संगत बनाम मूल प्रिंटहेड: इसका संक्षिप्त उत्तर क्या है?
इसलिए खरीदारी के समय सही सवाल यह नहीं है कि "क्या ओरिजिनल हमेशा बेहतर होता है?" या "क्या कम्पैटिबल हमेशा सस्ता होता है?" बल्कि यह है:
इस प्रिंटर के लिए कौन सा प्रतिस्थापन विकल्प तकनीकी उपयुक्तता, परिचालन जोखिम, कुल लागत, समर्थन और आपूर्ति निरंतरता का एक स्वीकार्य संयोजन बनाता है?
एक पेशेवर संगत प्रिंटहेड आपूर्तिकर्ता को उत्पाद की स्थिति, प्रिंटर मॉडल, रिज़ॉल्यूशन, लागू पार्ट संदर्भ, वारंटी की शर्तें और ऑर्डर स्वीकृत होने से पहले आवश्यक जानकारी स्पष्ट रूप से बताकर उस निर्णय को आसान बनाना चाहिए।
CODEWEL की प्रिंटहेड उत्पाद श्रृंखला में कई प्रिंटर परिवारों के लिए मूल और संगत दोनों प्रकार के उत्पाद शामिल हैं। इससे उत्पाद की स्थिति खरीदारी का एक महत्वपूर्ण पहलू बन जाती है, न कि ऐसा कुछ जिसे खरीदार किसी फोटो या व्यापक श्रेणी के नाम से समझ सके।
| खरीदार की स्थिति | मूल प्रिंटहेड | संगत प्रिंटहेड |
|---|---|---|
| ग्राहक अनुबंध के अनुसार मूल पुर्जों की आवश्यकता होती है। | आमतौर पर उपयुक्त विकल्प | औपचारिक रूप से अनुमोदित होने तक प्रतिस्थापन न करें |
| वितरक दो मूल्य स्तर चाहता है | केवल मूल उत्पाद खरीदने वालों को सेवा प्रदान कर सकता है | योग्य विकल्पों को स्वीकार करने वाले खरीदारों की सेवा कर सकता है |
| बार-बार प्रतिस्थापन की आवश्यकता वाले बड़े प्रिंटर बेड़े | उपयोगी अनुमोदित आधार रेखा | जहां अनुमति हो, वहां मूल्यांकन करना उचित है। |
| उच्च डाउनटाइम लागत | यदि पहले से ही स्वीकृत हो तो जोखिम को कम करने में मदद मिल सकती है | तत्काल तैनाती से पहले इसका सत्यापन किया जाना चाहिए। |
| प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन अनिश्चित है | अभी ऑर्डर न करें | अभी ऑर्डर न करें |
| मरम्मत की दुकान प्रतिस्थापनों का परीक्षण कर सकती है | मूल उद्धरण के लिए उपयोगी | नियंत्रित मूल्यांकन के लिए उपयुक्त |
1. ओरिजिनल और कम्पैटिबल उत्पाद की स्थिति हैं, गुणवत्ता श्रेणी नहीं।
प्रिंटहेड की खरीद में सबसे आम गलतियों में से एक है "मूल" और "संगत" को स्वचालित प्रदर्शन रैंकिंग के रूप में मानना।
ये मुख्य रूप से उत्पाद की स्थिति का विवरण हैं।
ओरिजिनल प्रिंटहेड क्या होता है?
एक ओरिजिनल प्रिंटहेड को निर्दिष्ट प्रिंटर या पार्ट रेफरेंस के ओरिजिनल कंपोनेंट के रूप में बेचा जाता है। खरीदार के लिए यह पहचान महत्वपूर्ण हो सकती है क्योंकि अंतिम ग्राहक की रखरखाव प्रक्रिया, उपकरण समझौता, आंतरिक पार्ट्स सूची या पुनर्विक्रय आवश्यकता में ओरिजिनल कंपोनेंट का उल्लेख हो सकता है।
उदाहरण के लिए, CODEWEL की 105SL / 105SL Plus ओरिजिनल प्रिंटहेड लिस्टिंग में , "105SL प्रिंटहेड" को एक ही आइटम के रूप में मानने के बजाय कई कॉन्फ़िगरेशन को अलग-अलग दिखाया गया है।
| प्रिंटर वेरिएंट | संकल्प | प्रकाशित भाग संख्या |
|---|---|---|
| 105SL | 203 डीपीआई | जी32432-1एम |
| 105SL | 300 डीपीआई | जी32433एम |
| 105SL प्लस | 203 डीपीआई | पी1053360-018 |
| 105SL प्लस | 300 डीपीआई | पी1053360-019 |
यह एक महत्वपूर्ण अनुस्मारक है: खरीदार द्वारा मूल प्रिंटहेड खरीदने का निर्णय लेने के बाद भी, प्रिंटर के सटीक कॉन्फ़िगरेशन की पहचान करना अभी भी आवश्यक है।
कम्पैटिबल प्रिंटहेड क्या होता है?
एक संगत प्रिंटहेड एक वैकल्पिक प्रतिस्थापन है जिसे एक निर्दिष्ट प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन के साथ उपयोग करने के लिए बनाया गया है, लेकिन इसे मूल घटक के रूप में नहीं बेचा जा रहा है।
यह अंतर अनुरोध प्रस्ताव (आरएफक्यू), आपूर्तिकर्ता के कोटेशन, खरीद आदेश, गोदाम के रिकॉर्ड और ग्राहक को दी जाने वाली जानकारी में स्पष्ट रूप से दिखाई देना चाहिए, जहां भी यह प्रासंगिक हो।
उदाहरण के लिए, CODEWEL की TTP-343 / TTP-343C / TTP-345 / TTP-343 Plus सूची में उत्पाद को नए संगत के रूप में पहचाना गया है और सूचीबद्ध वेरिएंट के लिए 300 dpi विनिर्देश प्रकाशित किया गया है।
दोनों उत्पादों को केवल "रिप्लेसमेंट प्रिंटहेड" कहना आंतरिक रूप से सुविधाजनक हो सकता है, लेकिन इससे वह जानकारी हट जाती है जो व्यावसायिक रूप से मायने रख सकती है।
वितरक को यह पता होना चाहिए कि वह असली पुर्जा बेच रहा है या संगत प्रतिस्थापन। औद्योगिक रखरखाव टीम को यह पता होना चाहिए कि किस प्रकार का पुर्जा स्वीकृत है। मरम्मत कार्यशाला को यह पता होना चाहिए कि ग्राहक ने किस विकल्प को अधिकृत किया है।
2. आपूर्तिकर्ता की कीमत से नहीं, खरीदार की आवश्यकता से शुरुआत करें।
गलत निर्णय लेने का सबसे तेज़ तरीका यह है कि उत्पाद की स्वीकार्य स्थिति तय करने से पहले ही कोटेशन की तुलना कर ली जाए।
एक खरीदार 120 डॉलर के संगत विकल्प की तुलना 220 डॉलर के मूल विकल्प से करने में समय व्यतीत कर सकता है, लेकिन बाद में उसे पता चलता है कि ग्राहक अनुबंध के अनुसार मूल घटक ही आवश्यक है। ऐसे में, पहली तुलना निरर्थक हो जाती है।
कोटेशन मांगने से पहले, तीन सवालों के जवाब दें।
क्या ग्राहक को मूल घटक की आवश्यकता है?
