वितरण और व्यापारिक शर्तों के बारे में जानकारी प्राप्त करना है।
कोडेवेल की व्यापक कंपनी जानकारी के अनुसार, हांग्जो कोडेवेल न्यू मैटेरियल्स कंपनी लिमिटेड एक ऐसी कंपनी है जो अनुसंधान एवं विकास, उत्पादन और विपणन को एकीकृत करती है, और इसके उत्पाद कवरेज में बारकोड लेबल, थर्मल ट्रांसफर रिबन, थर्मल ट्रांसफर प्रिंटर, प्रिंटहेड, बारकोड स्कैनर और संबंधित आपूर्ति शामिल हैं। कंपनी स्तर के उत्पादन और निर्यात विवरणों को इकाई प्रमाण के रूप में समझा जाना चाहिए; इन्हें पोर्टेबल प्रिंटर स्टॉक, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (एमओक्यू), लीड टाइम, बैटरी प्रदर्शन, वारंटी या प्रमाणन की उत्पाद-विशिष्ट पुष्टि का स्थान नहीं लेना चाहिए।
पोर्टेबल बारकोड प्रिंटर के लिए फील्ड ट्रायल चेकलिस्ट
बड़ी खरीदारी से पहले, उन लोगों, डेटा, मीडिया और वातावरण के साथ एक परीक्षण करें जो डिवाइस का उपयोग करेंगे। परीक्षण इतना छोटा होना चाहिए कि जल्दी पूरा हो जाए, लेकिन इतना वास्तविक भी होना चाहिए कि कार्यप्रवाह में होने वाली कमियों का पता चल सके।
- ग्राहक द्वारा उपयोग किए गए वास्तविक 1D और 2D कोड, टेक्स्ट और ग्राफिक्स को प्रिंट करें।
- इच्छित लेबल, टैग, डायरेक्ट थर्मल मीडिया या स्याही के अनुकूल सतह का उपयोग करें।
- सबसे छोटे आकार सहित सामान्य और अधिकतम लेबल आकारों का परीक्षण करें।
- प्रिंटर को स्कैनर, पीडीए, फोन, टैबलेट या एप्लिकेशन के साथ पेयर करें।
- सामान्य कार्यस्थल पर प्रिंट करें, जिसमें अपेक्षित प्रकाश, तापमान और गतिविधि शामिल हो।
- टेस्ट रोल लोडिंग, लेबल बदलना, बैटरी चार्ज करना और प्रिंट विफल होने के बाद ऑपरेटर की रिकवरी की जांच करना।
- इच्छित उपकरण से आउटपुट को स्कैन करें और किसी भी असफल रीड या रीप्रिंट को रिकॉर्ड करें।
- केवल ब्रोशर में दिए गए आंकड़ों पर निर्भर रहने के बजाय, प्रति बैटरी अवधि के व्यावहारिक आउटपुट को मापें।
- मॉडल, एक्सेसरीज़, मीडिया, सेटिंग्स, सैंपल का परिणाम और तारीख का सटीक रिकॉर्ड रखें।
- आपूर्तिकर्ता से अनुरोध करें कि वह अनुमोदित विनिर्देश को कोटेशन या पुन: ऑर्डर संदर्भ के साथ संलग्न करे।
बड़े बेड़े के लिए खरीदारी करते समय, यदि ऑर्डर का आकार बड़ा हो तो एक से अधिक यूनिट का परीक्षण करें। इससे पेयरिंग, बैटरी या उत्पादन में होने वाले उन अंतरों का पता चल सकता है जो एक ही सैंपल से पता नहीं चलते। आपूर्तिकर्ता को यह भी स्पष्ट करना चाहिए कि हार्डवेयर संशोधन या एक्सेसरी प्रतिस्थापन को कैसे नियंत्रित किया जाएगा। एक सफल पायलट परीक्षण तभी उपयोगी होता है जब उत्पादन ऑर्डर स्वीकृत कॉन्फ़िगरेशन के समान हो।
पोर्टेबल बारकोड प्रिंटर के RFQ में क्या-क्या शामिल करें
उपयोग: [प्राप्त करना / चुनना / वितरण / खुदरा / सेवा / विनिर्माण]
आवश्यक मुद्रण विधि: [प्रत्यक्ष तापीय / तापीय स्थानांतरण / इंकजेट / सुझावों के लिए खुला]
आउटपुट: [1डी, 2डी, टेक्स्ट, ग्राफिक्स, लेबल या डायरेक्ट मार्किंग]
लेबल या सतह: [सामग्री, चौड़ाई, लंबाई, रोल या शीट, घुमावदार या सपाट]
दैनिक और चरम मात्रा: [प्रति ऑपरेटर, शिफ्ट, रूट या साइट के अनुसार लेबल]
गतिशीलता: [हैंडहेल्ड, बेल्ट, कार्ट, वाहन, वर्कस्टेशन]