यदि हां, तो उस आवश्यकता को आरएफक्यू में स्पष्ट रूप से बताएं।
यह न समझें कि "प्रतिस्थापन" का अर्थ है कि आपूर्तिकर्ता स्वचालित रूप से मूल उत्पाद की कीमत बताएगा। एक आपूर्तिकर्ता के पास मूल और संगत दोनों प्रकार की वस्तुएँ हो सकती हैं।
क्या संगत विकल्प स्वीकार्य हैं?
यदि हां, तो तय करें कि आप क्या चाहते हैं:
- केवल संगत;
- केवल मूल प्रति;
- या फिर दोनों विकल्पों को अलग-अलग उद्धृत किया जा सकता है।
कई वितरकों और मरम्मत कंपनियों के लिए, तीसरा विकल्प व्यावसायिक रूप से सबसे उपयोगी है क्योंकि यह अंतिम ग्राहक को दोनों विकल्पों की पारदर्शी रूप से तुलना करने की अनुमति देता है।
किसी वैकल्पिक प्रस्ताव को मंजूरी देने का अधिकार किसके पास है?
किसी कारखाने में, यह रखरखाव, इंजीनियरिंग, गुणवत्ता या खरीद विभाग हो सकता है। किसी मरम्मत कंपनी में, यह ग्राहक हो सकता है। वितरण व्यवसाय में, बिक्री टीम को उत्पाद पेश करने की अनुमति देने से पहले उत्पाद प्रबंधन किसी संगत SKU को मंजूरी दे सकता है।
पहले बल्क ऑर्डर से पहले उस जिम्मेदारी को परिभाषित करें।
3. ओरिजिनल प्रिंटहेड कब अधिक उपयुक्त होता है?
जब खरीद संबंधी अस्पष्टता को कम करना किसी अन्य आपूर्ति विकल्प के निर्माण से अधिक मूल्यवान होता है, तो एक मूल प्रिंटहेड अक्सर उपयुक्त विकल्प होता है।
अंतिम ग्राहक स्पष्ट रूप से मूल उत्पाद का अनुरोध करता है।
यह सबसे सरल मामला है। यदि मूल स्थिति विनिर्देश का हिस्सा है, तो बिना अनुमोदन के किसी संगत उत्पाद को प्रतिस्थापित नहीं किया जाना चाहिए।
वितरकों के लिए, यह ग्राहक के भरोसे का भी मुद्दा है। अस्पष्ट मूल उत्पाद विवरण के तहत संगत घटक को बेचने से विवाद उत्पन्न हो सकते हैं, भले ही प्रतिस्थापन घटक भौतिक रूप से प्रिंटर में फिट बैठता हो।
अनुमोदित पुर्जों की प्रणाली पहले से ही लागू है।
कुछ कारखाने नियंत्रित स्पेयर-पार्ट्स सूचियाँ रखते हैं। यदि मूल घटक पहले से ही अनुमोदित है और प्रतिस्थापन की मांग बहुत कम है, तो किसी वैकल्पिक घटक को प्रमाणित करने से व्यावहारिक रूप से बहुत कम लाभ मिल सकता है।
एक खरीदार जो हर कुछ वर्षों में एक कर्मचारी को बदलता है, उसका निष्कर्ष उस सेवा व्यवसाय से बिल्कुल अलग हो सकता है जो हर महीने दर्जनों कर्मचारियों को बदलता है।
योग्यता प्राप्त करने की लागत संभावित बचत से अधिक है।
नियंत्रित सोर्सिंग प्रणाली में संगत प्रिंटहेड को शामिल करते समय उनका मूल्यांकन आवश्यक होता है। इस प्रक्रिया में तकनीशियन का समय, परीक्षण सामग्री, प्रिंट निरीक्षण, दस्तावेज़ीकरण और आंतरिक अनुमोदन शामिल हो सकते हैं।
यदि अपेक्षित खरीद की मात्रा बहुत कम है, तो आर्थिक दृष्टि से दूसरा स्रोत विकसित करना उचित नहीं हो सकता है।
डाउनटाइम का जोखिम अधिक है और कोई ट्रायल अवधि उपलब्ध नहीं है।
आपातकालीन स्थिति में मशीन के खराब होने की स्थिति में किसी अपरिचित प्रतिस्थापन मशीन की योग्यता जांच शुरू करना उचित नहीं है।
यदि कोई प्रिंटर किसी आवश्यक उत्पादन या शिपिंग प्रक्रिया में सहायक है और कोई बैकअप उपकरण उपलब्ध नहीं है, तो पहले से अनुमोदित पुर्जा सैद्धांतिक रूप से सस्ते विकल्प की तुलना में अधिक मूल्यवान हो सकता है जिसका अभी तक परीक्षण नहीं किया गया है।
4. संगत प्रिंटहेड का मूल्यांकन कब किया जाना चाहिए?