कनेक्टिविटी: [यूएसबी, ब्लूटूथ, वाई-फाई, सीरियल, मोबाइल टर्मिनल, एप्लिकेशन]
पावर: [शिफ्ट की अवधि, चार्जिंग स्थान, अतिरिक्त बैटरी की आवश्यकता]
वातावरण: [घर के अंदर, घर के बाहर, ठंड, गर्मी, नमी, धूल, रसायन, कंपन]
परीक्षण संबंधी आवश्यकताएँ: [नमूने की मात्रा, स्वीकृति लेबल, स्कैन विधि]
वाणिज्यिक अनुरोध: [मात्रा, गंतव्य, पैकेजिंग, वारंटी, लीड टाइम, पुन: मांग]
आपूर्तिकर्ता से कहें कि वह मॉडल नंबर, प्रिंट तकनीक, रिज़ॉल्यूशन, प्रिंट चौड़ाई, मीडिया आवश्यकताएँ, बैटरी और चार्जर का विवरण, कनेक्शन विधि, सहायक उपकरण, वारंटी, उपलब्धता, डिलीवरी समय और न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ) सहित सभी जानकारी एक ही कोटेशन में दे। यदि कोई मान अज्ञात है, तो उसे मान लेने के बजाय "पुष्टि की जानी है" के रूप में चिह्नित करें। इससे आपूर्तिकर्ताओं की तुलना अधिक विश्वसनीय हो जाती है और भविष्य के ऑर्डरों के लिए बेहतर रिकॉर्ड बनता है।
पोर्टेबल बारकोड प्रिंटर आपूर्तिकर्ता के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. पोर्टेबल बारकोड प्रिंटर के आपूर्तिकर्ता को सबसे पहले क्या पूछना चाहिए?
आपूर्तिकर्ता को यह पूछना चाहिए कि प्रिंटर का उपयोग कहाँ किया जाएगा, किस लेबल या सतह पर निशान लगाया जाएगा, किस प्रकार के बारकोड की आवश्यकता है, कितने लेबल प्रिंट किए जाएंगे, कौन सा उपकरण डेटा भेजेगा, प्रिंटर को कैसे ले जाया जाएगा, और बिजली और पर्यावरणीय परिस्थितियाँ क्या होंगी।
2. क्या पोर्टेबल बारकोड प्रिंटर और हैंडहेल्ड इंकजेट प्रिंटर एक ही चीज़ हैं?
नहीं। एक पोर्टेबल थर्मल लेबल प्रिंटर आमतौर पर निर्धारित लेबल या रसीद मीडिया पर प्रिंट करता है, जबकि एक हैंडहेल्ड इंकजेट प्रिंटर उपयुक्त वस्तुओं या सतहों पर सीधे प्रिंट कर सकता है। आउटपुट फॉर्मेट, मीडिया, टिकाऊपन और कार्यप्रवाह के आधार पर चुनाव करें।
3. क्या पोर्टेबल थर्मल प्रिंटर हर बारकोड एप्लीकेशन के लिए उपयुक्त है?
नहीं। लेबल की आयु, सतह, पर्यावरणीय प्रभाव, बारकोड का आकार, प्रिंट की मात्रा, कनेक्टिविटी और बैटरी की स्थिति की जाँच अवश्य की जानी चाहिए। यदि प्रिंटर को स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है, तो एक स्थिर डेस्कटॉप या औद्योगिक प्रिंटर बेहतर हो सकता है।
4. पोर्टेबल लेबल के लिए मुझे डायरेक्ट थर्मल ट्रांसफर या थर्मल ट्रांसफर में से कौन सा विकल्प चुनना चाहिए?
डायरेक्ट थर्मल तकनीक कम समय तक चलने वाले लेबलों को सरल बना सकती है क्योंकि इसमें रिबन की आवश्यकता नहीं होती है। थर्मल ट्रांसफर तकनीक उपयुक्त लेबलों पर अधिक टिकाऊ चित्र प्रदान कर सकती है, लेकिन इसमें रिबन प्रबंधन की आवश्यकता होती है। चुनाव लेबल के जीवनकाल, वातावरण और मीडिया की अनुकूलता पर निर्भर करता है।
5. क्या वायरलेस कनेक्टिविटी का मतलब यह है कि प्रिंटर मेरे मोबाइल एप्लिकेशन के साथ काम करेगा?
स्वचालित रूप से नहीं। कृपया अपने फ़ोन, टैबलेट, पीडीए या डब्ल्यूएमएस एप्लिकेशन के साथ कनेक्शन प्रकार, ऑपरेटिंग सिस्टम, ड्राइवर या एसडीके की आवश्यकता, पेयरिंग विधि, प्रिंट भाषा और रिकवरी व्यवहार की पुष्टि करें।
6. मुझे बैटरी लाइफ का मूल्यांकन कैसे करना चाहिए?