एक संगत विकल्प तब अधिक रोचक हो जाता है जब खरीदार की मांग बार-बार होती है और उसके पास दूसरे स्रोत मार्ग को योग्य बनाने के लिए पर्याप्त नियंत्रण होता है।
उच्च या आवर्ती प्रतिस्थापन मात्रा
बारकोड उपकरण वितरक, रखरखाव प्रदाता, या कई प्रिंटर चलाने वाली कंपनी को प्रतिवर्ष काफी अधिक प्रतिस्थापन लागत जमा करनी पड़ सकती है।
इस परिवेश में, अधिग्रहण लागत में मामूली अंतर भी एक उपयुक्त विकल्प का मूल्यांकन करने को उचित ठहरा सकता है—बशर्ते कि उम्मीदवार की सही पहचान की गई हो और वह स्वीकार्य रूप से प्रदर्शन करता हो।
ग्राहक कई मूल्य विकल्प चाहते हैं
हर खरीदार की खरीदारी नीति एक जैसी नहीं होती।
एक ग्राहक मूल उत्पाद पर जोर दे सकता है। दूसरा ग्राहक संगत विकल्प मांग सकता है क्योंकि प्रिंटर पुराना है, मरम्मत का बजट सीमित है, या उपकरण प्रतिबंधित रखरखाव कार्यक्रम के दायरे से बाहर है।
एक वितरक जो दोनों विकल्पों का उल्लेख कर सकता है, वह उत्पाद की स्थिति को गलत तरीके से प्रस्तुत किए बिना अधिक खरीद स्थितियों को संबोधित कर सकता है।
व्यवसाय को दूसरे स्रोत की आवश्यकता है
जब एक ही प्रतिस्थापन वस्तु को बार-बार खरीदा जाता है तो आपूर्ति की निरंतरता महत्वपूर्ण होती है।
यदि नियमित रूप से उपयोग होने वाला कोई मूल घटक मिलना मुश्किल हो जाए, तो पहले से प्रमाणित संगत उत्पाद एक उपयोगी विकल्प हो सकता है। आदर्श रूप से, कमी या आपातकालीन खराबी की स्थिति उत्पन्न होने से पहले ही प्रमाणीकरण हो जाना चाहिए, ताकि सामान्य नियंत्रणों को नज़रअंदाज़ करने का दबाव न बने।
खरीददार के पास एक नियंत्रित परीक्षण वातावरण है
मरम्मत करने वाली कंपनियों और तकनीकी वितरकों को अक्सर यहाँ फायदा होता है। उनके पास तकनीशियन, टेस्ट प्रिंटर, सामान्य लेबल स्टॉक, रिबन और दोहराए जाने योग्य प्रिंट फाइलें उपलब्ध हो सकती हैं।
इससे किसी उम्मीदवार का नियमित सूची में शामिल करने का निर्णय लेने से पहले उसका मूल्यांकन करना आसान हो जाता है।
उपलब्ध प्रिंटहेड विकल्पों की तुलना करें
आरएफक्यू बनाने से पहले कोडवेल की प्रिंटहेड श्रेणियों की समीक्षा करें। आपको जिस मॉडल की आवश्यकता है, उसके लिए सटीक प्रिंटर, डीपीआई, उत्पाद स्थिति और पार्ट रेफरेंस की पुष्टि करें।
प्रिंटहेड रेंज ब्राउज़ करें5. खरीद मूल्य प्रतिस्थापन लागत के समान नहीं होता है।
एक संगत प्रिंटहेड की कीमत मूल पुर्जे की तुलना में कम हो सकती है, लेकिन अधिग्रहण लागत खरीद निर्णय का केवल एक हिस्सा है।
बी2बी खरीद के लिए, कुल अपेक्षित प्रतिस्थापन लागत की तुलना करना अधिक उपयोगी होता है।
कुल प्रतिस्थापन लागत = उत्पाद मूल्य + माल ढुलाई + स्थापना + सत्यापन + डाउनटाइम + मरम्मत + दावा निपटान + वापसी या प्रतिस्थापन लॉजिस्टिक्स।
इस फॉर्मूले का उद्देश्य सटीक भविष्यवाणी करना नहीं है। यह कम प्रति यूनिट कीमत के पीछे छिपी परिचालन लागतों को छिपाने से रोकने का एक तरीका है।
एक उदाहरण
मान लीजिए कि खरीदार को दो कोटेशन प्राप्त होते हैं। ये संख्याएँ केवल उदाहरण के लिए हैं और CODEWEL की कीमतें नहीं हैं।
| लागत मद | मूल विकल्प | संगत विकल्प |
|---|---|---|
| खरीद मूल्य | $220 | $135 |
| स्थापना और सेटअप | $20 | $25 |
| प्रारंभिक सत्यापन | $5 | $20 |
| अपेक्षित डाउनटाइम भत्ता | $15 | $25 |
| दावा/वापसी भत्ता | $5 | $10 |
| उदाहरण के तौर पर कुल योग | $265 | $215 |
इस उदाहरण में, संगत विकल्प सस्ता ही रहता है, लेकिन इकाई मूल्य में मूल $85 का अंतर अतिरिक्त लागतों को शामिल करने के बाद $50 का अंतर बन जाता है।
कोई दूसरी कंपनी इससे बिल्कुल अलग परिणाम निकाल सकती है।
यदि प्रिंटर के खराब होने से पैकेजिंग लाइन रुक जाती है, तो डाउनटाइम भत्ता गणना में प्रमुख भूमिका निभा सकता है। यदि खरीदार के पास अतिरिक्त प्रिंटर और एक अनुभवी रखरखाव टीम है, तो योग्यता निर्धारण में अपेक्षाकृत कम लागत आएगी।
सही तुलना में, किसी एक श्रेणी को हमेशा अधिक किफायती बताने वाले सामान्य दावे के बजाय, आपके स्वयं के रखरखाव और खरीद संबंधी डेटा का उपयोग किया जाता है।
6. केवल तकनीकी अनुकूलता की तुलना न करें, बल्कि चार प्रकार के जोखिमों की तुलना करें।
तकनीकी अनुकूलता आवश्यक है, लेकिन यह निर्णय का केवल एक पहलू है।
अनुकूलता जोखिम
उम्मीदवार को वास्तविक प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन के अनुरूप होना चाहिए। प्रिंटर मॉडल, डीपीआई, पार्ट नंबर, कनेक्शन, माउंटिंग और जनरेशन मायने रख सकते हैं।
ज़ेबरा मॉडल के सत्यापन के लिए, CODEWEL के पास एक अलग ज़ेबरा संगत प्रिंटहेड गाइड है जिसमें मॉडल, DPI, पार्ट नंबर और QC संबंधी जानकारी शामिल है। इन विस्तृत तकनीकी जाँचों को मॉडल-विशिष्ट गाइड में रखने से यह पृष्ठ एक और डुप्लिकेट संगतता चेकलिस्ट बनने से बच जाता है।
परिचालन जोखिम
यह पूछें कि यदि प्रतिस्थापन अपेक्षा के अनुरूप प्रदर्शन नहीं करता है तो क्या होगा।
क्या प्रिंटर को परीक्षण के लिए ऑफ़लाइन किया जा सकता है? क्या कोई अतिरिक्त पुर्जा उपलब्ध है? क्या यह मशीन किसी महत्वपूर्ण गोदाम, विनिर्माण या पैकेजिंग प्रक्रिया में सहायक है? कोई तकनीशियन कितनी जल्दी दूसरा पुर्जा लगा सकता है?
वाणिज्यिक जोखिम
एक वितरक को मशीन के प्रदर्शन से कहीं अधिक चीजों का प्रबंधन करना पड़ता है।
उत्पाद की गलत स्थिति, अपूर्ण वारंटी शर्तें, खराब एसकेयू पहचान, या अस्पष्ट पुनर्विक्रय विवरण ग्राहक विवादों और वापसी लागतों का कारण बन सकते हैं।
आपूर्ति जोखिम
एक बार की सफल खरीदारी स्वचालित रूप से विश्वसनीय पुन: ऑर्डर स्रोत नहीं बनाती है।
बार-बार उपयोग होने वाले SKU के लिए, खरीदार को यह पता होना चाहिए कि क्या भविष्य के ऑर्डर उसी उत्पाद पहचान का संदर्भ दे सकते हैं, यदि आइटम बदलता है तो क्या होता है, और उपलब्धता की पुष्टि कैसे की जाएगी।
7. समान फ़ील्ड का उपयोग करके मूल और संगत उद्धरणों की तुलना करें
जब कोटेशन में तकनीकी विवरण के विभिन्न स्तर होते हैं तो मूल्य तुलना विफल हो जाती है।
एक आपूर्तिकर्ता पार्ट नंबर बता सकता है। दूसरा केवल मॉडल फैमिली बता सकता है। एक "ओरिजिनल" कह सकता है, जबकि दूसरा केवल "रिप्लेसमेंट" कह सकता है। ये अभी तक समान प्रस्ताव नहीं हैं।
निर्णय लेने से पहले दोनों उद्धरणों को सामान्यीकृत करें।
| आरएफक्यू फ़ील्ड | मूल विकल्प | संगत विकल्प |
|---|---|---|
| प्रिंटर ब्रांड | आवश्यक | आवश्यक |
| प्रिंटर का सटीक मॉडल | आवश्यक | आवश्यक |
| डीपीआई | आवश्यक | आवश्यक |
| भाग/संदर्भ संख्या | जहां उपलब्ध हो, पुष्टि करें | जहां उपलब्ध हो, आपूर्तिकर्ता/ओईएम क्रॉस-रेफरेंस की पुष्टि करें। |
| उत्पाद की स्थिति | मूल | अनुकूल |
| स्थिति | पुष्टि करना | पुष्टि करना |
| गारंटी | सटीक SKU शर्तें | सटीक SKU शर्तें |
| उपलब्धता | मॉडल द्वारा पुष्टि करें | मॉडल द्वारा पुष्टि करें |
| वापसी/दावा प्रक्रिया | पुष्टि करना | पुष्टि करना |
जब दोनों विकल्पों में समान फ़ील्ड हों, तो खरीद विभाग समान विकल्पों की तुलना कर सकता है।
8. वारंटी की जांच सटीक SKU के आधार पर की जानी चाहिए।
CODEWEL के मौजूदा प्रिंटहेड पेजों से मिलने वाले सबसे उपयोगी पाठों में से एक यह है कि वारंटी की शर्तों को पूरे कैटलॉग में सामान्यीकृत नहीं किया जाना चाहिए।
संगत ZD220 / ZD230 / GC420T / TLP2844 / GK888 प्रिंटहेड की सूची में वर्तमान में उत्पाद को नए संगत, 203 डीपीआई के रूप में पहचाना गया है, जिसकी प्रकाशित वारंटी 5 महीने या 50 किमी है।
इसके विपरीत, CODEWEL की वर्तमान मूल MX240 लिस्टिंग में एक सार्वभौमिक प्रिंटहेड वारंटी साझा करने के बजाय उत्पाद-विशिष्ट शर्तें प्रकाशित की गई हैं।
व्यावहारिक खरीद का नियम सरल है:
एक उत्पाद की वारंटी को कभी भी दूसरे उत्पाद की वारंटी पर कॉपी न करें।
खरीदार को किन बातों की पुष्टि करनी चाहिए?
- लागू अवधि या उपयोग सीमा;
- किस स्थिति में वारंटी समाप्त हो जाती है?
- किन-किन बातों पर यह लागू नहीं होता;
- किन तस्वीरों, प्रिंट नमूनों या अन्य साक्ष्यों की आवश्यकता है;
- किसी दावे की समीक्षा कैसे की जाती है;
- अनुमोदन के बाद क्या उपाय लागू होता है;
- वापसी या प्रतिस्थापन के लिए माल ढुलाई का खर्च कौन वहन करेगा?