परीक्षण की स्थितियों के बारे में पूछें और उनकी तुलना अपेक्षित लेबल की लंबाई, मोटाई, प्रिंट वॉल्यूम, वायरलेस उपयोग, तापमान और शिफ्ट की अवधि से करें। चार्जिंग स्थान, चार्जर का प्रकार, अतिरिक्त बैटरी की उपलब्धता और प्रतिस्थापन की उपलब्धता की पुष्टि करें।
7. सबसे महत्वपूर्ण गुणवत्ता परीक्षण क्या है?
असली लेबल डिज़ाइन को असली मीडिया पर प्रिंट करें, फिर फील्ड परिस्थितियों में निर्धारित डिवाइस से सबसे छोटे और सबसे महत्वपूर्ण बारकोड को स्कैन करें। स्कैनिंग में विफलता, पुनः प्रिंट, प्रिंट सेटिंग्स और कनेक्शन व्यवहार को रिकॉर्ड करें।
8. क्या कोडवेल पोर्टेबल बारकोड प्रिंटिंग उपकरण उपलब्ध करा सकता है?
कोडवेल की सार्वजनिक कैटलॉग में हैंडहेल्ड इंकजेट प्रिंटर, कॉम्पैक्ट और डेस्कटॉप थर्मल प्रिंटर, प्रिंटिंग सामग्री, रिबन, प्रिंटहेड, स्कैनर और संबंधित उत्पाद शामिल हैं। कृपया टीम से अपने प्रोजेक्ट के लिए उपयुक्त पोर्टेबल बारकोड प्रिंटर मॉडल, उपलब्धता, स्पेसिफिकेशन और उपयोग की जानकारी प्राप्त करें।
9. क्या मुझे बड़ी संख्या में ऑर्डर देने से पहले सैंपल खरीदना चाहिए?
जी हां, जब एप्लिकेशन संचालन की दृष्टि से महत्वपूर्ण हो या कनेक्शन, बैटरी, मीडिया या बारकोड संबंधी आवश्यकताएं अनिश्चित हों। ऑर्डर देने से पहले वास्तविक कार्यप्रवाह के अनुसार सटीक मॉडल और सहायक उपकरणों को अनुमोदित करें।
10. कौन सी जानकारी कोटेशन में देरी को कम करती है?
कृपया आवेदन, लेबल या सतह के आयाम, बारकोड का प्रकार और आकार, दैनिक मात्रा, गतिशीलता विधि, कनेक्शन, बिजली की आवश्यकता, वातावरण, गंतव्य, परीक्षण मात्रा और यह बताएं कि आपको डायरेक्ट थर्मल, थर्मल ट्रांसफर या इंकजेट प्रिंटिंग की आवश्यकता है या नहीं।
निष्कर्ष
सबसे अच्छा पोर्टेबल बारकोड प्रिंटर आपूर्तिकर्ता वह है जो डिवाइस को फील्ड वर्कफ़्लो से जोड़ सके और अपनी अनुशंसा के पीछे की मान्यताओं को दस्तावेज़ित कर सके। कार्य बिंदु से शुरुआत करें, फिर आउटपुट, मीडिया, बारकोड की गुणवत्ता, गतिशीलता, कनेक्शन, बैटरी, वातावरण, सेवा और बार-बार आपूर्ति की आवश्यकताओं को परिभाषित करें। कॉम्पैक्ट उत्पाद फ़ोटो या एक इकाई मूल्य की तुलना करने के बजाय इन क्षेत्रों के आधार पर आपूर्तिकर्ताओं की तुलना करें।
कोडवेल की सार्वजनिक उत्पाद श्रृंखला में हैंडहेल्ड मार्किंग उपकरण, कॉम्पैक्ट और डेस्कटॉप थर्मल प्रिंटर संदर्भ, बारकोड रिबन, प्रिंटिंग उपभोग्य वस्तुएं, प्रिंटहेड, स्कैनर और संबंधित बारकोड उत्पाद शामिल हैं। पोर्टेबल प्रोजेक्ट के लिए, कृपया वास्तविक लेबल या मार्किंग की आवश्यकता, प्रिंटर वर्कफ़्लो, डेटा स्रोत, कनेक्शन, बैटरी संबंधी अपेक्षाएं और गंतव्य भेजें। इसके बाद आपूर्तिकर्ता यह पुष्टि कर सकता है कि बड़े पैमाने पर खरीदारी से पहले किस उत्पाद श्रेणी और सटीक मॉडल का परीक्षण किया जाना चाहिए।