वारंटी उत्पाद सत्यापन का विकल्प भी नहीं है।
लंबी वारंटी से प्रिंट प्रदर्शन बेहतर होने की गारंटी नहीं मिलती। यह खरीददारी के निर्णय में एक व्यावसायिक कारक मात्र है।
9. संगत प्रिंटहेड का परीक्षण एक एप्लिकेशन के रूप में करें, न कि फ़ोटोग्राफ़ के रूप में।
खरीदार कभी-कभी संगत प्रिंटहेड को इसलिए मंजूरी दे देते हैं क्योंकि नमूना हटाए गए मूल भाग के समान दिखता है।
दृश्य समानता पर्याप्त नहीं है।
यदि ऑर्डर की मात्रा परीक्षण को उचित ठहराती है, तो उम्मीदवार का मूल्यांकन प्रतिनिधि परिचालन स्थितियों का उपयोग करके इच्छित प्रिंटर में किया जाना चाहिए।
अन्य चरों को स्थिर रखें
तुलना के दौरान, निम्नलिखित का ही उपयोग करें:
- प्रिंटर;
- लेबल या मीडिया;
- जहां लागू हो, वहां थर्मल ट्रांसफर रिबन;
- फ़ाइल प्रिंट करें;
- प्रासंगिक प्रिंट सेटिंग्स;
- निरीक्षण विधि।
प्रिंटहेड, रिबन, लेबल स्टॉक और डार्कनेस सेटिंग को एक साथ बदलने से किसी भी अंतर के कारण की पहचान करना मुश्किल हो जाता है।
यदि उपभोग्य सामग्रियों का मिलान परियोजना का हिस्सा है, तो खरीदार CODEWEL की थर्मल ट्रांसफर रिबन रेंज की अलग से समीक्षा भी कर सकते हैं।
प्रतिनिधि मुद्रित सामग्री का उपयोग करें
लेबल के बीच में बड़े अक्षरों में छपा कोई शब्द स्वीकृति परीक्षण का कमजोर उदाहरण है।
प्रिंटर द्वारा वास्तव में उत्पादित की जाने वाली सामग्री के प्रकार का उपयोग करें: संकीर्ण बारकोड तत्व, छोटा टेक्स्ट, ग्राफिक्स, जहां प्रासंगिक हो वहां किनारे से किनारे तक की सामग्री, और सामान्य लेबल चौड़ाई।
यदि उत्पाद को पुनः खरीद के लिए अनुमोदित किया जाता है, तो परीक्षण रिकॉर्ड को सुरक्षित रखें।
10. एक वितरक को दो स्पष्ट उत्पाद श्रेणियां बनानी चाहिए
बारकोड उपकरण वितरक के लिए, "मूल बनाम संगत" का मतलब यह नहीं है कि विजेता ही सब कुछ ले जाए।
एक मजबूत वाणिज्यिक मॉडल स्पष्ट रूप से अलग-अलग दो-स्तरीय पोर्टफोलियो हो सकता है।
स्तर 1: मूल प्रिंटहेड
उन ग्राहकों के लिए उपयोगी है जो:
- विशेष रूप से मूल घटक का अनुरोध करें;
- अनुमोदित मूल भाग संख्या का उपयोग करें;
- प्रतिबंधित रखरखाव नीति का पालन करें;
- मुझे कोटेशन में उल्लिखित मूल उत्पाद की स्थिति चाहिए।
स्तर 2: योग्य संगत प्रिंटहेड
उन ग्राहकों के लिए उपयोगी है जो:
- वैकल्पिक प्रतिस्थापन उत्पादों को स्वीकार करें;
- कोई दूसरा स्रोत विकल्प चाहिए;
- आवर्ती मरम्मत व्यय का प्रबंधन करना;
- जहां कई खरीद मार्गों का होना फायदेमंद हो, वहां पुराने उपकरणों का संचालन करें।
मुख्य शब्द है 'योग्य '।
किसी वितरक को केवल इसलिए किसी संगत मॉडल को नियमित इन्वेंट्री में नहीं जोड़ना चाहिए क्योंकि आपूर्तिकर्ता के शीर्षक में लिखा है कि यह प्रिंटर परिवार के लिए उपयुक्त है।
अनुमोदन के बाद नियंत्रित उत्पाद रिकॉर्ड बनाए रखें।
| आंतरिक रिकॉर्ड | यह क्यों मायने रखती है |
|---|---|
| प्रिंटर मॉडल | व्यापक ब्रांड-स्तरीय धारणाओं को रोकता है |
| डीपीआई | संकल्प वेरिएंट को अलग करता है |
| भाग/संदर्भ संख्या | पहचान और दोहराए जाने वाले ऑर्डरों का समर्थन करता है |
| मूल या संगत स्थिति | बिक्री विवरण संबंधी त्रुटियों को रोकता है |
| आपूर्तिकर्ता SKU | एक दोहराने योग्य खरीदारी संदर्भ बनाता है |
| अनुमोदन परिणाम | यह दर्शाता है कि उत्पाद का मूल्यांकन किया गया था या नहीं। |
| वारंटी की शर्तें | सटीक उद्धरणों का समर्थन करता है |
11. मरम्मत कंपनियों को एक अलग खरीद तर्क की आवश्यकता है
एक मरम्मत कंपनी को अक्सर नियोजित सोर्सिंग परियोजना के बजाय क्षतिग्रस्त प्रिंटर का सामना करना पड़ता है।
ग्राहक सफेद रेखाओं, मुद्रित तत्वों की कमी, असमान घनत्व या प्रिंट की गुणवत्ता में गिरावट की शिकायत कर सकता है और मान सकता है कि प्रिंटहेड खराब हो गया है।
यह निष्कर्ष स्वतः नहीं निकलना चाहिए।
CODEWEL की प्रिंटहेड आपूर्तिकर्ता गाइड में प्रिंटहेड की समस्याओं और प्रतिस्थापन का मूल्यांकन करते समय प्रिंटर अनुकूलता, रिबन/मीडिया मिलान, रिज़ॉल्यूशन और रखरखाव जैसे कारकों पर चर्चा की गई है।
एक बेहतर मरम्मत क्रम
- प्रिंटिंग संबंधी समस्या को रिकॉर्ड करें।
- उचित सफाई और निरीक्षण पूरा करें।
- प्रेशर, प्लैटन, रिबन, मीडिया और प्रिंटर से संबंधित सेटिंग्स की जांच करें।
- पुष्टि करें कि प्रिंटहेड को बदलना उचित है या नहीं।
- आवश्यक घटक की सटीक पहचान करें।
- ग्राहक से पूछें कि क्या उसे मूल वस्तु चाहिए या वह संगत वस्तु स्वीकार करेगा।
- सही विकल्प या दोनों विकल्प उद्धृत करें।
- अनुमोदित प्रतिस्थापन को स्थापित करें और सत्यापित करें।
यह प्रक्रिया मरम्मत व्यवसाय को तब तक प्रिंटहेड बेचने से बचने में मदद करती है जब तक कि मूल समस्या का निदान नहीं हो जाता।
12. औद्योगिक खरीदारों को एक अनुमोदित प्रतिस्थापन रिकॉर्ड बनाना चाहिए।
एक कारखाना या गोदाम जो प्रतिदिन एक ही प्रिंटर का संचालन करता है, उसे बार-बार प्रिंटहेड खरीदने को एक नियंत्रित रखरखाव प्रक्रिया के रूप में मानना चाहिए।
एक बार संगत उत्पाद स्वीकार हो जाने के बाद, केवल "पिछली बार जैसा ही" होने को ही एकमात्र विशिष्टता न मानें।
अनुमोदित प्रतिस्थापन रिकॉर्ड
- प्रिंटर: ब्रांड, पूरा मॉडल और कॉन्फ़िगरेशन।
- रिज़ॉल्यूशन: स्थापित डीपीआई।
- संदर्भ: उपलब्ध होने पर वर्तमान या मूल भाग संख्या।
- अनुमोदित SKU: आपूर्तिकर्ता उत्पाद कोड।
- स्थिति: मूल या संगत।
- परीक्षण की शर्तें: उपयुक्त मीडिया, रिबन, सेटिंग्स और प्रिंट फ़ाइल।
- स्वीकृति परिणाम: अनुमोदित नमूना या आंतरिक परीक्षण रिकॉर्ड।
- वारंटी: उत्पाद के लिए विशिष्ट सटीक शर्तें।
- आपूर्तिकर्ता: संपर्क और कोटेशन संदर्भ।
- संशोधन नियंत्रण: आपूर्ति किए गए उत्पाद में परिवर्तन होने पर अपनाई जाने वाली प्रक्रिया।
यह रिकॉर्ड भविष्य में खरीद प्रक्रिया को तेज बनाता है और किसी एक कर्मचारी पर महीनों पहले स्वीकृत की गई बातों को याद रखने की निर्भरता को कम करता है।
13. उत्पाद के उदाहरण: स्थिति और विशिष्टताओं को अलग-अलग क्यों रखना आवश्यक है
CODEWEL की वर्तमान कैटलॉग में उपयोगी उदाहरण दिए गए हैं जिनसे यह स्पष्ट होता है कि मूल और संगत उत्पादों की पहचान SKU के आधार पर क्यों की जानी चाहिए।
TSC TTP-343 परिवार के अनुकूल उदाहरण
TTP-343 / 343C / 345 / 343 Plus संगत प्रिंटहेड पृष्ठ में वर्तमान में निम्नलिखित सूचीबद्ध हैं:
- 300 डीपीआई;
- नई संगतता स्थिति;
- 98-0270032-44LF का एक प्रकाशित उत्पाद संदर्भ;
- उत्पाद-विशिष्ट प्रकाशित वारंटी जो 5 महीने या 50 किलोमीटर की है।
ये विवरण उस लिस्टिंग से संबंधित हैं। इन्हें किसी अन्य संगत मॉडल पर स्वतः लागू नहीं किया जाना चाहिए।
ज़ेबरा-परिवार के अनुकूल उदाहरण
CODEWEL का ZD220 / ZD230 / GC420T / TLP2844 / GK888 संगत प्रिंटहेड वर्तमान में 203 dpi के नए संगत उत्पाद के रूप में प्रस्तुत किया गया है।
फिर से, खरीद प्रक्रिया का सही सबक यह नहीं है कि "सभी ज़ेबरा-संगत उत्पादों में यह विशिष्टता होती है।" बल्कि यह है कि उत्पाद को एक सटीक मॉडल-स्तरीय पहचान की आवश्यकता होती है।
105SL / 105SL प्लस का मूल उदाहरण
मूल 105SL / 105SL प्लस पेज पर अलग-अलग पार्ट नंबरों के साथ 203 डीपीआई और 300 डीपीआई दोनों विकल्प दिखाए गए हैं।
इससे एक और महत्वपूर्ण बात स्पष्ट होती है: मूल स्थिति का चयन करने से मॉडल और डीपीआई सत्यापन की आवश्यकता समाप्त नहीं होती है।
संगत उत्पाद का उदाहरण देखें
यदि आप TSC TTP-343 परिवार के किसी प्रतिस्थापन का मूल्यांकन कर रहे हैं, तो मॉडल-विशिष्ट कोटेशन का अनुरोध करने से पहले वर्तमान उत्पाद पृष्ठ की समीक्षा करें।
संगत टीएससी प्रिंटहेड देखें14. थोक ऑर्डर देने से पहले एक संगत प्रिंटहेड आपूर्तिकर्ता को क्या साबित करना चाहिए?
किसी एक यूनिट की आपातकालीन मरम्मत के लिए, खरीदार जल्दी निर्णय ले सकते हैं। लेकिन दर्जनों या सैकड़ों यूनिटों के लिए, सोर्सिंग का मानक उच्च होना चाहिए।
थोक खरीदार को अनुमोदन से पहले निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने में सक्षम होना चाहिए।
उत्पाद पहचान
- यह उत्पाद किस प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन के लिए बनाया गया है?
- कितना डीपीआई प्रदान किया जा रहा है?
- किस सप्लायर SKU और पार्ट रेफरेंस से आइटम की पहचान होती है?
- क्या उत्पाद असली है या संगत है?
गुणवत्तापूर्ण साक्ष्य
- उद्धृत एसकेयू पर कौन-कौन सी जांच की जाती है?
- आपूर्तिकर्ता के अनुसार "परीक्षित" शब्द का क्या अर्थ है?
- क्या खरीदार परीक्षण मात्रा का मूल्यांकन कर सकता है?
- पुनः ऑर्डर के लिए स्वीकृत उत्पाद की पहचान कैसे की जाती है?
वाणिज्यिक नियंत्रण
- इस आइटम पर कौन सी वारंटी लागू होती है?
- दावा करने के लिए क्या आवश्यक है?
- यदि उत्पाद बाद में अनुपलब्ध हो जाए तो क्या होगा?
- उत्पाद में हुए संशोधन की सूचना कैसे दी जाएगी?
जितनी अधिक इकाइयाँ शामिल होंगी, यह दस्तावेज़ीकरण उतना ही अधिक मूल्यवान हो जाएगा।
15. असंबंधित फ़ैक्टरी डेटा से प्रिंटहेड क्षमता का अनुमान न लगाएं।
बी2बी सोर्सिंग की एक और आम गलती यह है कि कंपनी-स्तर के उत्पादन आंकड़ों को एक ऐसे उत्पाद श्रेणी तक विस्तारित कर दिया जाता है जिसे सार्वजनिक वेबसाइट उसी तरह से प्रलेखित नहीं करती है।
CODEWEL सार्वजनिक रूप से अपने थर्मल ट्रांसफर रिबन ऑपरेशन के लिए विनिर्माण जानकारी प्रदान करता है, लेकिन उन आंकड़ों को प्रिंटहेड उत्पादन क्षमता के रूप में पुन: उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।
प्रिंटहेड के लिए, खरीदारों को मॉडल-विशिष्ट जानकारी का अनुरोध करना चाहिए:
- वर्तमान उपलब्धता;
- परीक्षण मात्रा;
- आवश्यक मॉडल के लिए उपलब्ध मात्रा;
- अपेक्षित पुनःपूर्ति मार्ग;
- निरीक्षण समय;
- शिपिंग व्यवस्था;
- पुनः ऑर्डर करने की उपलब्धता।
इससे किसी सामान्य कारखाने-स्तरीय बयान की तुलना में अधिक विश्वसनीय उद्धरण प्राप्त होता है।
16. उपयोगी कोटेशन प्राप्त करने के लिए आरएफक्यू कैसे भेजें
अस्पष्ट पूछताछ आपूर्तिकर्ता को अनुमान लगाने पर मजबूर करती है। एक संरचित आरएफक्यू दोनों पक्षों को तेजी से आगे बढ़ने में मदद करता है।
लिखने के बजाय:
कृपया ज़ेबरा प्रिंटहेड का हवाला दें।
निम्नलिखित जानकारी भेजें।
प्रिंटहेड आरएफक्यू चेकलिस्ट
- प्रिंटर का ब्रांड।
- प्रिंटर का पूरा मॉडल।
- डीपीआई.
- यदि दिखाई दे रहा हो तो मौजूदा प्रिंटहेड पार्ट नंबर या संदर्भ।
- मूल दस्तावेज़ आवश्यक है, संगत दस्तावेज़ स्वीकार्य है, या दोनों का मूल्य बताएँ।
- आवश्यक मात्रा।
- यदि ज्ञात हो तो पुनरावर्ती मांग की संभावित जानकारी।
- डिलीवरी देश।
- वर्तमान में जिस सिर की पहचान अनिश्चित है, उसकी तस्वीरें।
- यदि अनुरोध किसी मरम्मत से संबंधित है, तो प्रिंट समस्या का विवरण दें।
- कोई भी आवश्यक वारंटी या वाणिज्यिक शर्तें।
एक से अधिक प्रिंटर मॉडल के लिए, प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए एक पंक्ति वाली स्प्रेडशीट का उपयोग करें। विभिन्न रिज़ॉल्यूशन या प्रिंटर वेरिएंट को एक ही पंक्ति में न रखें।
क्या आपको किसी विशेष मॉडल के प्रिंटहेड के लिए कोटेशन चाहिए?
प्रिंटर का मॉडल, डीपीआई, वर्तमान पार्ट रेफरेंस, मात्रा, गंतव्य स्थान और यह बताएं कि आपको ओरिजिनल, कम्पैटिबल या दोनों विकल्प चाहिए या नहीं।
प्रिंटहेड के लिए कोटेशन का अनुरोध करें प्रिंटहेड उत्पाद ब्राउज़ करें17. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. क्या संगत प्रिंटहेड मूल प्रिंटहेड के समान है?
नहीं। इन्हें अलग-अलग उत्पाद श्रेणियों के रूप में माना जाना चाहिए। एक संगत प्रिंटहेड निर्दिष्ट प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन के लिए एक वैकल्पिक प्रतिस्थापन है, जबकि एक मूल प्रिंटहेड मूल घटक के रूप में बेचा जाता है। कोटेशन और पुनर्विक्रय विवरण में यह स्थिति स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए।
2. क्या ओरिजिनल प्रिंटहेड हमेशा बेहतर होता है?
मूल उत्पाद होने से ही सभी संगत उत्पादों के लिए एक सार्वभौमिक प्रदर्शन रैंकिंग स्थापित नहीं हो जाती। यह तब निर्णायक हो जाता है जब ग्राहक, सेवा नीति या अनुमोदित पुर्जों की प्रक्रिया के लिए मूल घटक की आवश्यकता होती है। अन्यथा, विशिष्ट उत्पादों की तुलना समान तकनीकी और व्यावसायिक मानदंडों के आधार पर की जानी चाहिए।
3. क्या संगत प्रिंटहेड हमेशा सस्ता होता है?
वास्तविक कीमतों की तुलना किए बिना ऐसा न मानें। खरीद मूल्य कम होने पर भी, कुल प्रतिस्थापन लागत में सत्यापन, स्थापना, डाउनटाइम, मरम्मत, वारंटी प्रबंधन और वापसी संबंधी कार्य शामिल हो सकते हैं।
4. क्या वितरकों को मूल और संगत दोनों प्रकार के प्रिंटहेड स्टॉक में रखने चाहिए?
कुछ वितरकों के लिए, दो-स्तरीय पोर्टफोलियो उपयोगी होता है क्योंकि ग्राहकों की खरीदारी संबंधी आवश्यकताएं भिन्न-भिन्न होती हैं। दोनों स्तरों को स्पष्ट रूप से अलग रखा जाना चाहिए, और संगत उत्पादों को व्यापक ब्रांड संगतता दावों के तहत समूहीकृत करने के बजाय SKU स्तर पर अनुमोदित किया जाना चाहिए।
5. क्या मैं वारंटी की अवधि के आधार पर निर्णय ले सकता हूँ?
नहीं। वारंटी एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक शर्त है, लेकिन यह तकनीकी पहचान और अनुप्रयोग परीक्षण का विकल्प नहीं है। कृपया अपने विशिष्ट SKU के लिए वारंटी की पुष्टि करें और आपूर्तिकर्ता की दावा प्रक्रिया और सहायता शर्तों से इसकी तुलना करें।
6. किसी कारखाने को संगत विकल्प का मूल्यांकन कब करना चाहिए?
जब विकल्प उपलब्ध हों, प्रतिस्थापन की मांग बार-बार हो, कारखाना एक नियंत्रित परीक्षण कर सके, और दूसरा स्रोत सार्थक लागत या आपूर्ति-निरंतरता मूल्य प्रदान करे, तो एक संगत विकल्प का मूल्यांकन करना उचित हो सकता है।
7. क्या 300 डीपीआई वाला प्रिंटहेड 203 डीपीआई वाले प्रिंटहेड की जगह ले सकता है?
डीपीआई को केवल एक अपग्रेड न समझें। प्रतिस्थापन प्रिंटर के वास्तविक समर्थित कॉन्फ़िगरेशन से मेल खाना चाहिए। उदाहरण के लिए, CODEWEL के 105SL / 105SL Plus की लिस्टिंग में, 203 डीपीआई और 300 डीपीआई वेरिएंट को अलग-अलग पार्ट नंबरों से अलग किया गया है।
8. संगत प्रिंटहेड को स्वीकृत करने से पहले मुझे क्या-क्या परीक्षण करना चाहिए?
इच्छित प्रिंटर, सामान्य मीडिया और रिबन (जहां लागू हो), प्रतिनिधि सेटिंग्स और वास्तविक लेबल सामग्री का उपयोग करें। प्रिंट की स्थिरता, आवश्यक टेक्स्ट और बारकोड तत्व, इंस्टॉलेशन व्यवहार और एप्लिकेशन से संबंधित मानदंडों की जांच करें।
9. मुझे संगत प्रिंटहेड आपूर्तिकर्ता को क्या जानकारी भेजनी चाहिए?
प्रिंटर का ब्रांड, सटीक मॉडल, डीपीआई, उपलब्ध होने पर वर्तमान पार्ट रेफरेंस, आवश्यक उत्पाद की स्थिति, मात्रा, गंतव्य स्थान और पहचान में अनिश्चितता होने पर स्पष्ट तस्वीरें प्रदान करें। बड़े ऑर्डर के लिए, अपेक्षित पुनरावृति मांग और आवश्यक अनुमोदन प्रक्रिया का उल्लेख करें।
10. बार-बार ऑर्डर देने को कैसे नियंत्रित किया जाना चाहिए?
प्रिंटर मॉडल, डीपीआई, पार्ट नंबर, सप्लायर एसकेयू, उत्पाद की स्थिति, परीक्षण परिणाम, वारंटी और संबंधित पैकेजिंग जानकारी सहित एक अनुमोदित रिकॉर्ड रखें। भविष्य के ऑर्डर में केवल "पिछले ऑर्डर के समान" पर निर्भर रहने के बजाय उस रिकॉर्ड का संदर्भ लें।
निष्कर्ष
मूल और संगत प्रिंटहेड के बीच चयन करना अंततः क्रय-नियंत्रण का निर्णय है, न कि इस बारे में एक साधारण तर्क कि कौन सी श्रेणी "बेहतर" है।
जब ग्राहक को मूल स्थिति की आवश्यकता होती है, अनुमोदित-पुर्जों की नीति पहले से मौजूद होती है, किसी विकल्प की योग्यता का आर्थिक मूल्य कम होता है, या खरीदार किसी अन्य प्रतिस्थापन मार्ग का सुरक्षित रूप से मूल्यांकन नहीं कर सकता है, तो एक मूल प्रिंटहेड आमतौर पर तार्किक विकल्प होता है।
जब किसी वितरक, मरम्मत कंपनी या औद्योगिक उपयोगकर्ता को बार-बार प्रिंटहेड बदलने की आवश्यकता होती है, उन्हें अलग मूल्य श्रेणी की आवश्यकता होती है, दूसरा आपूर्ति स्रोत चाहिए होता है, या उनके पास इतने प्रिंटर होते हैं कि प्रिंटहेड बदलने की लागत मायने रखती है, तो संगत प्रिंटहेड का मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण हो जाता है। ऐसे मामलों में, केवल "संगत" शब्द का नहीं, बल्कि विशिष्ट संगत SKU का मूल्यांकन किया जाना चाहिए।
सबसे प्रभावी बी2बी प्रक्रिया चार प्रश्नों को अलग-अलग करके समझने पर आधारित है: प्रिंटर की क्या आवश्यकताएं हैं? ग्राहक उत्पाद की किस स्थिति को स्वीकार करता है? एप्लिकेशन परिचालन संबंधी कितना जोखिम सहन कर सकता है? समय के साथ इस प्रतिस्थापन के रखरखाव की कुल लागत कितनी होगी?
एक पेशेवर संगत प्रिंटहेड आपूर्तिकर्ता को सटीक उत्पाद पहचान, स्पष्ट मूल/संगत स्थिति, SKU-विशिष्ट वारंटी शर्तें, मॉडल-स्तरीय उपलब्धता और एक पुन: ऑर्डर संदर्भ प्रदान करके उस प्रक्रिया का समर्थन करना चाहिए जिसे क्रय टीम नियंत्रित कर सके।
CODEWEL वर्तमान में कई प्रिंटर श्रेणियों के लिए मूल और संगत प्रिंटहेड उत्पाद सूचीबद्ध करता है। खरीदार CODEWEL प्रिंटहेड रेंज की समीक्षा कर सकते हैं, संबंधित मॉडल पृष्ठों की तुलना कर सकते हैं और प्रिंटर मॉडल, DPI, पार्ट नंबर, मात्रा, गंतव्य और आवश्यक उत्पाद स्थिति के साथ CODEWEL से संपर्क करके मॉडल-विशिष्ट सोर्सिंग पर चर्चा कर सकते हैं।
